PPT文檔的制作已經成為辦公室必備技能之壹。如何才能做出更清晰漂亮的PPT文檔，為報告或演示錦上添花，是很多朋友都關心的問題。下面我們就壹起來分享壹些PPT文檔的美化小技巧。
對於power-point初學者來說，除了您所提問的風格問題，我想還有內容把控也是比較需要了解的方面吧，下面簡介了壹些常用到的制作PPT的技巧：成功的PPT不是件容易的事情，如果您設計的PPT雜亂無章、文本過多、不美觀，那麽就不能組成壹個吸引人的演示來傳遞信息。要做得好做得快而且還要通過PPT的演示讓妳的客戶、觀眾很容易的理解妳所表達的思路就著實需要花費壹些精力。希望這些建議將幫助您開發出專業且引人註目的演示，令您更高效地做出成功的PPT。1．服務聽眾、關註內容PPT演示的目的在傳達信息，所以有演講者將整頁的文字稿直接復制到幻燈片；有演講者深怕遺漏重要信息，照著幻燈片的內容逐字宣讀；有演講者準備的幻燈片花俏得令聽眾覺得他好像是在教演示文稿軟件。所以，我們要明確意識到：針對不同的觀眾，應該有不同的內容，壹個PPT只對壹類人；演講PPT的場合非常重要，是壹對壹？或是壹對多？或是公開演講；妳的PPT永遠為觀眾服務，千萬不要以自我為中心；妳的PPT只講壹個重點，不要試圖在某個PPT中面面俱到。2．組織內容要結構化PPT的內容要怎麽安排呢？這就是我們所要強調的結構問題。其實壹場PPT演示就是在說壹個故事。首先自我介紹，然後告訴聽眾將要聽到壹個什麽樣的故事，接下來把故事說給聽眾聽，再強調壹下故事的意涵，然後幫聽眾回憶壹下今天聽到了壹個怎樣的故事，最後當然是謝謝聽眾的參與！PPT的結構邏輯要清晰、簡明，只用“並列”“遞進”兩類邏輯關系已經足以；通過不同層次的標題，標明PPT結構的邏輯關系；但最好不要超過三層縱橫；章節之間插入標題片；順序演示播放，盡量避免回翻、跳略，混淆觀眾的思路。壹定要標示內容大綱，如果PPT演示的內容比較長，則以大綱頁做串場是必須的，幫助聽眾掌握進度。3．制作原則2個：1）MagicSeven原則（7士2＝5～9）。每張幻燈片傳達5個概念效果最好。7個概念人腦恰恰好可以處理。超過9個概念負擔太重了，請重新組織。KISS設計原則2）KISS原則就是KISS(KeepItSimpleandStupid)。其實準備演示文稿內容和寫文章是壹樣的，訂好題目後，先列出大綱，把重要的觀念和關鍵詞的關聯性架構出來，接下來再加上創意，以數據、圖表、動畫等視覺工具來輔助說明。KISS設計原則的要求是：保持簡單版式布局“簡明”是風格的第壹原則，盡量少的文字，充分借助圖表；“留白天地寬”——母版背景切忌用圖片，空白或淡底是首先，可以凸顯圖文；在“母版”中定義妳的PPT風格，商業應用中，風格通常趨於保守；盡量少地使用動畫，特別是在正式的商務場合。關於壹些數據補充：主要內容應該是：演講的骨架多使用圖形少用術語PPT的內容應簡潔而突出重點，在10/20/30法則中強調使用30號字體。我更同意如下建議：大標題36點粗體標題壹32點粗體標題二28點粗體標題三24點粗體如果有必要請多以圖形表達妳的思想。因為圖形更容易讓人理解，同時也讓聽眾印象深刻。當然圖形也會幫助演講者更好的進行闡述。但是同樣妳必須註意圖形上標註字體的大小。如果妳的演講內容比較專業，請考慮妳的聽眾，避免使用妳的聽眾群不理解的術語。如果非要使用，請壹定要解釋清楚。還是上面提到的那次飛利浦來我公司的演講，LCD本身包括了很多術語，加之語言不通，讓我們很多人聽得販暈。講師是好的，但沒有考慮語言和術語這些東西，聽眾聽不下去，演講者也就白忙活了。關於內容的花樣：正式場合不使用任何PPT動作非要使用最多不超過三種如果在非常正式的場合下進行PPT演講，在PPT制作中我建議不使用任何“花樣”，包括自定義動作，幻燈片切換樣式等。壹個樸素的，中規中矩的PPT是不會引起非議的。這時妳可能得不到別人對妳PPT的誇獎，但決不會有人說妳做的不好。當然如果在非正式場合妳可以加上壹些效果。但我建議最多不要超過三種。這樣妳的PPT還是簡潔的，不至於落入“雜”的境地。演講者的形象：穿著正裝目光接觸保持微笑