壹、應註意文稿和課件使用的場地
用PPT制作的演示文稿，在具體用於講座（講課、演講）時，常常會出現遠壹點的地方看不清楚，造成這種的原因是制作PPT時沒有考慮講座（講課、演講）的場地。壹般來說，如果是聽者在100人以上的大環境中進行，字號要盡量大些並加粗，如果是在50人左右的標準教室中舉行，字號適中些，從而避免遠壹點的人看不見的效果。
二、應註意演示文稿的色調搭配
1、文字的顏色應與背景的顏色反差大，易於聽者看清文字、圖像、圖形，達到直觀的效果。盡量避免兩者色調相近，從而造成看不清楚文字和圖像的效果。
2、背景色調應與所講內容的時節相結合。比如，講座是在夏季進行，背景色應選擇清涼、清爽的冷色調，同時配有冰雪等圖案，使聽者感到壹絲絲涼爽。如果講座是在冬季進行，那麽背景色調應盡量選用暖色調和配以太陽、火焰等圖案，使聽者感到壹陣陣暖意。
三、應註意聽講對象
1、從聽講對象年齡結構來看對象若是小學生。從皮亞傑兒童認知理論中可知，小學生處於具體運算階段。抽象思維還不夠發達，課件中就應該盡多地插入壹些與講課內容有關的卡通圖片（有動有靜）並配以必要的聲音，以增加文稿的視覺、聽覺的直觀效果，從而激發學生的學習興趣，提高學生的學習註意力。
對象若是成人。PPT演示文稿中，應測重文字多些，圖片少而真實。有時可加壹些知識結構圖形等。
2、聽講對象知識結構來看
知識水平層次相對低的人群，課件中應盡量做到圖、文、聲並茂，條件允許時還可以選壹些視頻文件。知識水平層次相對較高的人群，課件中的知識結構應顯示出嚴謹有序，文字可多點，輔以相應的圖形、圖片。應避免知識結構的項目符號和編號混亂或寫錯。
四、應註意演示課件中文字的容量
在PPT演示文稿制作中，我們常看到演示文稿版面文字密集而且又多的情況，講課的人又講得快，聽課的人作筆記還沒有記完，又進入第二張演示文稿，作筆記的人只是為自己沒有記完而嘆氣，聽者本想作壹個完整的筆記，這樣壹來造成筆記不完善有的甚至於不記了。而另壹種情況是忙於筆記，而沒精力來聽所講授的內容。所以，在PPT演示課件制作時，顯示的文字多少應適度，做到文字的多少與所講授內容進程相壹致。
五、應註意避免制作太單調
我們強調PPT課件制作不要太花哨，造成喧賓奪主，但同時也不要太單調，每壹張幻燈片背景、圖案、色調等都相同，缺乏個性，隨著講課時間的增長聽講者會覺得只是文字內容上翻新，在視覺上沒有什麽新的變化，從而造成乏味的感覺。所以，在PPT課件制作時，盡量少用系統模板制作，平時多找壹些課件素材貯備起來，在制作課件時加以組合應用，做到動靜結合，色調有變化，增加視覺效果，進而提高學習的興趣和效率。
六、應註意區分講座講稿與課堂講稿
用PPT制作的課件壹般來說有講座講稿與課堂講稿，為此我們有必要在制作過程中區分他們的不同，以達到預期的效果。
1、如果是講座用的PPT課件，只要把握知識結構和前面所說到的幾點就可以了。
2、如果是將編制完成的教案通過PPT
設計成課堂教學用的PPT課件。那麽壹般說來，課堂講稿至少應當包括以下幾個部分：
1.內容導入
這壹部分通常包括內容回顧、情境或問題導入。
2.本課內容概覽簡單明了地列出本節課的主要教學內容，幫助學生了解本節課的學習任務和目標。通常，可以使用超級鏈接將內容概覽與後面的詳細教學內容聯系起來，此舉也便於學生理解知識之間的相互關系。
3.多媒體教學內容展示這是課堂教學的主體，可與內容概覽部分對應，以呈現合理的內容邏輯框架。通常，可以借助多媒體達到更好的教學內容展示效果。
4.練習、總結與延伸
這部分是本節課的鞏固、總結與回顧，通常需要對教學重點、難點進行練習鞏固，同時歸納總結，並提出需要學生進壹步思考的問題。