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永澄:高手必備的“卡片素材積累法”是啥樣的呢?

我嘟囔著“誒,讓我把23個這麽厚的本子的內容整理成電子版,還讓我下班幹,這也太折磨人了吧?”從主任辦公室裏走出來,我壹點都不開心,做為壹個在180多人的考試中考第壹的人,我竟然要做這麽基本的工作,也太看不起人了吧?

回到自己屋子,隨手翻開壹個寫著“1987年”的本子,原來是主任自工作起所記錄的筆記,每年壹本,裏面記著自己的靈感、問題、思考、想法,有零星的句子、有百來十字的段落、也有連續壹兩頁的反思。仔細看筆記的邊上,還有壹行行顏色不壹的小字,寫著1991年、1994年、1998年、2005年、2009年等等的字樣,原來,這是主任後來每次再翻看本子時,所做的批註。

我快速地翻看著其他的20多個本子,發現都是壹樣的細致、認真、全面地記錄。突然之間,我被這些厚重的歷史所打動,我想: 這壹輩子如果自己也能夠攢出這樣的23個本子,我壹定特別驕傲!

如獲至寶!如獲至寶!如獲至寶!於是,從2010年開始壹直到2011年年中,我用了整整16個月的時間,把這23本筆記全部整理完。看似幹了16個月的苦活,卻讓我快速地獲得了主任23年的積累,這是多麽賺的壹筆買賣啊!借著高手的積累,我迅速上手工作,贏得全委的廣泛好評。

我的主任絕對是我的啟蒙者,現在我所仰仗的基本功,就是計劃、工作筆記和反思,更重要的是,我知道了把 素材進行點滴積累後,時間這個朋友所賦予的巨大力量!

最近,“做自己的CEO”課程推進至第二節課——構建自己的工作成果庫,我向大家提問:“ 在成果管理中,妳遇到最大的問題是什麽?

人們都會隨意歸因,這樣可以讓自己處於認知放松的狀態。但是沒有成果的關鍵,真的是上述大家所反饋出的那些原因麽?

想想看,如果妳是壹個廚師,讓妳做飯但是卻什麽食材都不給妳;如果妳是壹個建築工人,讓妳蓋樓但是卻不給妳任何建築材料;如果妳是壹個翻譯官,語法掌握地特別溜但是只能記住幾個單詞,怎麽翻譯。

巧婦難為無米之炊, 素材,是任何成果最基本的構成單位 。如果不能積累素材,再高水平的人也只能兩手摸黑了。

正如我的主任給我說的:**“笨,有什麽可怕的;現在不會,又有什麽可怕的?妳多記下來啊,壹年不會、五年不會,難道妳十年還不會麽?妳覺得十年很慢是不是?慢就慢吧,至少妳在做對的事情,總比妳亂七八糟搞十年,還啥都不是要強吧?” **多麽樸素的道理,但是卻直擊心扉。

每壹個創造者,都需要素材的積累,否則妳要如何產生成果?妳要如何形成競爭力呢?

這個道理大家都知道。想想看,如果妳也像我的主任那樣:

做壹天兩天肯定是沒有效果的,甚至妳的競爭者會比妳速度要快得多。因為,妳的時間要用到做這些事情上,甚至還會被環境中的人笑話說:“妳搞這些東西有什麽用啊?”過了壹兩個月可能也是沒有什麽效果,妳雖然知道了這兩個月發生了什麽,但是也並不見得自己會有什麽優化和改善。過了壹年之後,妳就會發現有些事情好像在重復出現,翻翻過去的筆記,竟然有很多自己寫給自己的提醒,忽然之間,妳覺得沒有必要再跟身邊的人去比較什麽。接下來,妳會安心地做著這件事情,因為,每天只需要花不長時間,但收益竟然有這麽大。三年後,那些當年笑話妳的人,又開始笑話新人了……

素材的積累就是擁有這樣的特點:它不像後背傳功法,壹個高手拿兩手往後背壹搭,然後兩個人冒出熱氣,妳就得到了70年的功力。它是紮馬步、站樁,非常基礎,非常笨的功夫。別人可能都說這樣的妳是個呆子,但是,等妳開始飛奔的時候,就會獲得常人無法想像的勢能。

要不要積累素材,是壹種選擇,是妳對短期收益和長期收益的選擇,究竟是笑在前面還是能夠在未來壹直笑下去。 這個時代,會用各種方式誘騙妳選擇短期收益,所以,妳更要做出選擇。

選擇,總會讓人心有不甘。好消息是,有個套路可以兼顧短期和長期兩個收益。這是壹種 方法 ,它的名字叫做 卡片素材積累法 。用這種方法,妳就不用擔心以下的情況再發生了:

我之前也寫過自己在這方面的探索(見:《 終於搞定了卡片積累系統選型工作 》,這裏有大量的相關資料說明),來看看我的壹些卡片:

卡片的展示就說到這裏了,但有壹些很重要的說明我需要說說清楚,以免大家奪走彎路。

Q1:卡片究竟是什麽?

對於我來說,它是 有助於工作記憶的最小信息單位 ,是壹個萬能的素材載體。這裏,我談到了有助於工作記憶,根據大神們的歸納,主要有三種方法:組塊化、柵格化、圖像化。組塊化是把壹些相關的概念進行整合,比如說:TMBRT,就是把壹個模型組塊到壹起;柵格化就是使用強制分類或者強制擴大的方式,例如坐標軸工具、矩陣、核檢、清單等工具,盡可能窮舉可能,比如羅輯思維最近早晨推的各種清單,都是柵格化;圖像化比較容易理解,壹圖勝千言,比如流程圖、系統動力分析圖、腦圖、結構關系圖等等。

如果壹張卡片上只是簡單記錄幾個字,那就僅僅是個備忘,而不是生產知識的素材。很多人正是因為不知道需要對卡片素材進行初步加工,所以,經常認為摘抄甚至是壹鍵保存的東西都是卡片,那是不對的。

Q2:卡片是不是只能記錄學習的結果?

這個答案既對也不對。我平時的卡片,大量都是來自於工作經驗的萃取和總結,所以,如果只是說從學習來的話,那是有點片面。但是,如果按照知識創造來看,通過做中學、高手影隨、深度討論、知識整合的四種方式,卡片都是適用的,都可以把點滴的經驗進行萃取,形成卡片。

所以,很多人說,只有學習新的知識才可以用卡片,我是非常不同意這個觀點的,這不符合卡片的定義(最小信息單位),並不是只有知識才是信息,在交流、工作中都會有大量信息產生。

Q3:卡片積累之後能夠形成什麽呢?

卡片是素材的最小單位,它基本上可以形成壹切妳可以想得到的東西。如果站在庫的層級,可以有概念庫、系統庫、原則庫、信念庫、經驗庫、技能庫、流程庫、模型庫、人脈庫、規律庫、工具庫、資源庫……如果站在成果的層級,可以形成文章或者系列文章,如果站在產品/作品層級,那形態就更豐富多樣了,課程、書籍、視音頻、網站、服務……

看看秋葉大叔在出版上的成績,充分看出,他是壹個關註積累的極佳案例,任何輸出都有備份,任何備份都有關聯和整合。

Q4:卡片要如何管理、如何分類?

卡片不太需要分類,我的方式是直接都存在壹起(幕布都放在accumulation-卡片文件夾,紙質卡片都扔在盒子裏就好了),如果某個類別的卡片實在太多了,那就稍微劃分個大類別就好了。

之所以不需要管理,原因還是那句:輸出 > 輸入。卡片只是素材的載體,只是輸出的壹個工具和手段,不太需要投入太多時間和精力管理。另外,卡片還有壹個功能,就是實現大腦中神經網絡的鏈接:如果卡片是神經網絡中最小的壹個點,那麽,多張卡片混雜在壹起,很可能讓不同的神經網絡節點產生鏈接,形成遠距離聯想,以產生極富創意的靈感。

Q5:我做壹個卡片要花的時間太長,怎麽辦?

根據RSQC模型,如果妳覺得花時間長,相當於妳認為Cost太多,如果要降低成本投入,那就縮減範圍、提前進度、降低質量。所以,我建議妳壹張卡片不要超過10-15分鐘,這裏有個前提: 調整前提,妳不要期待用壹張卡片把所有的內容都囊括。

此外,還要知道,卡片只是知識創造過程中的壹個環節,知識萃取成卡片,然後通過整合形成知識主題,再通過生產過程形成知識成果/作品等。

所以,這裏有個節省時間的方法給妳:如果妳以前用30分鐘接收信息,用15分鐘輸出卡片的話,那妳可以用10分鐘接收信息,用5分鐘輸出。只要保證每天持續輸出就好了,不見得非要在壹張卡片上鉆牛角尖,切記慢慢來、持續做。

Q6:我想深入了解卡片,妳有什麽資源推薦麽?

有的。卡片這個概念,我是從陽誌平老師那拿來的,相關文章推薦如下:

在此之外,我想推薦壹下壹個在2013年影響到我的分享,這是我的俱樂部的夥伴歐博士的思維導圖的分享,優酷鏈接: /v_show/id_XOTEzNjY0Mzk2.html 。這是迄今為止我聽過的最好的思維導圖的分享,沒有之壹。強烈推薦您學習,尤其是其中的球狀思維,從另外壹個視角佐證了查理芒格,這是2013年我接受到的最好的概念,現在看來,絲毫沒有壹點點過時的痕跡。

Q7:我想要養成寫卡片的習慣,要怎麽做呢?

我有幾個建議:

第壹,習慣養成的開始是要自己能夠感受到價值所在。所以,建議開始的卡片生成時間控制在5分鐘內(要知道《零秒思考》要求的時間是在1分鐘內的)。每個卡片不要擴展,而是要小,只把壹個小點寫寫就好了,如果非要擴展的話,那就直接拿出另外壹張卡片來書寫。壹個整體被打開的話,我們壹定會有認知緊張感出現,但是,越是這個時候,越要做少、做小,先取得成果再說。

第二,再次強調必須要有自己的思考。千萬不要將卡片變成了摘抄,比如說上課聽講,形成的知識體系,它並不是卡片,而是壹份初級記錄。如果要生成卡片,那還要再做萃取以及和自我練習的過程。

第三,想辦法努力提升卡片裏的信息密度,要用更少的字表達更多的信息。比如說我今天寫的那張藍色的卡片,字不多但是信息密度非常高。再強調概念和模型訓練的重要性,越是可以用提煉的概念形成框架,自己的展開能力越強。

第四,每天寫3-10張卡片,《零秒思考》的作者每天會完成10張卡片,幾十年雷打不動,之後形成了非常好的思維能力。我們其實每天完成3-10張就差不多了,持續訓練下去,妳的寫作、表達能力都會得到提升。

Q8:我可能做不到妳做得那麽好,怎麽辦?

所有人說得都是錯的,包括我也是錯的,如果不能適合自己,就是說明是不好用的。比如我在陽誌平老師那看到卡片方法的時候,我就拿回來自己摸索,但是效果不太好,於是找了陽老師所有的文章,所有文章裏都沒有具體使用的方式。果然,陽老師這邊,考慮的都是充分利用內部動機的學習方式。

於是,我就開始去嘗試,經過壹年多的反復嘗試,才找到了適合我的最佳方式。我和陽老師的方法在本質上沒有什麽不同,都是按照知識創造的思路來的,但是,他的內容研究維度很高,所以他的卡片分類和寫法都根據他的實際情況做了調整。而我大量從實際工作中萃取經驗,所以,很多細節的部分要做出改變。

所以,妳做得好不好並不重要,重要的是妳能不能慢慢摸索出符合自己的卡片系統,能不能持續地積累下去,好不好根本不是評價標準。

Q9:我只是想梳理知識體系,又不對外分享,也要做卡片麽?

這個答案很有趣,那就是:如果想要獲得屬於自己的知識體系,就要通過卡片來進行積累。道理多簡單:卡片通過聯想形成結構,沒有卡片,結構就出不來,更何況體系呢?

關於卡片,我在這壹年半多的實踐裏,還有很多其他體會,很想都說說。不過,想想這種實踐類的東西,還是自己去嘗試吧。

最後,我談壹個小邏輯做為收尾, 那就是為什麽卡片這麽重要,甚至成為個人成長的最小行動呢 ?邏輯如下:

所以,卡片是產出成果、推進項目、創造知識的最小行動的交集,這充分彰顯了它的重要性。 既然重要,無論難易,我們都要持續地做下去,抓緊開始。

十壹要來了,特以本文向那些愛學習的小夥伴表達我的問候,往年,我們這個時候都在搞燒腦節,今年休息休息,等待後續的發力。不過,大家還是要註意我後續文章的”附“,我這種耐不住寂寞的人,很有可能發起臨時小活動,大家High壹下哈~

好了,明天不用早起了,晚上陪Doubling玩去了~

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