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公路施工項目成本管理的案例分析?

壹、工程概況

A項目是X集團公司X施工處所屬的壹個項目。X集團公司具有工程施工總承包壹級資質,是大型國有施工企業,其下屬各施工處也具備工程施工總承包壹級資質,資金、技術實力雄厚,尤其是在公路工程項目成本管理方面更是在國內處於領先地位,得到了業內及外界人士的充分認可。

A項目作為XX路的壹個標段,主要承建大橋和與之相接的路基工程,全長2.5公裏,工程量總計1.2億元,其中土方工程3.58千萬元。

二、項目成本管理的實施

(壹)重視成本管理意識的培養

A項目成立之後,組建了精簡高效的領導班子,但項目職工對成本管理的認識不盡相同,有深有淺。因此,項目領導很註重對各管理層的人員進行成本管理意識的培養。讓成本管理的觀念深入到每個職工的腦海裏,並將其貫徹到具體的工作中去。同時培養職工具備先進的成本管理理念:戰略觀、人本觀、系統觀、效益觀和科技觀,運用科學有效的成本管理方法。

(二)建立了完善的成本管理保障體系

1、建立完整高效的組織機構

項目成立之後,即建立了以項目經理為核心的組織機構,形成了壹個高效的組織管理系統。規範各部門的工作並加強部門間的協作關系,使得成本管理能較好地實施。

2、明確各部門及各職員的職責分工

公司項目成本管理領導小組——管理小組及項目成本管理體系,對項目最終經營結果進行評審、考核並實行獎懲。

工程管理部門——項目責任成本預測,提供施工組織設計,安排項目施工生產計劃。合同預算報價部門——審核和簽訂分包合同,落實分包成本,編制施工圖預算和工料機分析;計算、分析、落實和審核項目責任成本和各期項目成本收入。人財部——管理和財務管理。主管工程師——負責施工項目組織設計,優化施工設計,協助編制用料計劃。

三、成本管理實施

在施工項目成本管理實施的過程中,A項目充分考慮了項目成本的各影響因素,制定出相應的對策和辦法,將現代成本管理理念融入其中,同時,A項目還根據項目自身的特點,將目標成本法穿插使用,取得了良好的效果。

(壹)目標成本的確定

在A項目中標之後,施工企業根據施工組織設計和中標後預算以及企業的整體情況,下達了壹個目標利潤,即要求A項目實現利潤的最低限。但是,A項目並未根據這個目標利潤制定目標成本,而是在考慮了當前市場狀況和項目綜合實力的基礎上,重新確定成本目標。

1、結合項目的實際狀況和當前的市場價格,重新做出施工預算,確定施工項目的預算成本。

2、在綜合考慮了項目整體施工進度和施工質量之後,對施工預算成本中各分部分項工程以及重要工序再次進行分析,找出能夠降低成本的關鍵點,進行資源配置的合理優化,並根據其重新確定目標成本。如表1和表2.

(二)成本目標的分解

成本目標的分解必須是在對部門、崗位、班組及其作業進行綜合分析的基礎上進行的。

1、按各分部分項工程進行成本目標分解。整個工程項目是由各個分部分項工程組成的,確定了項目的總體成本目標之後,要根據施工預算和施工組織設計,對各分部分項工程進行費用的歸集,並在對各分部分項工程進行分析、剔除不必要的作業的基礎上,確定每個結構工程的成本目標。如表3.

2、按工程進度進行階段成本目標分解。A項目的合同工期是18個月,在項目中標之後,必須盡快做好工程進度總體規劃,排出進度計劃。成本目標確定之後,就可以結合工程進度計劃,將成本目標按照年、季、月進行分解。

(三)成本目標的階段控制與分析

目標成本的確定與分解是對公司成本管理的總體規劃,而真正使目標成本指標在各層次和個人都具有約束力,並準確及時予以反饋及控制,就必須實現成本全過程的動態管理。下面以A項目基礎工程為例進行分析,如表4.

基礎工程施工成本分析:基礎工程的實際成本比目標成本降低了65.6萬元,達到3.06個百分點。在基礎工程的施工中,人工費超過目標成本較多,主要是由於天氣原因,影響了施工的進度。A項目為了保證基礎工程能按進度計劃完成,不影響整體工程的進度;不得不加班趕工,工人加班費用上升,導致人工費成本超支。A項目材料費的節約有兩個原因:壹方面是由於對材料實行了嚴格的控制,對材料采購、保管、發放以及倉儲都有嚴格的制度。另壹方面是A項目與供應商取得了長期合作的協議,在價格方面享受了很多優惠。機械費的節約主要是因為項目對機械的配置結構進行了優化,從配合使用的角度進行綜合考慮,提高了機械的使用效率,降低了機械費用。其他費用的增加是由於趕工造成的,增加了管理費用。

另外,在成本管理的過程中,每月按費用進行成本歸集,並將其與目標進行比較,分析原因,采取相應的改進措施。如上例,A項目X月工程實際成本與目標成本相比較,總成本降低了,但就各分項成本來看,人工費、機械費以及間接費用均超過了目標成本,而材料費、其他直接費則略有降低。A項目就每項成本的節超進行了分析,找出了原因,並針對找出的原因,采取了相應的措施,對成本項目及其因素進行綜合分析,改進和完善,使其更具有可控性。

(四)項目實際成本核算與分析

A項目實際成本匯總表如表5.由表5可以看出,A項目的總成本比預算成本降低了320.9萬元,比目標成本降低了80.1萬元。人工費比目標成本超支23.2萬元,主要原因有以下兩個:壹方面是因為物價上漲引起的人工費單價差,在制定目標成本時,對物價上漲的影響考慮得不到位;另壹方面是因為趕工期間,人工加班工資要比平時高,而且對壹些臨時用工控制的仍然不夠嚴格。

材料費比目標成本降低了90.4萬元,主要原因是與主材料供應商達成長期合作的協議,使得材料的價格上漲幅度比計劃的要小得多;同時,A項目對材料的管理也做得較好,避免了許多不必要的浪費,在很大程度上節約了材料費用;另外,A項目還重視對新型材料的應用,在功能不變的情況下,用量相對減少,使得材料費用相應減少。機械費比目標成本降低了29.3萬元,在燃油費上漲的條件下,機械費用仍然降低的原因,主要是項目部加強了對機械的管理,尤其是對機械配置結構的優化,提高了機械的利用率,降低了機械成本。其他費用比目標成本超支了16.4萬元,主要是受到物價的影響,現場經費有所增加,同時項目部管理費用也有超支。在項目經理部全體管理人員的***同努力下,采取的成本管理方法和手段得到了有效的實施。A項目發生的工程實際成本為10046.5萬元,比預算成本10367.4萬元降低了320.9萬元,比項目目標成本10126.6萬元降低了80.1萬元,實現了總體成本降低的目的。

在對A項目成本的分析過程中,可以看出分項工程是成本發生,也是成本分析的基本要素,對施工項目成本的管理也應以分項工程為基本單位,針對分項工程,也就是每壹個基本工作,確定其實施過程的人工、材料、機械以及其他費用的消耗標準,制定成本目標。在實施過程中,隨時跟蹤,發現偏差,並及時糾正偏差。只有這樣,才能保證項目成本管理目標的順利實現。

4、結束語

筆者認為應從以下方面搞好成本控制:要建立壹個完善的成本管理組織機構,建立以項目經理為主的成本控制體系。成本控制工作不僅要從技術上下功夫,更要建立以項目經理為主的統壹領導的機制。作為項目經理,首先要全面了解、掌握各專業的工序,設計的要求。由專人統壹指揮,解決各施工班組的協調工作,這樣才有可能統籌各專業的施工班組,保證施工的每壹個環節實施成本最低化且有序到位,以達到可能實現最低的目標成本的要求。制訂和完善成本管理責任制,制定出壹系列規章制度,使成本控制的責任落實到施工管理的每個角落和每壹個人。

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