Microsoft Access是壹種關系式數據庫，關系式數據庫由壹系列表組成，表又由壹系列行和列組成，每壹行是壹個記錄，每壹列是壹個字段，每個字段有壹個字段名，字段名在壹個表中不能重復。圖1是壹個“產品”表的例子。“產品”表由10個記錄組成，壹個記錄占壹行，每壹個記錄由產品ID、產品名稱、庫存量、訂貨量、單價和折扣率6個字段組成。“產品ID”是字段名，其下面的1，2等是字段的值。
表與表之間可以建立關系（或稱關聯，連接），以便查詢相關聯的信息。Access數據庫以文件形式保存，文件的擴展名是MDB。
Access 數據庫由六種對象組成，它們是表、查詢、窗體、報表、宏和模塊。
表(Table) 表是數據庫的基本對象，是創建其他5種對象的基礎。表由記錄組成，記錄由字段組成，表用來存貯數據庫的數據，故又稱數據表。
查詢(Query)查詢可以按索引快速查找到需要的記錄，按要求篩選記錄並能連接若幹個表的字段組成新表。
窗體(Form) 窗體提供了壹種方便的瀏覽、輸入及更改數據的窗口。還可以創建子窗體顯示相關聯的表的內容。窗體也稱表單。
報表(Report) 報表的功能是將數據庫中的數據分類匯總，然後打印出來，以便分析。
宏(Macro) 宏相當於DOS中的批處理，用來自動執行壹系列操作。Access列出了壹些常用的操作供用戶選擇，使用起來十分方便。
模塊(Module) 模塊的功能與宏類似，但它定義的操作比宏更精細和復雜，用戶可以根據自己的需要編寫程序。模塊使用Visual Basic編程
安裝OFFICE的時候會自動安裝這個軟件，就可以打開了。
回復補充：
使用ACCESS軟件就可以打開了。
使用ACCESS可以進行創建數據庫、也可以編寫前臺界面程序。
具體怎麽使用，我們就不好回答了。因為太多了。妳可以買書或者是在網絡上搜索資料進行學習。
如果還有什麽疑問您繼續補充上來，我將十分耐心、十分詳細、十分願意的為您解答！