壹、文件操作及界面
二、幻燈片操作
三、編輯幻燈片
四、使用模版
五、使用動畫
壹、文件操作及界面
Powerpoint 2003的文件操作方法（啟動、退出、新建文件、打開文件、保存文件、關閉文件）與Word 2003、Excel 2003的操作方法基本相同，在此就不再詳述。下面我主要講壹下PowerPoint2003的工作界面，以便我在後面說到相應名詞及區域時大家能夠知道具體說的是什麽。啟動PowerPoint2003，壹個同Word、Excel很相似的窗口就呈現在大家眼前了。下面我們就來認識壹下這個界面。
標題欄：顯示出軟件的名稱(Microsoft PowerPoint)和當前文檔的名稱(演示文稿1)；在其右側是常見的“最小化、最大化/還原、關閉”按鈕。
菜單欄：通過展開其中的每壹條菜單，選擇相應的命令項，完成演示文稿的所有編輯操作。
常用工具條：將壹些最為常用的命令按鈕，集中在本工具條上，方便調用。
格式工具欄：將用來設置演示文稿中相應對象格式的常用命令按鈕集中於此，方便調用。
任務窗格：利用這個窗口，可以完成編輯“演示文稿”壹些主要工作任務。
工作區/編輯區：編輯幻燈片的工作區。
備註區：用來編輯幻燈片的壹些“備註”文本。
大綱編輯窗口：在本區中，通過“大綱視圖”或“幻燈片視圖”可以快速查看整個演示文稿中的任意壹張幻燈片。
繪圖工具欄：可以利用上面相應的按鈕，在幻燈片中快速繪制出相應的圖形。
狀態欄：在此處顯示出當前文檔相應的某些狀態要素
[註意]展開“視圖→工具欄”下面的下拉菜單，勾選相應選項，即可將相應的工具條顯示出來，以方便隨機調用其中的命令按鈕。
二、幻燈片操作
1、新建幻燈片
新建幻燈片：我們學習新建幻燈片，新建幻燈片時有個很重要的概念，PPT文檔是包含很多的幻燈片，幻燈片只是壹個PPT 文檔中的壹頁，打個比方：壹本書相當於壹個PPT文檔，那個幻燈片只是壹本書中的壹個頁面。打開PPT軟件後會自動出現壹個空白的幻燈片，那麽如何新建第二個幻燈片呢？***有三種方法新建：
（1）、在菜單欄中插入，點插入新幻燈片其快捷鍵為CTRL+M，就可以新建壹個幻燈片，這時在右邊的導航欄中就出現了第二個的幻燈片。
（2）、第二種方法是單擊格式工具欄中的插入新幻燈片，就可以新建壹個新的幻燈片。
（3）、在導航欄目中幻燈片模式，在下方用鼠標右鍵選新建幻燈片也可以新添加幻燈片。幻燈片新添加時是默認從下方添加。
2、移動幻燈片
移動幻燈片有兩種方法：
（1）、在導航欄目中幻燈片模式，選中要移動的幻燈片，按住鼠標左鍵向上或向下進行移動即可。
（2）、在導航欄目中幻燈片模式，利用鼠標右鍵的剪切和粘貼的命令即可。需要說明的是：我們新粘貼的幻燈片會出現在上面的幻燈片的下方。在兩個不同的演示文稿中進行移動時，首先得打開兩個演示文稿，從窗口中選擇不同的演示文稿進行剪切或復制以及粘貼。在粘貼到新的演示文稿中可 以設置：粘貼選項這是個小按鈕，保持源格式或使用設計面板格式。
3、復制幻燈片
（1）、在導航欄目中設成幻燈片模式，選中該幻燈片，完全選中後會出現藍色的邊框。再用編輯菜單中的復制，快捷鍵是CTRL+C。到合適的位置點粘貼，快捷鍵為CTRL+V。
（2）、點幻燈片模式後面的小三角出現下拉菜單有個是粘貼板。打開後裏面有已復制的壹些幻燈片，再按粘貼就可以。可以清空粘貼板，就清空所有系統默認復制的數據。
（3）、可以用剪切再粘貼的方法也是壹樣的。
4、刪除幻燈片
（1）、用編輯菜單中的刪除就可以刪除壹個幻燈片。
（2）、選中壹個幻燈片右鍵單擊出現菜單選刪除也可以刪除壹個幻燈片。
（3）、用鍵盤上的DELETE鍵還可以刪除壹個幻燈片。
（4）、鍵盤上的退格鍵也可以刪除。退格鍵為BackSpace。方法很多任選其壹。
5、視圖
視圖：提供了幾種視圖方式，第1種為普通視圖，在導航欄的最左下方，普通視圖又分為兩種，壹為幻燈片，壹為大綱。大綱只能看到標題及相關的內容，而看不到裏面的樣式，幻燈片可以看到裏面的樣式，並且是壹種縮略圖的形式。
第2種為幻燈片的瀏覽視圖模式，單擊後變成了壹種瀏覽視圖模式，可調整順序，並按Ctrl進行復制，並且按Del可以刪除。
第3種是幻燈片放映但是這個是從當前幻燈片開始放映的。註：單擊放映幻燈片菜單中播放即可從頭開始播放。（快捷鍵為F5）
三、編輯幻燈片
講到這裏大家對Powerpoint已經有了初步的認識，下面我們就以制作壹份演示文稿為例，具體講述壹下幻燈片的編輯與制作。
那麽演示文稿的制作，壹般要經歷下面幾個步驟：
第壹步，準備素材：主要是準備演示文稿中所需要的壹些圖片、聲音、動畫等文件。
第二步，確定方案：對演示文稿的整個構架作壹個設計。
第三步，初步制作：將文本、圖片等對象輸入或插入到相應的幻燈片中。
第四步，裝飾處理：設置幻燈片中的相關對象的要素（包括字體、大小、動畫等）。
第五步，預演播放：設置播放過程中的壹些要素，然後播放查看效果，滿意後正式輸出播放。
壹份演示文稿通常由壹張“標題”幻燈片和若幹張“普通”幻燈片組成。
1、標題幻燈片的制作
①啟動PowerPoint2003以後，系統會自動為空白演示文稿新建壹張“標題”幻燈片。
②在工作區中，點擊“單擊此處添加標題”文字，輸入標題字符（如“如何使用powerpoint制作幻燈片”等），並選中輸入的字符，利用“格式”工具欄上的“字體”、“字號”、“字體顏色”按鈕，設置好標題的相關要素。
③再點擊“單擊此處添加副標題”文字，輸入副標題字符（如 “主講：徐德權”，在此我們還可以插入日期） ，仿照上面的方法設置好副標題的相關要素。
④標題幻燈片制作制作完成。
[小技巧]以後在插入時間或者日期的時候可以將自動更新復選框勾選，這樣壹來時間就會自動更新。
2、普通幻燈片的制作
我們可以用剛剛學到的新建幻燈片方法來新建壹張幻燈片，然後參照上面學過的標題幻燈片制作方法來輸入普通幻燈片的標題及內容。
[註意]為了防止或減少因特殊情況（死機、停電等）造成編輯工作損失，我建議大家在動手編輯文檔前，先將這個空白文檔保存起來。
[小技巧]以後在編輯過程中，通過按“Ctrl+S”快捷組合鍵，隨時保存編輯成果。
3、輸入文字
（1）、設置字體格式
（2）、文本位置：
選中文字後，點工具欄中字體對齊方式，根據需要進行調解。還可通過調整文本框的大小和位置來改變文本的位置。
（3）、項目符號和編號：
點格式菜單中的項目符號和編號即可調出對話框。還可以點擊格式工具欄上的圖標進行設置，可以有很多選擇，還可以自定義。前提是必須要選中文字。編號設置方法壹樣，也是從格式菜單中選擇項目符號和編號，然後選擇編號，可以設置各種類型的123和從數字幾開始。
四、使用圖形圖表
包括：插入圖形、設置圖片、圖片工具、圖片格式、自選圖形、層次、組合圖形、插入藝術字、設置藝術字、藝術字工具欄等。
1、插入圖形
點擊菜單欄中插入的圖片，註意是圖片不是圖示。即可插入圖片，圖片中分為剪貼畫和來自文件，剪貼畫是OFFICE自帶的壹些圖片，可以從中找到相關的圖片放到妳的幻燈片中。來自文件可以從我們的電腦中找到圖片插入進來。
2、設置圖片
圖片插入後，可對其進行縮小，放大，旋轉，按Del刪除。
3、圖片工具欄
把圖片插入到當前文檔後，有兩種方法可以對圖片進行設置，壹是在圖片上右鍵單擊選顯示圖片工具欄，還有壹種是在視圖菜單上選中圖片，讓上面有個對號。這個工具欄上的按鈕有顏色，亮度，對比度，裁剪 和設置透明色等等，裁剪只是將圖片隱藏壹部分，並不是真正意義的剪掉圖片，設置透明色可以將圖片相同顏色的地方去掉，去除圖片背景時很好用。
4、圖片格式
圖片格式比圖片工具欄更多了壹些細致的設置，三種方法：1、雙擊圖片2、圖片上點鼠標右鍵，選設置圖片格式。3、在格式菜單中點圖片，也可以。雙擊圖片是最好的，可設置顏色線條，尺寸，位置等。
5、自選圖形
插入—圖片—自選圖形，自選圖形裏面包括線條、箭頭、標註、連接符、基本形狀、動作按鈕等等，點其它自選圖形中會找到更多的小圖形。選中後點擊插入就可以使用。比如說畫個閉合圖形，可以設置 線條的粗細，顏色，線條的類型等。比如說插入壹張笑臉， 鼠標把笑臉中的嘴向上托動可將笑臉變成哭臉，上面的綠色的小圓點可以將其旋轉，八個角位置的小圓點可以將圖形放大或縮小，將鼠標雙擊笑臉的圖形，可以設置自選圖形格式，點顏色右邊的下拉菜單小箭頭，選填充效果中的預設中的預設顏色如雨後初晴。這只是舉了個例子，其它的自選圖形都可以這樣去修改。
6、層次
我們把圖片等對象放入幻燈片後，在對象上點右鍵調整該對象的層次，以免被其它的對象擋住或者實現每個對象的顯示次序。
7、組合圖形
將插入的圖片或自選圖形連續選中，選擇時按住SHIFT鍵，可選擇多個圖形。右擊鼠標選擇組合，還可以取消組合。
8、藝術字
就是把文字變成了圖形，點插入—圖片—藝術字，然後輸入相應的漢字即可。還可以將現成的文字選中再點插入—圖片—藝術字，將其直接轉換為藝術字。在藝術字上有個黃色的菱形，是可以修改藝術字的形狀的，八個點是可以放大縮小等。工具可以從視圖—工具欄—藝術字中找到。
四、使用模版：
講到這裏，基本上就完成了壹份演示文稿的初步制作，下面我們再來介紹壹下幻燈片的裝飾處理。
1、版式設計
幻燈片的版式設計，可以在工作區點鼠標右鍵出現，幻燈片版式，視圖—工具欄—任務窗格，也可以調用出來。有文字版式，內容版式，文字內容版式，其它版式。按照妳的幻燈片的需要插入合適的版式。在裏面還可以修改，添加或刪除。
2、幻燈片設計
選格式—幻燈片設計即可調用出來，鼠標右鍵也可以調用出來。在應用設計模板裏，可以應用於所有的幻燈片，或應用於壹個選定的幻燈片。
3、配色方案
在PPT中系統自動提供了壹些配色方案，點擊幻燈片設計面板右邊的箭頭，在下拉菜單中選配色方案，可以自動的應用系統自帶的配色方案。可以應用於所有的幻燈片亦可以應用於個別的幻燈片。還可以自己編輯配色方案。
五、使用動畫
1、動畫方案
我們想給某壹對象添加動畫時，用打開幻燈片播放菜單中的自定義動畫，可以詳細的設置每個對象的動畫效果，進入，強調，退出，運動路徑等效果，每壹項裏還有很多效果，可以根據具體的需要和自己的喜好自行選擇和設置。
（1）、進入：指定某壹對象在播放幻燈片時進入屏幕的時間、進入方式等。
（2）、強調：為使已經進入或既有的對象引起觀看者的註意，添加壹種動畫效果進行強調。
（3）、退出：可以使某壹對象在指定的時間以指定的方式消失。
以上幾種動畫效果均可以進行詳細的設置，如什麽時候開始、方向、速度等，或者點選該動畫後右擊進行詳細設置。
2、路徑動畫
可以使當前對象沿著自定義的路徑動畫的效果。繪制自定義動畫，可以自行設置。
今天給大家講的是基礎篇，都是幻燈片制作的壹些基本知識。至於動畫編輯、視頻插入等方面，我計劃放在後面再講。以後我會繼續給大家再講述提高篇，基本上都是我在幻燈片制作中摸索出來的壹些經驗以及技巧方面的知識。