俗話說：?巧婦難為無米之炊?。把它借用到公文寫作中，?巧婦?即公文起草者，?米?就是平日積累的有用資料。起草公文材料時的文思泉湧，源於平時的學習與積累。誰學習得多、積累得好，誰起草公文材料就省時省力。公文寫作不是?有感而發、為己立言?，而是?奉命作文如，代人立言?，所謂?公文姓公，言不由衷，壹聲令下，筆快風?，也就是說，不管妳想寫不想寫，有感沒有感，都得按時拿出來。如果平時沒有積累，遇有緊急任務恐怕難以勝任，甚至會誤事。因此，作為機關文字工作者，平時應特別註意有關資料的積累。
首先是素材的積累。這裏所說的素材特指公文起草中可能會用到的資料。積累公文寫作素材，要做生活的有心人，學會觀察與思考，時刻關註國內外形勢的發展變化，關註本地區、本單位的中心工作，關註領導人的重要活動，關註人民群眾的心聲，等等，並把自己的所見、所聞、所想和所感及時記載下來，形成文字素材，或將有關書籍、報紙、雜誌上的有用資料裁剪下來，並分門別類地粘貼在專門的本子上。久而久之，聚腋成裘，這些就裝滿了妳素材的倉庫，起草公文時就不愁沒有?下鍋米?了。
其次是思想的積累。所謂思想，是指客觀存在反映在人的意識中經過思維活動而產生的結果。就公文材料來說，思想往往是公文的主旨、靈魂。每個有誌於搞好機關文字工作的
同誌，要通過閱讀文件、參加會議、參觀考察、下基層調研等多種渠道，及時捕捉閃現思想火花的新思路、新觀念、新見解，並用專門的本子或卡片把它記載下來，形成自己的公文寫作思想庫。比如，在起草某個領導人講話稿時，就可以從中找出領導人平時對某壹問題的看法、意見等，甚至可以把它作為這個講話的觀點或壹個標題。
再次是論述的積累。在公文材料起草過程中，有時要對某些問題進行論述，現編現寫，費時費力，有時還論述不完整、不到位。如果平時有這方面的積累，壹旦要論述某個問題時，就會很方便。比如，要論述那些?年年歲歲花相似?反復講的有關抓落實、提高機關效能、加強作風建設、工作創新等話題，如果參照有關論述資料，並結合新的形勢、新的任務和新的實踐，恰到好處地加以改造，就可以收到?歲歲年年人不同?的效果。
此外，還有語言的積累。文字工作者必須重視語言積累，在大量的閱讀中多積累壹些膾炙人口的名言警句、生動鮮活的群眾語言等，如能在公文起草中恰當引用，就會使我們的公文材料增色不少。
二、學做?模仿秀?
模仿本義是指有意或無意仿效他人的言行，使自己的言行與對方相似。把模仿用在公文寫作中不失為壹種行之有效的學習方法。南宋著名理學家朱熹說：?古人作文作詩，多是模
仿前人而作之，蓋學之既久，自然純熟。?當代著名作家茅盾認為：?模仿是學習的最初形式。?學習繪畫要求臨摹，學習書法要求臨帖，同樣地，初學公文寫作也離不開仿寫。當年本人學習公文寫作，用現在時髦的話說，可謂公文寫作?模仿秀?。那時，我在海軍某部當排長，因在報刊上發表了幾篇?豆腐塊?文章，便被上級機關破格調去了。壹天，政治部主任對我說：?從壹定意義上講，機關工作就是搞文字工作，無論上情下達，下情上報，交流情況，推廣經驗，都離不開公文。做機關工作必須過文字關，過不了關，就請離開機關。?我當然希望留在大機關工作，也很想幹壹番事業。如何盡快提高公文寫作水平，就成了我當時的頭等大事。許多?老機關?也告訴我，他們學習公文寫作也是從仿寫開始的。於是，我便當起了?模仿秀?。
先是對句子的仿寫，在公文寫作過程中，參考優秀公文的某個句式或句子進行模仿、改寫。然後進行?片斷? 模仿，即對壹些公文範文中的某壹段或幾段進行仿寫。最後，便是對全文的模仿，包括對立意構思、謀篇布局、段落結構、開頭結尾、過渡照應、句式表達等方面，進行全方位的仿寫，並在壹次次的仿寫過程中認真揣摩、領悟，不斷熟悉掌握公文寫作的基本知識和技巧。記得自己起草的第壹篇公文是?政治部《關於表彰?年度先進團組織和優秀團幹部的通報》，基本上是按照以往通報範文仿寫下來的，沒有原文照抄，而是結合當年工作特點用全新的語言表述，受到了領導和同事們的好評。就是起草難度較大的領導人講話稿，也是可以模仿的。壹般說，領導人講話稿往往在開始部分講意義、談認識，統壹思想，講增強緊迫感和責任感什麽的。在中間部分，根據上級指示要求和該項工作的實際，有針對性地提出若幹條意見，這往往要涉及到指導思想、方針原則、工作指標、完成時限、責任主體、方法步驟等內容。在最後部分，要總括全文要旨，或提出要求，或號召鼓勁，或提出保障性措施等。這樣，在具體起草時，可以多找壹些類似問題的領導講話稿學習參考，以便開啟思路，觸類旁通。不過要註意，作為公文初學者，學習借鑒範文進行仿寫或改寫，是可以理解的，也是允許的。但如果僅僅停留在這個階段，每次動筆都*模仿，不仿就不會寫，那就成問題了。這好比小孩學步，開始時可以借助學步車走路，但長大後必須獨立行走。
三、勤練?手中筆?
魯迅在談自己的寫作體會時曾說：?文章應該怎樣做，我說不出，因為自己的作文，是由於多看和練習，此外並無心得或方法的。?壹些公文寫作?高手?，也坦言其過硬的功夫來自於堅持不懈地練筆。唯有堅持勤練筆，才能做到厚積薄發，倚馬可待。
?常看胸中有本，常寫筆下生花?。那麽怎樣才能有效地練筆呢?這就要求公文初學者首先要?從讀悟寫?，養成讀書的好習慣，認真閱讀政治理論書籍和公文寫作及其它方面的書籍，不斷擴大知識面，不斷提高理論素養和文化素養，並深刻領悟、細心體會公文或其它文章的寫作技巧，真正把練筆建立在理解、吸收和積累基礎上。其次要?常練常寫?，如緊緊圍繞壹個中心、壹種觀點、壹件事情、壹個景物、壹個場面等，或記敘、或說明、或議論或抒情。如果工作確實忙，也要記下當天的流水賬或抄幾句名言警句、精彩段子，關鍵是要堅持不懈地練筆。與此同時，有計劃、有步驟地練寫機關常用公文，比如，黨政機關的20多種公文，可以試著都寫壹寫，寫成後對照業務書籍看像不像，並請人評判看寫得好不好。再次要?主動求寫?，平時要做好公文寫作的準備，壹有任務即能?出擊?，壹旦承擔下來，就要全身心投入，竭盡全力，用自己的最高水平寫出合格的公文來。閑時，要盡可能地爭取練寫機會，積極參與公文材料的寫作，不要怕苦怕累，不要?見了材料就躲?。這樣堅持練筆，才能使自己逐步成為寫作的能手和高手。
四、寫好?豆腐塊?
有的同誌對寫?豆腐塊?文章不屑壹顧，甚至存在偏見，認為反映不出水平，只有寫出?長文章?才有分量，見功力。這實際上是壹種誤解。高品位的?豆腐塊?、千字文，往往是數千言甚至上萬言的凝練，能寫短文章，不但是作者深厚文字功底和嚴謹學風的體現，也是壹個人的治學態度和做人態度
的體現。當前，許多專家、學者強烈呼籲學術界端正文風，不僅要多寫普通人看得懂的?小文章?，更要寫好?小文章?。做學問的最高境界是深入淺出。鄧小平同誌的文章和講話看似大白話，但實則充滿哲理，深者得其深，淺者得其淺。這是壹種境界。古今中外，不少流傳千古的名篇，篇幅都不長，有的甚至是?豆腐塊?。因此，千萬別小看了?豆腐塊?，真正要寫好它，也是很不容易的。
剛從事公文寫作的同誌，最好先寫壹些簡短的公文或其它小文章，比如，起草有關通知、請示、批復等難度不大的公文。壹般說，經過壹段時間的實踐，基本能掌握其寫作要領。接下來，開始寫壹些難度稍大些的信息、情況反映、會議紀要、計劃、事跡材料等，並經過兩三年的磨練摔打，打下較好的公文寫作基礎。在有了壹定基礎並站穩了腳跟後，便可以寫工作報告、總結、意見、決定、領導人講話、典型經驗等難度較大的公文材料了。總之，公文寫作遵循?由小到大、從簡到繁、由少到多、由粗到細?的規律，這是每個從事文字工作的同誌都必須經歷的寫作過程。我的處女作就是壹篇?豆腐塊?，不到500字，刊登在當年的《函授通訊》上!正是因為有了它，才有了我後來壹篇篇文章見諸報刊，才支撐著我樂於從事機關文字工作。
五、蛋裏?挑骨頭?
壹般理解，?雞蛋裏挑骨頭?與?吹毛求疵?是同義語，比喻條件過於苛刻，故意挑剔毛病，尋找差錯。如果用這種態度對待他人是不可取的，但用來對待自己的作品還是有可取之處的。古人雲：?文章不能壹做便佳，須頻改之方入妙耳?。大凡文章大家對自己的作品無不是改了又改，才拿出來發表的。公文作品不是哪個人的成果，往往是集體智慧的結晶，寫成後免不了要反復修改，?壹遍成?的公文材料是極少見的。修改既可以彌補壹次思維的不足，又可以使公文材料逐步接近完善，使我們的寫作水平不斷得到提高。從這個意義上說，公文是?三分寫、七分改?。
這裏，關鍵是要做好兩個方面的工作：壹方面，自己要認真、反復地修改。既要看題目是否精當、凝煉生動，與材料吻合，又要看謀篇布局有沒有問題，結構是否合理，次序是否順暢;既要看事實是否確鑿，有關數字、人名、職務、單位、地名等是否有誤，又要看結論是否準確，文中提法是否違背上級有關精神，是否與現行的法律、政策、規定相抵觸;既要看內容是否完整，有沒有缺項和自相矛盾的地，又要看語言表述是否得體，各個句子銜接得是否自然，有沒有語法、邏輯、修辭等方面的錯誤等，不厭其煩，反復修改，直到發揮出了最高水平、自己改不動為止。
另壹方面，是請內行人挑毛病，幫助修改。俗話說：當事者迷，旁觀者清。自己寫的東西，不容易看出毛病，只有讓
別人看看，才能知道哪些地方好與不好。有的同誌對自己寫的公文材料，不敢拿出來，不想讓人改，或固執己見，或怕人笑話，或怕人挑刺。須知，公文材料拿出來討論，幾乎沒有不遇到?橫挑鼻子豎挑眼?的時候，越是初學者，這種情況越多。公文材料中那些不太成熟、不太高明甚至有毛病的地方，經別人留情或不留情的指點，就會轉化為自己的經驗和財富，也有益於提高公文材料的質量。因此，對別人挑刺，哪怕是?雞蛋裏挑骨頭?，我們也應該感到高興，表示感謝!這裏，關鍵是要放得下架子，謙虛壹點，耳根軟壹點，切不可自以為是。此外，對?高手?修改後的底稿，千萬不要扔掉或束之高閣，要仔細揣摸、領悟其中的道理。