實際使用當中，有些設備是不能直接控制的，比如投影幕布、窗簾和投影機電動吊架。那就要用到電源控制器（繼電器），通過華控中控主機發指令指揮繼電器的通斷來間接控制幕布和吊架的升降或窗簾的開合，對於燈管的開關也是如此原理。上面這個只是涉及到電燈的開關，假如在會議進程當中，覺得環境燈光亮度太高影響到投影圖像的顯示質量時，就要用到調光器了。但是，調光器不能調節熒光燈管的亮度，只能控制白熾燈。因為調光器有個別稱叫做“矽箱”。節能燈和熒光燈屬於電感性負載的用電器，裏面不是有電感（鎮流器）就是有其他電子電路，要在標準的220V、50/60Hz的交流電下才能正常使用，由於它們本身固有的電器特性，當然就不能用於調光了。所以我們在具體的工程實施當中，天花板裏的筒燈裏面壹般是裝白熾燈，可以調光;而隱藏光圈才是用強電控制器來控制開關，當然，我們還可以搞壹些梅花間竹式的排列，燈光效果就更為美觀和適用於會議室的投影環境了。
下面說到音響的控制。有的功放是有紅外遙控器的，那我們就可以用中控裏面的紅外端口直接控制它，但是還有很多的功放是純後級的，我們就要用音量控制器（或稱音量卡或音量盒）來進行數碼調音啦，整個會場的音量就在於觸摸屏上的輕輕壹觸，簡單快捷。至於投影機和大屏幕液晶電視的控制，我們壹般是用中控主機的紅外控制或者是RS232C控制端口，相對而言，232控制比紅外控制更為方便，特別是顯示通道選擇這方面。
假如，某壹會議室裏面還有視頻會議功能的話，比如裝有討論表決視頻跟蹤會議系統，我們還可以通過攝像頭的預置位和中控主機的聯動功能實現視頻跟蹤功能，即是發言者壹按下話筒的發言按鍵，會議系統主機就發壹串代碼給中控，中控根據收到的代碼立即調動攝像頭對準發言者進行自動調焦，並把圖像切換到投影幕布或者大屏幕電視畫面上，也可以經過網絡視頻設備傳送到另壹端的與會人員面前，方便與會人員更好的融入會議氛圍當中。
往往在會議室當中，多位列席人根據會議進程和內容要將的自己筆記本電腦切入投影畫面，而投影壹般只有壹個VGA端口，不可能每要顯示壹臺筆記本的畫面就要拔插壹次，那樣會嚴重影響會議的效率和嚴肅性。解決這壹問題，我們可以用VGA矩陣切換器。它連接每個座位上信息面板的VGA接口和投影機，可以根據需要切換每個通道，極大地提高了效率。
綜上所述，會議室的智能化，其實是離不開中控設備的，它是整個會議系統所有設備的神經中樞，特別是擁有更多現代化設備的會議室。沒有中控，只能在開會過程當中疲於奔命，由此可知中控的作用不可或缺