寫明因為什麽原因要進行調班，調班的時間段寫清楚，還要寫明調班的人員等等。
1、說明調班原因，幾點到幾點，哪個班組進行調班，以及調班人員之後上班的時間是否改變，是哪個領導讓調的班，寫調班聲明時，語氣平和些，不要那麽的強硬。
2、例如這樣寫（因生產需要，固調整上班時間，早八到中午十二點，下午壹點半到晚上五點半）八個小時制。如遇加班，晚飯單位提供。早退遲到十分中罰款五塊。
3、通知名位員工：至五月二號起上班時間調整為：上午 07:00——11:00下午 13:00——17:00特此通知某某部門或某某公司。
4、通知經研究決定，春節假期結束之後，從2017年2月3日起，調整上下班時間，從原來的9:00上班，17:30下班更改為8:30上班，17:00下班。中午吃飯時間不變，仍舊是12:00至12:30。特此通知。