所謂背景，即是向讀者交待清楚："故事"發生的時間、地點、人物、事情的起因等。背景介紹也不必面面俱到，重要的是說明"故事"的發生是否有什麽特別的原因和條件。背景是案例很重要的環節，描述的是事件的大致場景，是提供給讀者了解“事件”有用的背景資料，如所在學校的情況、個人的工作背景、事件發生的起因等。
2.主題
每篇案例要有壹個鮮明的主題，即這個案例要說明的某個問題，是反映對某個新理念的認識、理解和實踐，還是說明教師角色如何轉變，教的方式、學的方式怎樣變化，或是介紹對新教材重點、難點的把握和處理，等等。
3.細節
有了主題，就要對原始材料進行篩選，有針對性地選擇最能反映主題的特定的內容，把關鍵性的細節寫清楚。要特別註意提示人物的心理。因為人物的行為是故事的表面現象，人物的心理則是故事發展的內在依據。面對同壹個情景，不同的教師可能有不同的處理方式。為什麽會有各種不同的做法?這些教學行為的內在邏輯是什麽?執教者是怎麽想的?揭示這些，能讓讀者既知其然又知其所以然。在這個環節中，要講明問題是如何發生的，問題是什麽，問題可以和事實材料交織在壹起。這是整個案例的主體，要詳盡地描述，展現問題解決的過程、步驟以及問題解決中出現的反復挫折，也可以涉及問題初步解決成效的描述。
4.結果
案例不僅要說明教學的思路，描述教學的過程，還要交待教學的結果--某種教學措施的即時效果，包括學生的反應和教師的感受，解決了哪些問題，未解決哪些問題，有何遺憾、打算、設想等。以“問題”為主線，有矛盾、沖突甚至“懸念”，能引起讀者興趣和深入思考。
5.評析
評析是在記敘基礎上的議論，表明對案例所反映的主題和內容的看法和分析，以進壹步揭示事件的意義和價值。評析可以是自評，就事論事，有感而發，也可請專家點評、深化。通過對背景、問題、解決問題方法的描述，反思自身的教育教學行為，總結利弊得失和啟示。
五、 教學案例的特點和撰寫要求
1.教師要寫自己認為有重要意義的教學經歷或教學故事，即要有選擇性，典型性，不要事無巨細都羅列進去，要圍繞中心問題進行選擇。並不是說所有的事件都可以成為案例，要善於捕捉教學過程中的“亮點”。
2.應根據以往的經歷撰寫案例，盡量保持案例中資料的真實性，使讀者有身臨其境的感覺。可以到案例的主體即學生那是去詢問、調查他們的真實感受。
3.教學案例與其它的教學作品有區別性。
與教學論文相比，教學案例在文體和表達方式上以記錄為目的，以記敘為主，兼有議論和說明;在思維方式上，是壹個從具體到抽象的過程，通過對生動的教學“故事”的描述，通過對具體的學生、老師心理感受的描述，反思、總結教學的利弊得失。
與教案和教學設計相比，教學案例是課後教師對教學過程的反應，寫的是結果。而教案和教學設計是教師在課前完成的實施教學過程的“藍本”。
與教學實錄相比，教學實錄是對教學過程的完整描述，而教學案例是對教學情境作有選擇的描述、記錄和點評。
4.撰寫的教學案例要有價值性。
通過對教學情境的描述、反思，既能提升自己教學工作的專業化水平，又能為其它教師分享教學經驗、加強溝通提供壹種有效方式。
定義：案例是壹個實際情境的描述，包括有壹個或多個疑難問題，同時也能包含有解決這些問題的方法;教學案例描述的教學實踐，它以豐富的敘述形式向人們展示了壹些包含有教師和學生的典型行為、思想、情感在內的故事;教育案例是壹個教育情境的故事，在敘述壹個故事的同時人們常常還發表壹些自己的看法，也就是點評。所以壹個好的案例就是壹個生動的故事加上精彩的點評。
作用：案例性事件在教師教學生涯中是層出不窮的，從清晨跨進校門到傍晚離開學校，都會有壹些值得回味的事例。這些事件或事例完全可能以案例的形式表現出來，教師把事件轉變為案例的過程就是壹個重新認識這個事例、整理自己思維的過程。其作用其體表現為：①案例研究(寫作)為教師提供了壹個記錄自己教育教學經歷的機會;②案例研究(寫作)可能促使老師更為深刻地認識到自己工作中的重點和難點;③案例研究(寫作)可以促使教師對自身行為的反思，提升教學工作的專業化水平;④案例研究(寫作)為教師之間分享經驗、加強溝通提供有效的方式。
特征：①真實性——案例必須是真實發生的事件;②疑難性——案例含有問題或疑難情境在內的事件;③典型性——案例必須是包括特殊和典型案例問題的故事;④濃縮性——案例必須多角度地呈現問題，提供足夠的信息;⑤啟發性——案例必須是經過研究，能夠引起討論，提供分析和反思。
區分：教學案例、教學設計、教學實錄、教學敘事的區別：①教學案例與教案：教案(教學設計)是事先設想的教育教學思路，是對準備實施的教育措施的簡要說明，反映的是教學預期;而教學案例則是對已發生的教育教學過程的描述，反映的是教學結果。②教學案例與教學實錄：它們同樣是對教育教學情境的描述，但教學實錄是有聞必錄(事實判斷)，而教學案例是根據目的和功能選擇內容，並且必須有作者的反思(價值判斷)。③教學案例與敘事研究的聯系與區別：從“情景故事”的意義上講，教育敘事研究報告也是壹種“教育案例”，但“教學案例”特指有典型意義的、包含疑難問題的、多角度描述的經過研究並加上作者反思(或自我點評)的教學敘事;教學案例必須從教學任務分析的目標出發，有意識地選擇有關信息，必須事先進行實地作業，因此日常教育敘事日誌可以作為寫作教學案例的素材積累。教育敘事涉及的內容比較廣泛，有研究統計，在老師反思的敘事研究中涉及的內容包括有：讀書感想、社會問題、學生教育問題、宏觀教育、現實生活、教育理念、教學模式等，而教學案例所敘述的故事主要應定位在教學研究上，包括教學理念、教學模式、教學策略、教學技能等，其案例問題則集中在教學、教學法、認知水平、情感與態度、教學背景等方面。