金字塔的頂部代表摘要報告。這些報告只有幾頁,顯示了經理需要跟蹤的各種主題的趨勢和關系。
金字塔的底部通常包含很多底層細節。
不幸的是,在許多公司,管理報告是從金字塔的底部開始的。
儀表板報告的優勢
儀表板報告為讀者提供了許多重要的好處。
儀表板可以將大量數據提取到壹個簡潔的結果表中。儀表板報告可以減少大量紙張。
在dashboard的幫助下,經理們可以相互比較許多結果。這使得管理者能夠更快更準確地了解他們的組織。在傳統的報告中,管理者傾向於比較許多天收到的許多報告中的許多事實。有了儀表板報告,它就在他們面前。
儀表板可以輕松突出經理最關心的績效領域。這是因為儀表板非常模塊化。Excel用戶很容易將管理者不再關心的圖表或表格替換為非常重要的數字。
儀表板報告和Excel
在過去,轉向儀表板報告的過程很大程度上繞過了Excel。盡管許多軟件產品可以生成儀表板報表,但是除了ExcelUser.com之外,幾乎沒有其他資源可以幫助Excel用戶創建報表。
不幸的是,因為Excel是儀表板報告的優秀工具。儀表盤用Excel報告的增量成本基本為零。
這裏發生了什麽?為什麽Excel在這個應用中使用率很低?
我們可以想到三個原因。
首先,軟件公司可以通過銷售用於儀表板報告的專有軟件獲得相當大的成功。但是銷售Excel解決方案只能帶來很小的銷售潛力。所以很少有公司為此推廣Excel。
其次,很少有人找到使用Excel創建高質量儀表板報表所需的技術。雖然這些技術相對容易使用,但並不明顯。
第三,Excel容易被高質量的報表忽略。在腦海中想象壹個典型的Excel用戶生成的典型Excel報表。將此報告與上面顯示的示例進行比較。很難相信同壹個產品Excel生成了這兩份報告。難怪長期習慣標準Excel報表的人,絕不會想到用Excel做雜誌級的儀表盤報表。
展望未來
在接下來的幾個月和幾年中,ExcelUser.com的這壹部分將幫助您使用Excel創建儀表板。我們將向妳展示壹些例子和技巧,可以用來改進妳自己公司的報告。