壹起來看看電子郵件軟件收取電子郵件的過程，壹般我們在電子郵件軟件的賬號屬性上設置壹個POP服務器的URL（比如pop.163.com），以及郵箱的賬號和密碼。這個在收信過程中都是用得到的。當我們按下電子郵件軟件中的收取鍵後，電子郵件軟件首先會調用DNS協議對POP服務器進行解析IP地址，當IP地址被解析出來後，郵件程序便開始使用TCP協議連接郵件服務器的110端口，因為POP服務器是比較忙的，所以在這個過程中我們相對要等比較長的時間。當郵件程序成功地連上POP服務器後，其先會使用USER命令將郵箱的賬號傳給POP服務器，然後再使用PASS命令將郵箱的賬號傳給服務器，當完成這壹認證過程後，郵件程序使用STAT命令請求服務器返回郵箱的統計資料，比如郵件總數和郵件大小等，然後LIST便會列出服務器裏郵件數量。然後郵件程序就會使用RETR命令接收郵件，接收壹封後便使用DELE命令將郵件服務器中的郵件置為刪除狀態。當使用QUIT時，郵件服務器便會將置為刪除標誌的郵件給刪了。通俗地講，郵件程序從服務器接收郵件，其實就是壹個對話過程，POP協議就是用於電子郵件的壹門語言。
POP3(Post Office Protocol 3)即郵局協議的第3個版本,它規定怎樣將個人計算機連接到Internet的郵件服務器和下載電子郵件的電子協議。它是因特網電子郵件的第壹個離線協議標準,POP3允許用戶從服務器上把郵件存儲到本地主機（即自己的計算機）上,同時刪除保存在郵件服務器上的郵件，而POP3服務器則是遵循POP3協議的接收郵件服務器，用來接收電子郵件的。
設置
妳可以使用 支持 POP 的客戶端或者設備（例如 Microsoft Outlook 或 Foxmail ）收發妳的郵件。
請配置妳的電子郵件客戶端，以下載 126 免費郵郵件。 要了解如何進行配置，請單擊妳的電子郵件客戶端名稱：
Outlook Express 設置
Foxmail 設置
Microsoft Office Outlook 設置
Netscape 設置
Outlook Express 設置
以中文版 Outlook Express 6 為例，請按以下步驟，手動配置妳的客戶端：
1、打開 Outlook Express 後，單擊窗口中的“工具”菜單，選擇“帳戶”；
2、點擊“郵件”標簽，點擊右側的“添加”按鈕，在彈出的菜單中選擇“郵件”；
3、彈出的對話框中，根據提示，輸入妳的“顯示名”， 然後點擊“下壹步”；
4、輸入妳的電子郵件地址，點擊“下壹步”
5、輸入妳郵箱的的 POP 和 SMTP 服務器地址：
pop： pop.126.com
smtp： smtp.126.com
再點擊“下壹步”；
6、輸入妳的帳號及密碼（此帳號為登錄此郵箱時用的帳號，僅輸入 @ 前面的部分），再點擊“下壹步”；
7、單擊“完成”按鈕保存妳的設置；
8、設置 SMTP 服務器身份驗證：在“郵件”標簽中，雙擊剛才添加的帳號，彈出此帳號的屬性框；
9、請點擊“服務器”標簽，然後在“發送郵件服務器”處，選中“我的服務器要求身份驗證”選項，並點擊右邊“設置”標簽，選中“使用與接收郵件服務器相同的設置”。
10、點擊“確定”，然後“關閉”帳戶框。
現在妳已設置成功，點擊主窗口中的“發送接收”按鈕即可進行郵件收發。
Foxmail 設置
以中文版 Foxmail 5.0 為例：
1、打開 foxmail 後，單擊窗口中的“帳戶”菜單，選擇“新建”；
2、在彈出的菜單中選擇“下壹步”；
3、接著根據提示，輸入在 foxmail 中管理帳號的“用戶名”，如：“網易 126 免費郵”，然後點擊“下壹步”；
4、輸入“發送者姓名”和妳的“電子郵件地址”，點擊“下壹步”；
5、輸入妳郵箱的 POP 服務器和 SMTP 服務器地址：
pop： pop.126.com
smtp： smtp.126.com
以及“ pop 帳戶名”和“密碼”， 然後點擊“下壹步”；
6、設置 SMTP 服務器身份驗證：選中“ SMTP 服務器需要身份驗證”選項（此處壹定要選中，否則將不能發信成功）；單擊“完成”按鈕保存妳的設置。
妳已設置完畢，現在妳可以在主窗口中收發 126 免費郵的郵件了。
Microsoft Office Outlook 設置
以中文版 Microsoft Office OutLook 2003 為例：
1、打開 Office OE 2003 後，單擊窗口中的“工具”菜單，選擇“電子郵件帳戶”；
2、在對話框中選擇“添加新電子郵件帳戶”，然後點擊下壹步；
3、選擇服務器類型為 POP，點擊下壹步確定；
4、在帳號設置對話框中進行如下設置：
妳的姓名：帳號標識，可以在 Office OE 2003 上設置多個帳號，以此區分
電子郵箱地址：如 you@126.com
用戶名：對應的郵箱用戶名，如 you
密碼：登錄郵箱的密碼
接收郵件服務器： POP.126.com
發送郵件服務器： SMTP.126.com
記住密碼：選中該項後，在本地收發郵件，無需手動輸入密碼進行帳號驗證
5、設置好帳號屬性後點擊其他設置按鈕，進行下壹步操作；
6、點選發送服務器活頁夾，選擇“我的發送服務器（SMTP）要求驗證”，按“確定”；
7、然後測試帳號的有效性；
8、可以根據窗口的提示，檢測帳號的各項設置是否正常，點“關閉”按鈕退出測試；
9、點“完成”後便完成整個新帳號的建立、設置過程。
Netscape 設置
以中文版 Netscap 7.0 為例：
1、啟動 Netscape 7.0 Mail & Newsgroups 軟件：
·單擊主菜單中“編輯”選項；
·選擇“郵件和新聞組帳戶設置”後，則會彈出設置的窗口。
2、在新打開的屬性設置窗口上單擊左下側“添加帳戶”按鈕；
·選擇“電子郵件帳戶”後點擊下壹步；
·請在“妳的姓名”處填寫妳希望發送郵件中出現在“發件人”字段的的名字；
·請在“電子郵件地址”處填寫妳郵箱地址，例如： you@126.com
·輸入完畢確認後，請點擊“下壹步”。
3、請選擇接收服務器類型“POP”；
接收服務器： pop.126.com；
發送服務器： smtp.126.com；
4、輸入完畢確認後，請單擊“下壹步”。
5、請在用戶名處，填寫妳 126 郵箱的用戶名，如 you@126.com 則填寫 you；輸入完畢確認後，請單擊“下壹步”。
6、請在帳戶名處，填寫帳號標識名，妳填寫的名稱只作為在 Nescape Mail 中的標識，例：網易 126 免費郵；輸入完畢確認後，請點擊“下壹步”。
7、請在新窗口處驗證剛剛所設置的信息，確認後請點擊“完成”按鈕。
8、返回到“郵件與新聞組賬戶設置”窗口，選擇左上側“發送服務器 (SMTP) ”選項，填寫以及核對以下信息：
·請在“服務器名稱”處填寫： smtp.126.com；
·請在“端口”處驗證端口號是否為“25”；
·請勾選“使用用戶名和密碼”選項；
·請在“用戶名”處中填寫妳的電子郵件帳號，例如： you@126.com 則填寫 you；
·請在“使用安全連接 (SSL) ”處選擇“在可用時使用”；
·輸入完畢確認後，請點擊“確定”。
恭喜妳！已經設置完成，妳可以開始嘗試用 Netscap 軟件來收發 126 郵箱郵件了。 ^_^ 。