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幻燈片操作

l單擊任務欄上的按鈕。

l在彈出的開始菜單中執行程序/Microsoft Office/ Microsoft Office 命令,即可啟動。

2.通過快捷方式啟動

雙擊桌面上的Microsoft Office 快捷圖標,

即可啟動。

註意:如果在安裝Office2003時,勾選了“在桌面上創建快捷方式”選項的話,那麽在安裝完畢後,桌面上自動出現Microsoft Office

圖標,雙擊它即可啟動。

3.通過Powerpoint演示文稿來啟動

在需要打開的演示文稿處雙擊鼠標左鍵,即可啟動並進入該文件。

4.通過最近使用過的文檔來啟動

l單擊任務欄上的按鈕。

l在彈出的菜單中執行文檔/要編輯的文檔命令,啟動並進入該文件。

1.2退出應用程序

1)單擊窗口右上角的按鈕,如果文檔編輯完成後沒有存盤,彈出壹個對話框詢問妳是否存盤,如圖1-1所示,單擊對話框中的

按鈕,即可關閉當前的演示文稿。當關閉所有的演示文稿後,

也就退出了。

2)執行菜單中的文件/退出命令,退出,如果文檔進行編輯且沒有進行保存,也將彈出如圖1-1所示的對話框。

1.3熟悉PowerPoint2003的工作界面

首先,我們來熟悉壹下PowerPoint的工作界面。

啟動PowerPoint2003,壹個同Word2003很相似的窗口就呈現在眼前了。

①題欄:顯示出軟件的名稱(Microsoft PowerPoint)和當前文檔的名稱(演示文稿1);在其右側是常見的“最小化、最大化/還原、關閉”按鈕。

②單欄:通過展開其中的每壹條菜單,選擇相應的命令項,完成演示文稿的所有編輯操作。

③用工具欄:將壹些最為常用的命令按鈕,集中在本工具條上,方便調用。

④式工具欄:將用來設置演示文稿中相應對象格式的常用命令按鈕集中於此,方便調用。

⑤務窗格:利用這個窗口,可以完成編輯“演示文稿”壹些主要工作任務。

⑥作區/編輯區:編輯幻燈片的工作區。

⑦註區:用來編輯幻燈片的壹些“備註”文本。

⑧綱編輯窗口:在本區中,通過“大綱視圖”或“幻燈片視圖”可以快速查看整個演示文稿中的任意壹張幻燈片。

⑨圖工具欄:可以利用上面相應的按鈕,在幻燈片中快速繪制出相應的圖形。

⑩狀態欄:在此處顯示出當前文檔相應的某些狀態要素

[註意]展開“視圖→工具欄”下面的級聯菜單(如圖B),選定相應選項,即可為在相應的選項前面添加或清除“∨”號,從而讓相應的工具條顯示在PowerPoint2003方便隨機調用其中的命令按鈕。

1.4 新建文件

我們將Microsoft PowerPoint簡稱為PPT文檔,我們來看壹下如何新建壹個PPT文檔,有兩種方法:

(1)是點擊菜單中的文件菜單中的—新建,可以新建壹個PPT文檔,在右手邊的任務窗口中可以點擊—空的演示文稿,這樣就出現了壹個新的。

(2)直接點擊工具欄上的新建圖標,就可以。兩種方法任選其壹,只要把它新建出來就可以。

1.5打開文件

打開文件:

1、單擊文件菜單中的打開文件,快捷鍵為ctrlo。

2、點擊常用工具欄上的打開按鈕,會打開對話框,最上面有查找範圍,可以查找妳計算機中的CDEF等盤中的文件。左手邊還有最近的打開的文檔等。必須是下面的文件類型中存在的。打開時有幾個選項,只讀,復本方式打開。

1.6保存文件

保存文件:我們作完文件,必須得保存下來,保存有兩種方法:

1、點文件菜單中的保存(快捷鍵為CTRLS即可以保存)。

2、利用常用工具欄上的保存文件的小圖標。保存時會出現另存為的對話框,可以將它放到硬盤中的壹個位置,如E:盤下的我的課件文件夾中,只是第壹次保存時會出現另存為。還有另存為網頁的功能,就是可以利用POWERPOINT來制作漂亮的網頁,很不錯的功能。

1.7關閉文件

關閉文件:我們作完壹個PPT文件,並且保存了。我們需要關閉。關閉時有幾種方法:

1、文件菜單下的關閉(這個是關閉當前文檔,如果還需要做其它的PPT文件時用到),還有下面的退出就是整個的軟件退出(不需要制作PPT文件了)。

2、點右手上邊的小X,提示是關閉文檔(是關閉本PPT文檔),還有就是最上方的關閉(關閉整個軟件)

第二章幻燈片操作

本章介紹以下內容:

1新建幻燈片

2移動幻燈片1

3移動幻燈片2

4復制幻燈片

5刪除幻燈片

6視圖

2.1.新建幻燈片

新建幻燈片:我們學習新建幻燈片,新建幻燈片時有個很重要的概念,PPT文檔是包含很多的幻燈片,幻燈片只是壹個PPT文檔中的壹頁,打個比方:壹本書相當於壹個PPT文檔,那個幻燈片只是壹本書中的壹個頁面。打開PPT軟件後會自動出現壹個空白的幻燈片,那麽如何新建第二個幻燈片呢?***有三種方法新建:

1、在菜單欄中插入,點插入新幻燈片其快捷鍵為CTRLM,就可以新建壹個幻燈片,這時在右邊的導航欄中就出現了第二個的幻燈片。

2、第二種方法是單擊格式工具欄中的插入新幻燈片,就可以新建壹個新的幻燈片。

3、在導航欄目中幻燈片模式,在下方用鼠標右鍵選新建幻燈片也可以新添加幻燈片。幻燈片新添加時是默認從下方添加。

2.2移動幻燈片

移動幻燈片有兩種方法:

1、在導航欄目中幻燈片模式,選中要移動的幻燈片,按住鼠標左鍵向上或向下進行移動即可。

2、在導航欄目中幻燈片模式,利用鼠標右鍵的剪切和粘貼的命令即可。需要說明的是:我們新粘貼的幻燈片會出現在上面的幻燈片的下方。在兩個不同的演示文稿中進行移動時,首先得打開兩個演示文稿,從窗口中選擇不同的演示文稿進行剪切或復制以及粘貼。在粘貼到新的演示文稿中可以設置:粘貼選項這是個小按鈕,保持源格式或使用設計面板格式。

2.3復制幻燈片

復制幻燈片:

1、在導航欄目中設成幻燈片模式,選中該幻燈片,完全選中後會出現藍色的邊框。再用編輯菜單中的復制,快捷鍵是CTRLC。到合適的位置點粘貼,快捷鍵為CTRLV。

2、點幻燈片模式後面的小三角出現下拉菜單有個是粘貼板。打開後裏面有已復制的壹些幻燈片,再按粘貼就可以。可以清空粘貼板,就清空所有系統默認復制的數據。

3、可以用剪切再粘貼的方法也是壹樣的。

2.4刪除幻燈片

刪除幻燈片:會添加就得會刪除

1、用編輯菜單中的刪除就可以刪除壹個幻燈片。

2、選中壹個幻燈片右鍵單擊出現菜單選刪除也可以刪除壹個幻燈片。

3、用鍵盤上的DELETE鍵還可以刪除壹個幻燈片。

4、鍵盤上的退格鍵也可以刪除。退格鍵為BackSpace。方法很多任選其壹。

2.5視圖

視圖:提供了幾種視圖方式,第1種為普通視圖,在導航欄的最下最左方,普通視圖又分為兩種,壹為幻燈片,壹為大綱。大綱只能看到標題及相關的內容,而看不到裏面的樣式,幻燈片可以看到裏面的樣式,並且是壹種縮略圖的形式。

第2種為幻燈片的瀏覽視圖模式,單擊後變成了壹種瀏覽視圖模式,可調整順序,並按CTRL進行復制,並且按DELETE可以刪除。

第3種是幻燈片放映但是這個是從當前幻燈片開始放映的。註:單擊放映幻燈片菜單中播放即可從頭開始播放。(快捷鍵為F5)

第三章編輯幻燈片

本章介紹以下內容:

1 輸入文字

2 設置字體格式

3 段落格式

4 項目符號

大家對Powerpoint已經有了初步的認識,下面我們就以壹課為例,制作壹份演示文稿。

演示文稿的制作,壹般要經歷下面幾個步驟:

1、準備素材:主要是準備演示文稿中所需要的壹些圖片、聲音、動畫等文件。

2、確定方案:對演示文稿的整個構架作壹個設計。

3、初步制作:將文本、圖片等對象輸入或插入到相應的幻燈片中。

4、裝飾處理:設置幻燈片中的相關對象的要素(包括字體、大小、動畫等),對幻燈片進行裝飾處理。

5、預演播放:設置播放過程中的壹些要素,然後播放查看效果,滿意後正式輸出播放。

制作第壹份演示文稿

壹份演示文稿通常由壹張“標題”幻燈片和若幹張“普通”幻燈片組成。

啟動PowerPoint2003,執行“文件→保存”命令,打開“另存為”對話框,選定“保存位置”①,為演示文稿取壹個便於理解的名稱(如“演示文稿1”②),然後按下“保存”③按鈕,將文檔保存起來。

[註意]為了防止或減少因特殊情況(死機、停電等)造成編輯工作損失,我建議大家在動手編輯文檔前,先將這個空白文檔保存起來。

[小技巧]①以後在編輯過程中,通過按“CtrsS”快捷組合鍵,隨時保存編輯成果。

3.1輸入文字

3.2設置字體格式

1、標題幻燈片的制作

①啟動PowerPoint以後,系統會自動為空白演示文稿新建壹張“標題”幻燈片。

②在工作區中,點擊“單擊此處添加標題”文字,輸入標題字符(如“看地圖的樂趣”等),並選中輸入的字符,利用“格式”工具欄上的“字體”、“字號”、“字體顏色”按鈕,設置好標題的相關要素。

③再點擊“單擊此處添加副標題”文字,輸入副標題字符(如 “授課人:王月”)

仿照上面的方法設置好副標題的相關要素。

④標題幻燈片制作制作完成(效果如圖E)。

[註意]在標題幻燈片中,不輸入“副標題”字符,並不影響標題幻燈片的演示效果。

[小技巧]以後如果在演示文稿中還需要壹張標題幻燈片,可以這樣添加:執行“插入→新幻燈片”命令(或直接按“CtrlM”快捷組合鍵)

3.3段落格式:選中文字後,點格式菜單中字體對齊方式,根據需要進行調解。還可以調動文本框的大小和位置還改變段落的位置。

3.4項目符號和編號:點格式菜單中的項目符號和編號即可調出對話框。還可以點擊格式工具欄上的圖標進行設置,可以有很多選擇,還可以自定義。前提是必須要選中段落中的文字。編號設置方法壹樣,也是從格式菜單中選擇項目符號和編號,然後選擇編號,可以設置各種類型的123和從數字幾開始

第四章 使用圖形圖表

本章介紹以下內容:

1 插入圖形

2 設置圖片

3 圖片工具

4 圖片格式

5 自選圖形

6 層次

7 組合圖形

8 插入藝術字

9 設置藝術字

10藝術字工具欄

1、插入圖形:點擊插入菜單中的圖片,註意是圖片不是圖示。即可插入圖片,圖片中分為剪貼畫和來自文件,剪貼畫是OFFICE自帶的壹些圖片,可以從中找到相關的圖片放到妳的課件中。來自文件可以從我們的電腦中找到圖片插入進來。自選圖形裏面包括線條、箭頭、標註、連接符、基本形狀、動作按鈕等等,點其它自選圖形中會找到更多的小圖形。選中後點擊插入就可以使用。比如說畫個線條,可以設置線條的粗細,顏色,線條的類型等。

2、設置圖片:圖片插入後,可對其進行縮小,放大,旋轉,按DELETE刪除

3、圖片工具欄:插入—圖片--來自文件,再從電腦中選中壹個圖片,就可以把圖片插入到當前的文檔中,有兩種方法可以對圖片進行設置,壹是在圖片上右鍵單擊選顯示圖片工具欄,還有壹種是在視圖菜單上選中圖片,讓上面有個對號。這個工具欄上的按鈕有顏色,亮度,對比度,裁剪和設置透明色等等,裁剪只是將圖片隱藏壹部分,並不是真正意義的剪掉圖片,設置透明色可以將圖片相同顏色的地方去掉,去除圖片背景時很好用。

4、圖片格式:圖片格式比圖片工具欄更多了壹些細致的設置,三種方法:1、雙擊圖片2、圖片上點鼠標右鍵,選設置圖片格式。3、在格式菜單中點圖片,也可以。雙擊圖片是最好的,可設置顏色線條,尺寸,位置等。

5、自選圖形:插入?0?2—圖片—自選圖形,選中基本形狀中的笑臉點擊壹下,可將笑臉的圖形放至幻燈片中,鼠標把笑臉中的嘴向上托動可將笑臉變成哭臉,上面的綠色的小圓點可以將其旋轉,八個角位置的小圓點可以將圖形放大或縮小,將鼠標雙擊笑臉的圖形,可以設置自選圖形格式,點顏色右邊的小黑色的三角形,選填充效果中的預設中的預設顏色如雨後初晴。這只是舉了個例子,其它的自選圖形都可以這樣去修改。

6、層次:可把圖片放入幻燈片後,在圖片上點右鍵將圖片放入底層,放入頂層。以免被其它的圖片或文字遮罩住。

7、組合圖形:插入菜單欄中的圖片中的自選圖形中的基本形狀,放壹個心形和壹個圓形,畫圓時按SHIFT可以畫正圓。在選擇圖形時可以按住SHIFT鍵,可選擇多個圖形。還可以取消組合。

8、藝術字:就是把文字變成了圖形,點插入—圖片—藝術字,然後輸入相應的漢字即可。還可以將現成的文字選中再點插入—圖片—藝術字,將其直接轉換為藝術字。在藝術字上有個黃色的菱形,是可以修改藝術字的形狀的,八個點是可以放大縮小等。工具可以從視圖—工具欄—藝術字中找到

第五章 使用模版

本章介紹以下內容:

1 版式設計

2 幻燈片設計

3 配色方案

5.1版式設計:

幻燈片的版式設計,可以在舞臺中間點鼠標右鍵出現,幻燈片版式,視圖—工具欄—任務窗格,也可以調用出來。有文字版式,內容版式,文字內容版式,其它版式。按照妳的幻燈片的需要插入合適的版式。在裏面還可以修改,添加或刪除。

5.2幻燈片設計:

選格式—幻燈片設計即可調用出來,鼠標右鍵也可以設用出來。在應用設計模板裏,可以應用於所有的幻燈片,或應用於壹個選定的幻燈片。

5.3配色方案:

在PPT中系統自動提供了壹些配色方案,點擊幻燈片設計面板右邊的小黑三角形,在下拉菜單中選配色方案,可以自動的應用系統自帶的配色方案。可以應用於所有的幻燈片亦可以應用於個別的幻燈片。還可以自己編輯配色方案。

第六章 動畫

本章介紹以下內容:

1動畫方案

2編輯動畫方案

3給對象添加動畫

4路徑動畫

5幻燈片切換

6.1動畫方案:

可以應用於每壹個幻燈片中所有的對象的壹種動畫解決方案。還可以應用於所有幻燈片。在幻燈片設計—動畫方案。這個就是壹套自動給幻燈片加動畫的壹套方案。打開幻燈片播放菜單中的自定義動畫可以對動畫方案中的細節進行查看和修改。它是給幻燈片中所有的對象進行填加動畫的方法,壹般時不建議用這種方法來制作。

6.2給對象添加動畫:

我們只想給某壹對象添加動畫時,用打開幻燈片播放菜單中的自定義動畫,可以詳細的設置每個對象的動畫效果,進入,強調,退出,運動路徑等效果,每壹項裏還有很多效果,可以根據課件的需要和自己的喜好自行選擇和設置。

6.3路徑動畫:

可以使當前對象沿著自定義的路徑動畫的效果。繪制自定義動畫,可以自行設置。

6.4幻燈片切換:

幻燈片切換:是當壹個幻燈片切換到另壹個幻燈片之間的在切換時會產生的動畫效果。點擊幻燈片播放菜單中的幻燈片切換可以調出本面板,還可以在舞臺中央,選擇鼠標右鍵選幻燈片切換也可以調出幻燈片切換的面板。可以設置每個幻燈片和之間切換的效果,可以將壹種效果應用於所有的幻燈片,只是針對幻燈片之間,不涉及到裏面的文字或圖片。想去掉效果鼠標點擊無切換效果即可。可以添加聲音,還可以調整速度,還可以設成鼠標單擊切換下壹頁,還是固定的時間還切換下壹頁

第七章Pointpower動作教學講義

當創建在展臺放映的自運行課件演示文稿時,您可能會希望使用課件的人能夠很容易地移動到指定的幻燈片或其他演示文稿中。為了賦予觀眾這種能力,您可以插入“動作按鈕”,使他們只需單擊按鈕就可以跳到其他幻燈片或演示文稿中。單擊動作按鈕會啟動“超級鏈接”,超級鏈接會連接同壹文檔或不同文檔中的兩個位置。而各種自定義的“醒目”按鈕更能將這些突出。

壹、重點與難點:

添加動作按鈕的步驟,並將其鏈接正確的選擇。

自定義按鈕的設計。

二、教學方法、手段及模式

教學模式采用任務驅動教學模式。在完成任務的過程中建構知識和技能、培養能力。任務是教師和學生交流的橋梁。在完成任務的過程中可以進行交流,便於教師更快的掌握知識要點。

三、教學過程:

添加動作按鈕:

提示:使用繪圖工具欄插入動作按鈕。單擊“繪圖”工具欄上的“自選圖形”按鈕,指向“動作按鈕”,然後單擊要插入到幻燈片上的動作按鈕。

插入動作按鈕

1.單擊“幻燈片放映”菜單。

2.指向“動作按鈕”,然後選擇所需的動作按鈕。

3.拖動指針插入動作按鈕,當動作按鈕為所需的大小時,釋放鼠標鍵。

4.如果需要,填寫所需的動作設置,然後單擊“確定”。

測試動作按鈕

1.單擊“幻燈片放映視圖”按鈕。

2.顯示包含動作按鈕的幻燈片。

3.單擊動作按鈕。

提示:插入返回動作按鈕,幫助定位幻燈片放映。如果要返回先前查看的幻燈片,而不管該幻燈片在演示文稿中的位置,則您可以插入“返回”動作按鈕。

提示:創建正方形動作按鈕。在拖動時按住Shift鍵,可以創建正方形動作按鈕。

提示:編輯超級鏈接。右擊帶有超級鏈接的對象,指向“超級鏈接”,然後單擊“編輯超級鏈接”。

創建動作按鈕以轉到指定的幻燈片

1.單擊“幻燈片放映”菜單,指向“動作按鈕”,單擊“動作按鈕:自定義”按鈕。

2.拖動鼠標指針,將動作按鈕插入到幻燈片中。

3.單擊“超級鏈接到”選項按鈕,單擊下拉箭頭,然後從超級鏈接目標列表中選擇“幻燈片”。

4.選定動作按鈕要跳到的幻燈片。

5.單擊“確定”。

6.單擊“確定”。

7.右擊動作按鈕,然後單擊“添加文本”。

8.鍵入動作按鈕指向的幻燈片名稱。

9.單擊動作按鈕外的任意位置,取消選定該按鈕。

10.運行幻燈片放映並測試動作按鈕。

任務探究、交流:

完善自己作品,並正確的加如鏈接。

第八章 添加媒體教學講義

壹、教學重點與難點:

添加影片的幾種方式

如何添加聲音、確保聲音及時出現

二、教學方法、手段及模式

教學模式采用任務驅動教學模式。在完成任務的過程中建構知識和技能、培養能力。任務是教師和學生交流的橋梁。在完成任務的過程中可以進行交流,便於教師更快的掌握知識要點。

三、教學過程:

利用菜單插入的方法

插入——影片和聲音——文件中的影片

我們可以像設置圖片那樣設置影片的大小,旋轉,邊框等.這是最常用的添加影片的方法,可以插入多種常見格式的影片。但對於FLASH等壹些較特殊格式的影片還不支持。

利用超鏈接的方法

這種方法的特點是簡單,易於使用適合對於PowerPoint不太熟悉的老師。同時它還能將*.EXE類型的文件插入到幻燈片中去。

1、運行PowerPoint程序,打開要插入動畫的幻燈片。

2、在其中插入任意壹個對象,比如壹段文字,壹個圖片等。目的是對它設置超鏈接。最好這個對象和鏈接到的動畫的內容相關。

3、選擇這個對象,點擊“插入”菜單,在打開的下拉菜單中單擊“超級鏈接”。(也可點擊鼠標右鍵。)

4、彈出的窗口中,“鏈接到”中選擇“原有文件或Web頁”,點擊“文件”按鈕,選擇到妳想插入的動畫。點擊“確定”完成。播放動畫是只要單擊設置超鏈接的對象即可。

插入壹個對象的方法

這種方式在播放幻燈片的時候是彈出壹個播放窗口,它可以響應所有的Flash裏的鼠標事件。還可以根據需要在播放的過程中調整窗口的大小。它的缺點是播放完了以後要點擊關閉按鈕來關閉窗口。

1、運行PowerPoint程序,打開要插入動畫的幻燈片。

2、在菜單中選擇“插入”選項,從打開的下拉菜單中選擇“對象”。就會彈出“插入對象”對話框,選擇“由文件創建”,單擊“瀏覽”,選中需要插入的Flash動畫文件,最後單擊“確定”返回幻燈片。

3、這時,在幻燈片上就出現了壹個Flash文件的圖標,我們可以更改圖標的大小或者移動它的位置,然後在這圖標上右擊鼠標,選中“動作設置”。

4、彈出的窗口中選擇“單擊鼠標”或“鼠標移動”兩個標簽都可以,再點擊“對象動作”,下拉菜單中選擇“激活內容”,最後單擊“確定”。完成了插入動畫的操作。

利用控件插入動畫

這種方法是將動畫作為壹個控件插入到PowerPoint中去。該方式的特點是它的窗口的大小在設計的時候就固定下來,設定的X框的大小就是在放映時動畫窗口的大小。當鼠標在Flash播放窗口中時它響應Flash的鼠標事件;當鼠標在Flash窗口外時它響應PowerPoint的鼠標事件,很容易控制。

1、運行PowerPoint,打開要插入動畫的幻燈片。

2、單擊菜單中的“視圖”選項,在下拉菜單中選擇“工具欄”的“控件工具箱”,再從下拉菜單中選擇“其它控件”按鈕。

3、在隨後打開的控件選項界面中,選擇“Shockwave FlashObject”選項,出現“十”字光標,再將該光標移動到PowerPoint的編輯區域中,畫出適合大小的矩形區域也就是播放動畫的區域,就會出現壹個有X的框。

4、雙擊這個框,出現vb界面。其中的屬性窗口中有個“自定義”屬性,點自定義旁邊的三點,出現屬性頁。在WOVIE URL中輸入Flash完整地址,按確定即可。要註意的是輸入的路徑中必須完整的填寫後綴名。

添加聲音的方法:

利用插入菜單來插入來自文件的音樂

1. 插入→圖片→新建相冊→文件磁盤,選取 19 張圖片壹起導入

2.美化封面:插入藝術字標題和插入文本框作者署名。

3.整理每張圖片和輸入文本文字解釋。

4.單擊插入→影片和聲音→文件裏的聲音,找到要插入的文件,

插入,點自動。

5. 幻燈片放映→自定義動畫。

6.單擊音樂名字後面的“ ”符號,在下拉菜單裏找到效果選項單擊

7.設置聲音在某壹張幻燈片停止,確定。

8.設置隱藏聲音標誌等。

9.單擊幻燈片放映→幻燈片切換,設置切換時間,全部應用。

10.單擊幻燈片放映→設置幻燈片放映方式,設置為:觀眾自行

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