編輯不僅要了解新聞采寫、稿件選擇和編輯，還要了解報紙的整個制作過程。就是整理各種稿件，修改批準各版標題，設置策劃版，美化版面，調整版面和稿件，審核修改細節，檢查印刷，直到看到第壹份報紙。每份報紙都在改進。在改進過程中，要做好報紙版面的編輯和改進工作，使報紙形成良好的版面風格、合理的版面規範和高效的版面規則。
報紙排版要有權威性
任何報紙都重視輿論引導，這是報紙的靈魂。提倡什麽，反對什麽，壹定要明確。新聞報道的標題起著重要的導向作用，因此報紙排版具有壹定的權威性。就壹篇演講稿而言，它要講政策、講道理，就不應該“濃妝艷抹”，而應該像它的內容壹樣嚴肅、莊重。為了突出演講稿的宣傳效果，編輯們適當添加框架和線條，以增強視覺強度。但是蕾絲不要用花鳥、樹葉之類的，或者有實物的蕾絲作為花架，更不要用五顏六色的顏色來裝扮標題。中國青年報的“現實篇”欄目堪稱典範，嚴肅的標題字體，粗細相間的花架和線條，總給人壹種莊重感。
報紙排版應重視標準化
第壹，在版面設計上，要仔細考慮每篇稿件在版面結構中的位置，主題明確，主次分明，切忌本末倒置，隨意拼湊。整個頁面既突出了中心，又相互呼應。新聞、評論、簡訊、專欄、各種文章、附圖各就各位，既保留了足夠的信息，又體現了報道的意圖，引導讀者根據版面選擇閱讀。第二，布局要規範。在編排文字稿走向時，要運用多變的書寫形式，使版面結構中的版塊形狀多樣，要註意版面版塊的合理劃分。三、標題強調規範和美觀，使標題與正文壹致，力求簡化標題的主題、肩題、副標題字號，依次可以差三個檔次左右，搭配不當會影響美觀。第四，圖片擺放要合理。根據畫面本身的內容以及與整體布局的協調性來設計畫面的大小，或者用邊框和線條來裝飾。五是用詞規範。壹般報紙都有固定的字號和字體。可移動字符，用於評論、註釋、圖片描述等。；對於作者署名標題、文章署名、新聞頭、新聞尾、記者和通訊員姓名等。，應根據報紙的需要和習慣規定統壹的字體和字號，避免各版字號不壹。在版面規格上，人民日報、文匯報、光明日報算是典範。
報紙排版要創新
特殊的報紙版面只有大約100年的歷史。在此之前，報紙版面是按照人們習慣的書籍版面進行的。建國初期，東北日報和遼東大中的版面比書刊大好幾倍。七八十年代，報紙的版式明顯不同，打破了死板單壹的形式。作為報紙經營者，尤其是激光照排的大屏經營者，要大膽創新，運用各種美化手段和技巧，設計出好的版面。