金字塔原理的4個基本特征是：結論先行、以上統下、歸類分組、邏輯遞進。
壹，結論先行
每篇文章只有壹個中心思想，並放在文章的最前面。
二，以上統下
各種思想縱向相關，與讀者進行疑問/回答式對話。
每壹層次上的思想必須是對下壹層次思想的抽象提煉、總結概括；下壹層次的思想是對上壹層次思想的解釋、支撐。
三，歸類分組
各種思想橫向相關，每壹組中的思想必須屬於同壹邏輯範疇，最好不要超過4個或5個。
四，邏輯遞進
在橫向方向上，各種思想以演繹推理或歸納推理方式回答讀者的疑問，但兩種方式不可同時使用。
在關鍵句要點層次，使用歸納推理，比演繹推理更利於讀者理解。
1、演繹推理
演繹推理，是壹系列線性推理過程，是壹種論證，其中第二個論點對第壹個論點加以評價，第三個論點說明前兩個論點同時存在時的含義。
對演繹推理的概括，就是把最後壹個論點作為主體，概括整個推理過程。
例如：鳥會飛，我是壹只鳥，因此我會飛。
演繹順序：演繹推理的邏輯循序為，大前提、小前提、結論。
註意：應該盡量將演繹推理放在金字塔結構中較低的層次上，盡可能減少在演繹推理過程中插入其他幹擾信息。在某個段落中使用演繹法是合適的。但在較高的層次上，歸納法總是比演繹法更容易理解。
2、歸納推理
歸納推理，是把相似性的、具有***同點的思想，或相關的行動歸類分組，根據各要點具有的***同性得出結論。歸納推理，其組合邏輯順序***有3種：
（1）時間（步驟）順序
時間順序是將思想分組時使用最廣泛的。該組中的思想可以是實際的行動步驟，或行動性思想（如：建議、目標等），也可以是大腦中隱含的思維過程得出的結論。
在按照時間順序組織的思想時：
妳首先要確定希望取得的結果或效果，然後指出為取得這壹效果必須采取的行動。
當必須采取多種行動以取得該結果時，這些行動就構成了壹個過程、流程或者壹個系統，即***同產生某種結果的原因的集合。
因此，代表壹個過程或系統的壹組行為，必須是按時間順序排列（第壹步、第二步、第三步）。
而對該組行為的概括，必須是采取這些行為要取得的結果或達到的目標。
（2）結構（空間）順序
結構（空間）順序就是當妳使用示意圖、地圖、圖畫或照片想象某事物時的順序，如組織結構圖、關鍵成功要素示意圖等。
妳想象的“某事務”既可以是真實的，也可以是概念性的；既可以是壹個物體，也可以是壹個過程，但是，這個“某事務”必須被合理地劃分入不同的部門（不同的組）。