怎樣才能把材料寫好

寫好材料要有“五心”寫材料是機關幹部的基本功，也是機關指導基層工作的有效方法。材料難寫，眾所周知。機關很多同誌都不願寫材料，能推則推，能躲則躲，有的甚至說：要我幹什麽都可以，就是不願寫材料。筆者在機關工作了三十幾年，從小機關寫到大機關，大小材料都寫過不少，各種材料都寫過，基本上都能得到領導和同誌們的認可，還經常有材料見諸報刊雜誌。我認為，寫好材料必須做到“五心”：壹、領會意圖要“專心”機關材料都是公文，代表本級機關的水平，說白了，就是要代表單位領導的水平。實踐證明，壹些同誌材料寫不好？主要是領會意圖不專心，沒有把領導的想法吃透、意圖摸準。特別是剛進機關的同誌，對單位領導不了解，可能還會有壹點怕，往往領受寫作任務後，不管領導怎麽想的，也不管上面是怎麽要求的，喜歡瞑思苦想，閉門造車，結果是無的放矢，做無用功，辛苦好多天，也是白搭。我的體會，要寫好材料，必須專心領會領導的意圖。壹般情況下，主要有兩種方法：壹種，就是要註意把握領導平時講話的內涵。領導講話都是經過深思熟慮的，只要我們留心觀察，認真領會，就能把握其精神實質，就能發現其中的思想火花，這對領會領導意圖很有幫助。平時，要多陪領導下基層，與領導接觸多了，就知道領導什麽時候，在想什麽問題。還有壹點很重要，有事無事，大事小事，都要多與領導交流和溝通，甚至可以與領導探討壹些社會或單位上的熱點敏感性問題，慢慢地就會準領導的思想脈搏。比如，我無論是當壹般幹部，還是當處室領導，都非常重視與領導的交流，平時陪主要領導下基層調研也比較多，知道領導的思想走勢，組織寫單位的材料，壹般都不用聽領導講意圖，寫出的材料領導都比較滿意。另壹種，就是要努力爭取領導的“接見”。當面聆聽領導的意見，是寫好材料的重要保證。領導的水平有高低，領導的風格不壹樣，有的領導在分配任務後，會主動找寫材料的同誌說明意圖，遇到壹些思路清楚的領導，可能還會告知材料的寫法，這是再好不過的。但多數情況下，領導下達任務後，不會主動找妳溝通，遇到這種情況，不管領導工作有多忙，必須設法爭取領導的“接見”，通過與領導的交流，弄清寫作目的、任務、要求，把握領導的真實意圖，感受領導的個性風格。尤其是寫領導講話稿之類材料，要求嚴，標準高，必須爭取主動，準確把握領導的意圖，充分體現領導的水平和風格，只有這樣，寫出的材料，才能體現領導的個性，符合領導的身份，反映領導的思想。二、準備素材要“細心”巧婦難為無米之炊。充分的準備，足夠的素材，是寫好材料的基礎。有的同誌材料寫不好，根本原因，就是不重視素材準備，不掌握第壹手材料，領受任務後，不認真思考，不認真準備，隨手寫來，腳踏西瓜皮，寫到哪裏算哪裏，遇到了困難，寫不下去了，再去找素材，欲速則不達。因此，認真積累素質，充分占有素材，是寫好材料的保證。毛澤東同誌為了寫《湖南農民運動考察報告》，他裝乞丐，吃紅薯，睡民房，與農民交朋友，體察民情，最後寫出了不朽文章。我的體會，準備寫作素材，越多越好，盡量多掌握壹些素材，自己親歷的最好，道聽途說的也行，書上得來的也可以，總之，只要能表現材料主題的素材，嫌少不怕多，就像韓信點兵，多多益善。當然，準備素材的工作繁瑣而辛苦，有時準備了好多東西，到頭來卻用不了幾個字，產生厭煩情緒也是正常現象。但要真正寫出好材料，就要做到深入細致，越細越好，真正把準備素材的過程，當作豐富知識、幹好工作、鍛煉提高的過程。這樣，寫起材料來，就不會感到苦和累，反而會有壹種快樂感、自豪感和成就感。三、搭配班子有“核心”大機關寫大材料，壹般都會成立材料小組，也就是寫作班子。既然是班子，就有壹個核心的問題，這個問題最容易被忽視，壹般的做法就是把幾個能寫材料的人集中起來，壹起完成任務。其實，寫作班子的組建，也像配備領導班子壹樣，有壹個科學的搭配問題，必須只有壹個核心，也就是壹個班長，這個班長，就是寫材料的權威，從職務、年齡、知識、經驗、能力等，都是最優最強的，有較好的民主作風，善於集思廣益，具有較強的材料功夫和較強的組織統籌能力，其他人員具有壹定的寫作能力，都有寫作興趣和愛好，都能跟上思路，既有思維敏捷的，又有文字功底紮實的，還有任勞任怨的。不然，都是寫作高手，出現多個核心，出現多種思路，不但形不成***識，還會出現準備素材這類小事沒有人去做的問題。那樣，不但出不了精品，而且還會影響質量。我剛轉業到地方時，單位寫年終報告，把組織處長、宣傳處長、辦公室主任等寫作高手都集中壹塊，寫了半個月，也吵了半個月，連個象樣的初稿都沒有拿出來。最後沒有辦法，重新組織寫作班子，只留下組織處長牽頭當班長，另外，再選了幾個科長參加，壹個星期就把稿子拿出來了，領導看了，非常滿意。三個臭皮臣頂個諸葛亮，而有時三個諸葛亮也頂不上壹個臭皮臣。四、謀篇布局要“精心”古人說，文無定法，並不是說寫材料不要章法，而是有許多章法。材料的種類不同，其寫作方法也不壹樣，謀篇布局也有區別。以我的經驗，材料的謀篇布局壹定要精益求精，反復研究權衡，主要應把握以下三點：壹是主題。雖然在領受任務時，摸了摸領導的思路，心裏有了點底，但往往領導考慮的主題，不壹定都很成熟的，存在偏差也是正常的，對於這個問題，我們要相信領導，但不能迷信領導，也不能迷信權威。必須在謀篇布局時統壹考慮材料的主題，結合上級的精神、領導的意圖和單位的實際情況，認真研究後才能確定主題。二是結構。現在，比較常見的材料結構有三種：壹種是梯進式的，就像剝筍壹樣，層層梯進。比如，提出問題，分析原因，解決問題；另壹種是並列式的，幾個層次的意思並列，多壹層或少壹層，都不會影響材料結構；還有壹種新聞式的，也是倒金字塔式，就是把最重要的、領導和群眾最關心的、最敏感的內容，放在最前面、最搶眼的位置，就像新聞報道的導語，其它內容，按主次先後排列。還要註意詳略得當，哪部分詳寫，哪部分略寫，都要做到心裏有數。三是提綱。寫大材料，壹定要認真確定好提綱。壹般情況下，寫作提綱定到三級標題就可以了。在詳細提綱定下來以後，要主動征求領導和群眾的意見，特別是領導講話材料，盡量征求講話領導的意見。這樣，就可避免走回頭路，也可保證材料質量。有壹次，領導要我帶幾個人寫“十五”期間的黨建工作報告，因我調到單位還不到兩個月，情況不是很熟悉，為了保證材料的質量，我除了重視素材準備外，特別重視發揮寫作班子的作用，從主題到提綱，反復研究，反復思考，廣泛征求意見，在寫作材料中，又把主要領導和分管領導請到寫作組，專門聽取我們的匯報，結果報告寫出來後，質量很高，領導很滿意，得到壹致好評。五、修改定稿要“虛心”材料是自己的好，老婆是別人的好。在寫作實踐中，有的同誌對修改自己的材料，有些舍不得，感到這也好，那也好，刪除了太可惜，總是下不了手，這是導致壹些材料質量不高的重要原因。古人說，寫材料是三分寫，七分改。材料是改出來的，再高的寫作水平，也不敢保證壹稿到位，特別是機關的材料，只有通過反復修改材料，才能發現材料的問題和不足，才能找到寫作的樂趣，才能提高自己的寫作能力。我的體會，就是六看：壹看題目。生個孩子，也要起個好名字，寫材料也是壹樣，題好半篇文，題目壹定要醒目，能夠吸引人的眼球，看了題目，就想看內容。二看結構。結構的次序、層次、詳略、因果無問題，還不能出現邏輯性錯誤。三看事實。素材要真實可靠，特別是第二手素材，壹定要認真核實，心中沒有數的素材，盡量不用，必須確保事實確鑿。四看觀點。觀點不能有政治性錯誤，必須符合黨的政策法規要求，也不能有常識性錯誤，經得起推敲。五看內容。內容不能重復，不能打架，必寫的要寫上，不必寫的不能有。六看語言。語言與音樂壹樣，也有節奏美。不同的材料，對語言的要求不壹樣。比如，講話稿，盡量用短句，用排比句，用雙音節詞，用口語，盡量少用形容詞。