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7、報表的設計

定義好報表屬性後,就開始進入報表結構的設計環節。

報表結構設計對應報表定義窗口的不同頁簽,其中,表樣、類型、標識及編號必須定義。

壹、行列固定報表的設計

(壹)表樣設計

1、確定報表的行數和列數

2、定義報表文字

3、設計表格式樣

1、合並選中的單元格

2、將合並後的單元格還原

3、單元格錄入的文字方向為橫向

4、單元格錄入文字方向為縱向

5、左對齊

6、居中對齊

7、右對齊

8、分散對齊

9、向上對齊

10、居中對齊

11、向下對齊

12、上下分散對齊

13、折行顯示

14、縮小顯示

15、粗體

16、斜體

17、表頭突出顯示

18、鎖定表頭,不許修改

19、不顯示文字,橫線顯示

20、周邊為實線

21、周邊為單線

22、周邊為雙線

鼠標右鍵,進入單元格 定義界面 對單元格格式進行設計。

(二)單元格類型定義

1、必須對表格中所有單元格類型進行定義。

2、 鼠標右鍵,彈出單元格屬性定義界面,對單元格進行更加詳細的定義。(例如某個單元格是否需要設置為枚舉字典輸入)

(三)編號及標識頁,系統自動給出

(四)名稱頁——手動提取各單元格對應的指標名稱

二、浮動表

(壹)報表定義

1、表樣設計。浮動表的表樣設計同固定報,區別在於浮動表只有橫表頭或者縱表頭,報表中的壹行設置為浮動行。數據單元格的屬性定義也同固定表。

2、類型設計。

(1)對於每個單元格設置數據類型,包括:字符型和字符長度、數值型和小數點位數

(2)單元格屬性設置:包括,是否設置為浮動編碼?浮動編碼是否可重復錄入?該單元格是否為枚舉字典錄入?枚舉字典顯示的形式是什麽?

3、提取單元格名稱。

(二)浮動區域的特性

1、設置浮動區域

2、構成浮動行編碼

無編碼浮動行為普通記錄表,對浮動行數據處理能力要求較低,而編碼浮動行,對每個記錄都有標記,可以對浮動行數據進行自動合計、分級匯總等處理。

使用體會: 如果壹張表需要設計成浮動行表時,最好能設計壹個字段作為浮動行編碼,這樣在跨表取數、表記錄的運算等方面能夠體現出軟件非常人性化的處理能力。把壹個字段設計為浮動行編碼時,需要即將該字段編碼進行明確。(具體使用方法見下面的 “設置浮動編碼匯總方式” )

3、設置浮動區域屬性

(1)設置自動排列“序號”

(2)設置浮動行保留行數

(3) 設置浮動編碼計算方式

A、設置分類合計計算方式

編碼字段:形成自動合計的編碼字段,可以是浮動碼的全部也可以是其中壹部分

合計級次:按照編碼分級合計的級次,錄入格式:“第壹級位數,第二級位數......”最後壹級不能超出編碼字段總長度,如“2,4”,表示編碼前兩位構成壹級合計,編碼前四位構成二級合計數

B、設置匯總計算方式

編碼字段:輸入匯總依據的編碼字段名稱

編碼寬度:匯總時,設置匯總編碼寬度

C、打印選項

設置浮動表打印時,自動在壹頁尾部增加合計行。

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