針對傳統會議系統的問題和痛處，廣州小兵過河自主研發了無紙化會議系統，可以極大地提高會議的效率，將會議過程中的各環節無紙化、無線化，同時節省大量印刷費用和投影設備，在節約會議成本同時，踐行綠色環保辦公理念。
廣州小兵過河無紙化會議系統的構成包括軟件和硬件兩部分，主要由無紙化會議服務器、流媒體服務器、會議操作管理終端、參會客戶終端、大屏幕顯示系統、視頻音頻系統、無紙化會議系統支撐軟件（包括服務端軟件和客戶端軟件）等部分構成。
總體來說，廣州小兵過河無紙化會議系統是基於信息化技術推出的壹項創新會議技術服務，通過IP網絡搭建會議管理平臺，將服務器的會議文件傳輸到每臺參與人員的終端上，使參會人員在平板電腦上閱讀會議材料，較傳統打印閱讀具有組織效率高、用戶體驗好、綠色環保等優點。
無紙化會議系統的出現，有效解決了傳統會議中所遇到的問題。廣州小兵過河無紙化會議系統具有會議簽到；可查看、下載各種格式資料文件；批註、保存文件；查看會議議程；***享資料；會議投票等，為政府單位以及企業提供壹個極為實用的會議平臺。通過這個平臺，各部門單位可進行實時的會商和有效的信息溝通；改變了傳統會議模式的效率低、操作復雜、形式單壹、資源浪費、保密隱患等問題。實現新型會議的全程無紙化概念。
據用戶反饋，廣州小兵過河無紙化會議系統運行穩定，具備會議簽到、會議投票、會議紀要、會議白板等常用功能，後臺管理功能強大，系統擴展性好，支持大屏、電腦、中控等系統接入，最大程度地簡化了操作步驟，增強會議系統的信息化體驗