壹般的名片上的信息可分為七個部分：
1、公司名稱(the name of company)。
2、本人姓名(person’s name)。
3、職位、職稱、銜頭(position, title)。
4、公司地址(the address of your company)。
5、電話號碼(telephone number)。
6、傳真號碼(fax number)。
7、電子郵箱( E-mail address)。
交換名片
商務活動需要印制個人的名片，印制名片時，在自己的職務那壹欄目不應誇大，最好是印多種不同名片，在不同的場合贈送不同的名片。
在商務活動時，不要忘記攜帶名片，名片應有專門的名片夾存放，名片夾最好是放置在上衣胸口的袋子裏，不能放在長褲的口袋裏。
交換名片時最好是站著有禮貌地遞給對方，如果自己是坐著，對方走過來時，應站起來表示尊重，問候對方後再與對方交換名片。名片要保持清潔，不要遞出臟兮兮的名片。
如果妳想得到對方的名片，而他並沒有主動給，妳可以請求的口吻說：“如果沒有什麽不方便的話，請您給我壹張名片。”
地位較低或職位較低的人或是來訪的人要先遞出名片。如果對方來訪的人多，應先與主人或者是裏面地位較高的人交換名片。
不要收到對方的名片後，當場便在名片上書寫或折疊。
隨著計算機技術的迅猛發展，電子化的名片變得越來越流行，交換變得越來越方便。利用手機名片識別軟件，快速識別名片並轉化成電子名片，同時生成個性化的電子名片示網頁，從而可以快速分享和交換名片，代表性產品：因客名片、名片全能王等等，賦予名片更多的含義。
以上內容參考：百度百科-名片