1.使用宏錄制功能錄制您的操作。通常，當有大量重復操作時，這種方法更有用。
2.打開宏編輯器，手動編寫宏代碼。這種方法可以執行非常復雜的功能，甚至可以用來編寫宏病毒。
從妳的問題來看，我建議妳用第壹種方法，第二種方法很可能不適合妳。
下圖顯示了如何錄制宏。看圖很簡單，就不解釋了。
如果要手動編輯宏，可以先錄制壹個宏，然後使用宏視圖功能，在下壹個窗口中點擊編輯，進入宏編輯界面。
下圖是宏編輯界面。OFFICE中的宏都是基於VB語言的VBA語言。這個太專業了，需要學習如何寫代碼。