11.1 VBA 基礎
Visual Basic 的應用程序版（VBA）是Microsoft 公司長期追求的目標，使可編程應用軟件得到完美的實現，它作為壹種通用的宏語言可被所有的Microsoft 可編程應用軟件所***享。在沒有VBA 以前，壹些應用軟件如Excel、Word、Access、Project 等都采用自己的宏語言供用戶開發使用，但每種宏語言都是獨立的，需要用戶專門去學習，它們之間互不兼容，使得應用軟件之間不能在程序上互聯。擁有壹種可跨越多個應用軟件，使各應用軟件產品具有高效、靈活且壹致性的開發工具是至關重要的。VBA 作為壹種新壹代的標準宏語言，具有上述跨越多種應用軟件並且具有控制應用軟件對象的能力，使得程序設計人員僅需學習壹種統壹的標準宏語言，就可以轉換到特定的應用軟件上去，程序設計人員在編程和調試代碼時所看到的是相同的用戶界面，而且VBA 與原應用軟件的宏語言相兼容，以保障用戶在代碼和工作上的投資。有了VBA 以後，多種應用程序***用壹種宏語言，節省了程序人員的學習時間，提高了不同應用軟件間的相互開發和調用能力。
在Office 2000 中，宏語言VBA 適用於所有應用程序，包括Word 、 Excel、PowerPoint、Access、Outlook 以及Project。在Office 97 的各應用程序中，新增了Visual Basic 編輯器。這樣，用戶無論是在Excel 中，還是在Word 中以至是在Access 中建立和管理VBA 都具有統壹的方法和標準。
在介紹如何利用VBA 提高工作效率之前，首先介紹壹些與VBA 有關的基礎知識。
11.1.1 VB 與VBA
VBA 是基於Visual Basic 發展而來的，它們具有相似的語言結構。Visual Basic 是Microsoft 的主要圖形界面開發工具，VBA 5.0 （亦即VBA 97）則是Visual Basic 5.0 的子集。Visual Basic 是由Basic 發展而來的第四代語言。Visual Basic 作為壹套獨立的 Windows 系統開發工具，可用於開發Windows 環境下的各類應用程序，是壹種可視化的、面向對象的、采用事件驅動方式的結構化高級程序設計語言。它具有高效率、簡單易學及功能強大的特點。VB 的程序語言簡單、便捷，利用其事件驅動的編程機制，新穎易用的可視化設計工具，並使用Windows 應用程序接口（API）函數，采用動態鏈接庫（DLL）、動態數據交換（DDE）、對象的鏈接與嵌入（OLE）以及開放式數據庫訪問（ODBC）等技術，可以高效、快速地編制出 Windows 環境下功能強大、圖形界面豐富的應用軟件系統。
Visual Basic 程序很大壹部分以可視（Visual）形式實現，這意味著在設計階段就可以看到程序運行的屏幕畫面，用戶可以在設計時能夠方便地改動畫面圖像、大小、顏色等，直到滿意為止。VB 的用戶可以是缺乏Windows 及C 語言開發經驗的專業軟件人員，也可以是具有壹定Windows 開發經驗的專業人員，VB 的可視化編程方法使得原來繁瑣枯燥、令人生畏的Windows 應用程序設計變得輕松自如、妙趣橫生。以往的Windows 應用程序開發工具在設計圖形用戶界面時，都是采用編程的方法，並伴隨大量的計算任務，壹個大型應用程序約有90%的程序代碼用來處理用戶界面，而且在程序設計過程中不能看到界面顯示的效果，只有在程序執行時才能觀察到，如果界面效果不佳，還需要回到程序中去修改。Visual Basic 提供了新穎的可視化設計工具，巧妙地將Windows 界面設計的復雜性封裝起來，程序開發人員不必再為界面設計而編寫大量程序代碼，僅需采用現有工具按設計者要求的布局，在屏幕上畫出所需界面，並為各圖形對象設置屬性即可，VB 自動產生界面設計代碼，這樣便將事先編制好的控件可視地連接到壹起，構成壹個隨時可調整的界面。
VBA 不但繼承了VB 的開發機制，而且VBA 還具有與VB 相似的語言結構，它們的集成開發環境IDE（Intergrated Development Environment）也幾乎相同。但是，經過優化，VBA 專門用於Office 的各應用程序。VB 可運行直接來自Windows 95 或NT 桌面上的應用程序，而VBA 的項目（Project）僅由使用VBA 的Excel、Word、 PowerPoint 等稱為宿主（Host）的Office 應用程序（Application）來調用。
11.1.2 WordBasic 和 Visual Basic
在 Word 中，為完成具體的任務，所用的是WordBasic 命令。 WordBasic 是從VBA 擴展而來的壹種專用於處理Word 自動功能的語言，下面介紹它們在概念上的區別和它們的宏的相互轉換。
11.1.2.1 WordBasic 和 Visual Basic 在概念上的區別
VBA 和WordBasic 之間主要的區別是 WordBasic 語言包含由大約 900 個命令組成的壹張平面列表，而 Visual Basic 則包含了由對象組成的壹個分層結構，每個對象都可提供壹組特定方法和屬性（與 WordBasic 中的語句和函數相似）。大多數 WordBasic 命令在任何時候都可運行，而 Visual Basic 只在特定的時候提供有效對象的方法和屬性。
註意：
本書提到的Visual Basic 如果不加特別說明，都是指Visual Basic For Applications。
對象是 Visual Basic 這壹宏偉大廈的基石，在 Visual Basic 中進行的幾乎任何操作都與修改對象有關。Word 的任何元素（如文檔、段落、域、書簽等），都可以用 Visual Basic 中的對象來代表。與平面列表中的命令不同，部分對象只能通過其他對象才能加以訪問。例如，可以通過不同的對象（如 Style、Selection 和 Find 對象）來訪問 Font 對象。
應用加粗格式的編程任務就表明了兩種編程語言之間的區別。下面的 WordBasic 指令對所選內容應用加粗格式。
下面的示例是 Visual Basic 語句，也是對所選內容應用加粗格式。
Selection.Font.Bold = True
Visual Basic 不包含 Bold 語句和函數，卻有壹個名為 Bold 的屬性（屬性通常指壹個對象的特性，例如大小、顏色，或者是否是加粗）。Bold 是 Font 對象的壹個屬性。同樣地，Font 是返回壹個 Font 對象的 Selection 對象的壹個屬性。按照下面的對象結構，可以生成指令，以將加粗格式應用於所選內容。
Bold 屬性是壹個 Boolean 類型、可讀寫的屬性。這意味著可以將 Bold 屬性設置為 True 或 False（真或假），也可返回當前值。下面 WordBasic 指令的返回值表明是否將加粗格式應用於所選內容。
x = Bold（）
下面的示例是 Visual Basic 語句，返回所選內容的加粗格式的狀態。
x = Selection.Font.Bold
要在 Visual Basic 中執行壹個任務，就需要確定合適的對象。例如，如果用戶想應用字體對話框中的字符格式，可使用 Font 對象。然後需要確定如何理順從 Application 對象到 Font 對象的 Word 對象結構，以找到包含需要修改的 Font 對象的對象。在確定了該對象的路徑之後（例如，Selection.Font），可使用 Visual Basic 編輯器中的對象瀏覽器、幫助或自動列表成員之類的功能來確定可將什麽屬性和方法應用於該對象。
11.1.2.2 將 WordBasic 宏轉換為 Visual Basic
宏可使任務自動化，如果在 Word 中重復進行某項工作，可用宏使其自動執行。宏是將壹系列的 Word 命令和指令組合在壹起，形成壹個命令，以實現任務執行的自動化。用戶可創建並執行壹個宏，以替代人工進行壹系列費時而重復的 Word 操作。事實上，它是壹個自定義命令，用來完成所需任務。
宏的壹些典型應用如：加速日常編輯和格式設置、組合多個命令、使對話框中的選項更易於訪問、使壹系列復雜的任務自動執行等。
Word 提供了兩種創建宏的方法：宏錄制器和 Visual Basic 編輯器。宏錄制器可幫助用戶開始創建宏。Word 在 VBA 編程語言中把宏錄制為壹系列的 Word 命令。可在 Visual Basic 編輯器中打開已錄制的宏，修改其中的指令。也可用 Visual Basic 編輯器創建包括 Visual Basic 指令的非常靈活和強有力的宏，這些指令無法采用錄制的方式。
當第壹次進行下列任何操作時，Word 2000 將自動轉換 Word 6.x 或 Word 95 模板中的宏。