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湯君健·給中層的管理課30講17-30

課程:湯君健·給中層的管理課30講

制圖:Bella Zhang

怎麽培養員工?要先搞清楚妳要培訓什麽內容,也就是做好需求調研。

不要只問員工本人,而要調研五大對象:妳的直屬上級、培訓對象、課題專家、人力資源經理,還有其他利益相關方。

不要只會問培訓對象,“妳覺得需要什麽培訓?”,而要挖掘出制約員工出業績的真正原因。

要讓培訓取得預期的效果需完成兩個任務:

第壹,找到正確的培訓方式。根據是公司特有的,還是行業普遍的;是專業技能,還是通用技能,來選擇合適的培訓方式。

第二,找到培訓效果的正確衡量方式。用“培訓結果行為化、學習內容罐頭化、產出表單流程化”這三個步驟,讓妳的員工發生績效行為上的改變。

用四步完成經驗萃取,搭建出好流程。

1)萃取優秀的員工經驗,找到“輸入和輸出”。

2)統壹交付標準。

3)工具化承接落地,流程要變成文件,變成工作指南。

4)以客戶為導向,打破部門墻。

本講介紹了如何用結構化思路,三步完成問題拆解。

第壹步,用SMART法則把問題描述清楚。

第二步,對問題做結構化拆解。

第三步,不要急著壹步到位,先做最小可行性單元,逐步叠代。

牢記這個KPI設計口訣:“資深員工重結果,初級員工重過程;兼顧多快和好省,調節權重來達成”。

另外,不是所有工作都適用KPI來進行考核,可以根據企業文化是結果導向還是長期主義,是成熟業務還是創新業務,進行績效管理模式的選擇。

績效管理,既要有考核,也要考察下屬。勝任力模型這個工具,可以幫妳避開考察最容易遇到的三個陷阱:

第壹,考察有明確的標準,不能光憑感覺。

第二,考察標準要具體到行為層面,不能只是貼標簽。

第三,考察需要載體和工具,這是壹道證明題,需要員工用真實的事跡來證明自己。

價值觀很重要,因為它可以規範員工行為,在遇到分歧的時候找到判斷的抓手。課程分享了在“知”的方面,要做好翻譯和排序,講好故事。在“行”的方面,要學會把價值觀嵌入“選用育留”的每個環節中。

在制度之外,還要做好文化建設,根據團隊的情況,把“朋友的團建”、“隊友的團建”,以及“戰友的團隊”做到位,讓團隊擁有真正的凝聚力和戰鬥力。

建壹個有效的人才梯隊,要學會使用三個工具,需要壹套組合拳,分別是:“人才九宮格”、“兩級管理制”以及“人才校準會”。

該如何盤活高潛力的下屬?

第壹,要有入池標準和出池標準,並和團隊溝通清楚。

第二,人才池要以項目為導向,把高潛員工放到項目上做項目負責人,是培養他管理能力的最好預演。

第三,要跟員工做充分的溝通,抓好三個溝通窗口,講清楚四個溝通要點。

繪制好學習地圖,包含三個要素:關鍵挑戰、分層學習目標和交付物證明。當然,要用好學習地圖,還要抓好三件事:攻關小組、學習制度和學習氛圍。

想成為壹名合格的高管,中層壹定要從職能思維轉變成商業思維,用三步打破部門墻:

第壹步,非業務部門的負責人,要搞清楚公司業務的價值驅動因子都有哪些。

第二步,業務部門負責人,要學會找出職能部門和業務部門的聯合KPI。

第三步,業務部門和職能部門,要制定部門間的記分卡,並做季度回顧。

中層管理者需要擁有戰略思維,要做長期戰略規劃。戰略壹頁紙工具“OGSM”,也許能幫助妳:

O-願景,是描述妳團隊存在的意義是什麽。

G-目標,是對願景成功的具體定量指標。

S-策略,是為了讓目標實現,妳要思考“贏在哪”和“怎麽贏”。

M-指標,是定量地把策略實現的過程描述出來。根據“SMART”的原則,進行具體、可測量的描述,定義清楚何時、何人為這個指標負責。

定期給自己制定壹張“管理日歷表”,把各種管理動作,鎖進日歷裏,通過管理時間,掌握收放自如的管理節奏。

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