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如何組織電子材料筆記

最近遇到很多寫作的小夥伴。最常被問到的壹個問題是,我沒有想法,沒有靈感,無從下手。有什麽好辦法建立素材庫,給我提供寫作靈感?

和他們比起來,我有自己的素材庫,但對我來說就像死屍壹樣用處不大。

因為我只是收集了平時的好文章好素材,沒有加工,導致積累越來越多。

然後整理了壹下資料,沒有再研究思考,所以腦子裏沒有印象。

最後,當我使用它時,我不知道要搜索哪個標簽,以及如何找到以前的筆記。

同樣,在職場中,我們也需要大量的創造力來完成工作,但是創造力如何被發現呢?

有什麽好方法可以激發妳的靈感和創造力?

腦子壹片混亂,毫無頭緒?壹支筆,壹個本子,用統壹的筆記,整理好思路。

說到這裏,不得不介紹壹本日本小野玄誌的《如何有效組織信息》,系統的介紹了如何做統壹筆記來收集整理信息。

如何有效地組織信息

那為什麽要通過壹支筆壹本書來學習統壹音符呢?

01記憶和筆記可以巧妙配合,手工整理的資料可以靈活運用。

目前有Evernote等很多軟件:可以復制粘貼,可以剪切保存網頁,可以壹鍵導入。這些工具在使用的同時解放了雙手和大腦,真正能用好的不超過1%。

大部分人和我壹樣,做筆記不著痕跡,導致我們需要的時候無法提取。因為我們做筆記的時候,思考不夠,沒有在大腦裏植入鉤子。

而統壹筆記需要通過做筆記、剪報、突出重點等方式。,讓妳認真看書,掌握。

當妳自己整理信息的時候,妳會思考這些信息,妳的理解會很深刻。提取的時候就像在大腦裏種了壹個鉤子,方便隨時提取和使用。

看了這本書,我明白了為什麽那麽多人熱衷於學習手寫賬號和手繪思維導圖,僅僅是為了思考。

去掉分類很容易找到,因為它在任何時間任何地點都只有壹冊。

無論工作想法、備忘錄、書籍和電影等。、或粘貼的筆記如會議摘要、新聞剪報和雜誌廣告,它們都包含在壹個筆記本中。

只要在工作和日常生活中處理過的信息都可以寫進筆記本。

這樣就可以擺脫分類的麻煩,也不需要攜帶多個筆記本,準備壹個筆記本就可以了。

壹旦決定只用壹個筆記本,筆記和閱讀都會在這個筆記本上完成。妳壹秒鐘都不需要考慮在哪裏錄,在哪裏找。

壹個筆記本

輕松創意無壓力,大雜燴自由組合帶來啟迪。

當我們記錄壹個筆記本的時候,就像是在查字典。當我們記錄下來,身邊的信息就會映入眼簾。這種方式不僅可以加深對筆記本內容的記憶,提醒妳工作中不能忘記的東西,還可以讓妳從日常生活中的所見所聞中靈活運用自己感興趣的信息進行啟發。

因為是大雜燴,從日常生活中收集的信息會給妳的工作帶來靈感。那些“看似有用實則無用”的東西,尤其是與工作無關卻很有趣的剪報、筆記,大多成為了創造力的沃土。

很多信息對妳在工作中苦思的問題是有幫助的,也可以幫助妳培養發現問題的意識,成為思考問題的線索。

那怎麽用筆和統壹的筆記呢?

01統壹筆記法要遵循的三個規則

統壹:不分類,隨意記錄。

統壹安排

如“包裝兒童玩具”。

假設孩子的房間裏散落著各種大小形狀的玩具,還有更小的東西,卡片、拼圖等扁平的物體,還有球。

我能做什麽來整理這些玩具?把它們壹個個分類,放在架子上或者抽屜裏?不,我們立刻把它放進壹個大盒子裏。

這就是統壹的思想。整理的時間非常短,找的時候可以確定在盒子裏。

筆記本就像這個玩具箱。妳只需要按照統壹的規則,用壹個本子記錄下身邊所有的工作和生活。真的要記得讓記錄變得容易,容易找到,不費力就能堅持下來。

時間序列:6位日期記錄方法有助於定位

從壹開始就按順序使用筆記本,給每個筆記本壹個序列號,並在筆記本上添加日期,以幫助您找到和定位。

時間記錄是年後兩位數+月後兩位數+日期後兩位數,共六位。比如2013年10月9日記錄為[130109?]。

我開始用筆記的那壹天——今天。現在我們用筆記本189,可以追溯到昨天、前天甚至筆記本第壹頁的第壹行,追溯到目前為止包含的所有信息。比如我在工作中遇到的壹個重要事件,在“10卷1月”的頁面上,電影《哪咤》在“1卷8月110”的頁面上。這些是信息的位置。

筆記本是壹個長卷。

筆記本是壹個長卷,由壹長卷書組成。只要按順序搜索,妳就會找到妳要找的信息。在卷軸上的位置是獨壹無二的,這個特點在以後的參考筆記、寫回憶錄、理解人生中非常有用。

索引:關鍵信息的缺口標記和數字化

索引不是信息本身,而是尋找信息的線索。

比如XX筆記在卷175的6位標簽“130127”上。

出差到某地的記錄好像在壹本紅色封面的筆記本中間。

從某處寄出的信,好像是秋天收到的,所以應該是前年的那段時間。

我們只需要掌握各種形式的“元信息”,即與筆記內容相關的線索,就可以找到筆記本所包含的大部分信息。

如何積累:寫作和剪切粘貼的技巧

字母速記

我們可以用羅馬首字母記下工作和生活中的壹些常用詞。比如北京可以寫成bj;上海標有“SH”;變壓器標有“BXJG”。

如果妳像這樣做壹個簡短的記錄,當妳做許多復雜的會議記錄時,妳的工作會容易得多。

內容壹致性

例如,以下內容可以用巧合來表達,這樣可以節省寫作時間:

R- reading:所讀書籍的標題、思想和收藏。

M- movies:妳看過的電影的片名、感受、印象深刻的臺詞。

用符號記錄想法

T- TV:片名,感覺等。看的電視節目。

會議-會議:采訪,會議記錄。

P- plan:我想在工作中嘗試的計劃,我覺得有趣的事情,我覺得可行的想法。

元素-素材:別人說的,想在網上寫的,想在生活中用到的句子。

想法:妳想做的事情,改進計劃,妄想。

電子飲食:妳吃了什麽,喝了什麽。

比如T的海外紀錄片《電燈泡的陰謀》告訴我們,電燈泡其實是沒有壽命的,是卡特設定的。

使用符號記錄,不僅可以快速書寫,還可以通過符號快速找到筆記內容。

分隔線的巧妙運用

比如我早上起床剛開始寫筆記,也就是說日期晚了壹天的時候,局裏用“-x-x-”做分割線。早上起來記得的主要是昨天的晚飯和睡覺時間。

分割線可以讓妳直觀的把握當時的錄音節奏,非常方便。

重復使用“超級黃金地段”

筆記本的第壹頁和最後壹頁不會記錄任何東西,所以要有效利用這兩頁“超級黃金地段”

我們可以把這兩個頁面叫做“度假村”,找到讓人覺得很開心的“寶藏”就貼出來。但是孩子的照片或者塗鴉,收到的感謝信或者震撼的動物圖片,想去的地方的紀念郵票。

創建這個“度假村”的好處是,筆記會成為壹件更享受的事情。

當然也可以用空白頁做索引。

靈活使用剪報、腰帶和紀念品。

我們心中要有“有問題就發帖”的精神。

紙媒生來就是被切割的。只剪貼報告最好的部分,有蓋章和日期的內容最好。

書外面下面的帶子。

書的腰封上不僅有宣傳文字,還有目錄或中心句,可以剪成適當大小粘貼在筆記本上。

很多紙制品,比如ATM機的交易明細,壹個活動的流程,各種紀念卡都可以粘貼。當我們看到自己的生活方式和工作狀態,就會知道自己的思維軌跡。

如何制作:幫助生動使用材料的技巧

創造力是對現有信息的重組。我們可以嘗試將現有的東西隨意組合,在意想不到的地方使用,在意想不到的情況下靈活運用。

收藏:寫作不是思考,而是為寫作而思考。

我們可以收集發現、疑惑、關切和想法,我們可以把日常生活的所有內容變成素材。

堅持用問題意識記錄自己的想法,多思考,記錄自己的想法。思維和照片壹樣,只有量變才能帶來質變。

做筆記是完成信息輸出的第壹步。

咀嚼:漫無目的的重讀,交叉引用的方法

通過從加工到創意的“向前爬行”,當我們重讀筆記中的材料時,我們可以寫下更多的想法,從不同的角度觀察同壹件事情。

根據不同的地點,不同的心情,我們用不同的筆來標記當時所關心的事情。

這個座談會的紀要我看了不下三遍。我都標了這麽多次了,看來這個報告還是有用的。這個想法很重要。把它記在最新的筆記本上。

對於想法,剪報後的新發現,以及過去的信息處理,要換壹支不同的筆來表示內容已經處理過了。

兩種筆記看似主題不同,但內容有關聯,可以壹起思考。

我們可以快速閱讀帶下劃線的部分,反復標記加工,通過書切口上的標簽重讀每壹個題目,把總結的關聯性標簽貼在書切口上。

繼續這樣做,我們就會進入“玩筆記=獲得創意”的良性循環。

發酵:重組、移植、拼貼

用壹張名片大小的卡片叫做信息卡來促進思想的發酵。

筆記本標註方法

把筆記裏的信息移到卡片上,壹邊尋找聯系壹邊整理組合,整合卡片促進思考。

妳會發現,壹份報告可以作為某個信息的佐證,將某個話題和壹些工作內容進行對比也是合適的。妳也可以在某處引用壹句精辟的話。

用大紙移植信息,確定題目和問題,復習筆記的同時過濾掉與之相關的信息。

雖然需要時間,但是寫作的同時會湧現出各種新的想法,找到素材之間的聯系,獲得新的視角。

另壹個簡單快捷的方法是復制拼貼。

翻翻筆記,把感興趣的內容抄下來。在文案上做記號,重新整理,邊思考邊貼在A4紙的底線上。

重組方法

頓悟和具體化

從上述實踐中獲得的靈感可以進壹步轉化為成果。說起來容易做起來難。世界上沒有壹勞永逸的解決辦法。

勤於動手,思維會逐漸向前。

好的想法往往只有最終達到這種心態才會產生。

隨著智能手機的普及,信息的數字化已經成為日常生活的壹部分,出現了自動字符識別系統、掃描和拍照,但是信息的數字化總是很麻煩。

只要是自己記錄下來的,就不會輕易忘記。

雖然現在數碼產品這麽方便,但真正的專家還是會壹直用筆記本,因為模擬可以促進思維和創造力。

每本筆記本都生動地反映了主人的個性。妳只需要壹個筆記本在手,這種方法妳可以用壹輩子。歡迎閱讀《如何收集整理信息》原著,輕松教妳做壹個生活的統壹筆記本。

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