行政、後勤、管理類：
1、電子檔：按時間順序建立文件夾，標明月份，壹個月壹份；裏面分處理完成的，正在處理的，未處理的，結合事情的緊急重要的順序放置，並在每天下班前整理3個文件，註意及時更新；
2、紙質的：最好拿透明的，在背脊上寫上處理完成、正在處理的、未處理的，壹樣的按照需優先處理的順序排列；處理完成後嚴格按照公司的歸檔要求，歸檔過程要分類放置，如會議記錄、通知公告、績效記錄等需在壹起，並提供明細與歸檔編號後當月歸檔，年底就歸檔12月的，比較方便；
業務、設計、銷售、倉儲類的：
1、電子檔：按訂單、款式、客戶、單據種類分類；如業務的、銷售的按訂單分類，將所有客人資料、郵件往來、確認信息、掃描文件，放置進去，分季度歸類或者分是否付款分類；倉儲、財務類：按報銷的文件、按內外帳匯總電子文件即可，倉儲課按訂單整理，單據盡量整合到ERP系統中，電子檔資料的分型體，分已經下單未進倉的、已經進倉待檢驗的、、已經出倉的訂單進行分類；
2、紙質的：業務銷售類的，嚴格按照流程作業要求打印出來，保持從接單到出貨甚至投訴後的完整性，壹切數據可追溯，分客人分出貨和未出貨2份，完成出貨的編好後進行歸檔；倉儲類：紙質分格式表單分類，按照單據的連貫順序、時間順序進行排序，每月配合財務、管理部門做好盤存；
不寫太細了，每個人想法不同，重點是能夠讓自己的桌子和電腦裏面的文件在短時間內找出。有些人記憶力好，很容易找到放置很雜亂的東西也沒事情。不過在公司還是隨公司的規定走，有些流程還是挺有好處的。