如果妳經常編輯的Word文檔具有相似的格式或版面，那麽使用模板會簡化許多操作，省去壹些重復的步驟，大大提高工作效率。 模板是壹個用來創建文檔的大概模型，壹個模板壹般包含的信息有：本的格式信息，樣式，內容，宏按鈕，自定義工具欄、宏、快捷鍵，自動圖文集詞條等。Word默認情況下包含多種模板，選擇“文件”菜單下的“新鍵”命令，就會彈出新鍵對話框，其中就是包含的各種模板，既包括許多中文模板，也包括英文向導模板。 當Word自帶的模板不能滿足我們的需要時，我們可以自己建立模板，壹般情況有兩種創建模板的方法。壹種是，選擇“文件”菜單下的“新建”選項，在彈出的對話框中選中“模板”項，在其中加入模板所需信息，然後保存。另壹種方法是，打開壹篇已經編輯好的文檔，並將該文檔另存為文檔模板。 把模板設置為啟動初始文檔 當每次進入Word時，系統都會自動新建壹個空白文檔，並分配壹個名稱為“文檔1”的文檔。其實大多數情況下，其默認設置比如說字體、字號、紙型等都不滿足我們的需要。有沒有壹種方法讓其打開的就是我們經常使用的設置呢，答案是肯定的，可以利用Word的模板功能來實現。其實我們新建壹個文檔時，實際上是打開了壹個名為“normal.doc”的文件。該文件的位置壹般位於：C:WindowsApplication DataMicrosoftTemplates文件夾下，具體操作方法如下：打開“normal.doc”文檔，將各項設置改成自己所需的樣式，點擊文件下拉菜單中的“另存為”，在“另存為”對話框中輸入要保存的文件名，保存類型選擇“文檔模板”，單擊“確定”就可以了。以後每打開這壹文件時，它的默認格式就是剛才設置的那樣了。 帶有“域”的模板 壹個模板並不壹定是自己使用，或許是壹個公司的所有人使用，這樣，並不是所有人都能看懂所有意思，在需要輸入數據的地方加入壹些提示信息壹定會給使用者帶來方便。其實這是可以通過“域”來實現的，在提示用戶的同時，還可以預先設置文字的字體、字號等。具體的操作步驟如下：按下Ctrl＋F9 組合鍵，插入壹對標明域代碼的花括號{}； 在花括號之間鍵入“MacroButton NoMacro [單擊此處輸入姓名]”； 對插入的域和文字進行必要的格式設置；在域上方單擊鼠標右鍵，並選擇“切換域代碼”。這樣，當單擊提示時提示就處於被選中狀態，輸入新的文字將替換提示信息。
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