Excel表格打印老是出問題，三個技巧教妳輕松搞定！
1、設置打印內容和區域
盡管無紙化辦公已成為壹種趨勢，但大部分制作的表格都需要打印。雖然Excel默認是打印當前工作表中已有的數據和圖表區域，但用戶可以根據實際需要對打印的內容和區域進行設置，以保證打印出來的表格是自己所需要的。
Step01設置打印區域。
打開素材文件\員工檔案表.xlsx，選擇需要打印的A1:J25單元格區域，單擊頁面布局選項卡頁面設置組中的打印區域按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇設置打印區域選項。
Step02預覽打印效果。
經過上步操作，即可將選擇的單元格區域設置為打印區域。在文件選項卡中選擇打印命令，在頁面右側可以預覽工作表的打印效果。
2、設置打印頁面
設置表格的打印區域和打印內容後，也可以直接進行打印，但為了讓打印出的效果更加滿意，還需要對打印輸出的表格進行頁面布局和合適的格式安排，如設置紙張的方向和大小、頁邊距，以及頁眉和頁腳等。
Step01執行頁面布局操作。
Step03設置紙張方向。
Step04查看設置後的頁面顯示效果。
3、打印設置
確定好打印的具體內容並設置打印頁面後，可以對打印效果進行預覽，如果對打印效果非常滿意，那麽用戶就可根據需要對打印參數進行設置，然後執行打印操作。
在打印界面中設置打印參數
調整工作表的頁邊距、紙張大小、方向、頁眉和頁腳及打印區域後，為了保證設置的準確性，壹般在打印之前需要對工作表進行打印預覽，以觀察設置的效果，以便於及時調整。在Excel的打印界面中，左側顯示打印命令及用於設置打印機的屬性和各種打印參數，右側顯示表格的打印預覽效果。
如果對打印預覽的效果不滿意，需要返回工作表中進行修改，那麽可在打印界面中單擊返回按鈕，返回到工作表進行修改。如果對預覽效果滿意，則可以在打印界面左側設置需要打印的份數、打印機選項和其他打印機設置，然後執行打印操作。
打印按鈕：單擊該按鈕即可開始打印。
1、份數數值框：若要打印多份相同的工作表，但不想重復執行打印操作時，可在該數值框中輸入要打印的份數，即可逐頁打印多份表格。
2、打印機下拉列表：如果安裝有多臺打印機，可在該下拉列表中選擇本次打印操作要使用的打印機，單擊打印機屬性超級鏈接，可以在打開的對話框中對打印機的屬性進行設置。
3、打印頁碼數值框：當打印的內容有多頁時，在該數值框中可以設置需要打印的頁面範圍，分別在至前後的兩個數值框中輸入起始頁碼和結束頁碼。
4、打印方向下拉列表：該下拉列表用於設置表格打印的方向為橫向或縱向。
5、紙張大小下拉列表：該下拉列表用於設置打印表格的紙張大小。
6、頁邊距下拉列表：該下拉列表用於設置表格的頁邊距效果。
7、縮放設置下拉列表：該下拉列表用於當表格中數據比較多時，設置打印表格的縮放類型。單擊後將顯示出整個下拉選項，如下圖所示。選擇將工作表調整為壹頁選項時，可以將工作表中的所有內容縮為壹頁大小進行打印。
選擇將所有列調整為壹頁選項，可以將表格中所有列縮為壹個頁寬大小進行打印；選擇將所有行調整為壹頁選項，可以將表格中所有行縮為壹個頁高大小進行打印；選擇自定義縮放選項選項，可以在打開的頁面設置對話框中自定義縮放類型。