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年終總結到底重不重要?

第壹,年終總結對每個職場人來說,真的很重要;

第二,說是重要,但是大多數人其實壓根不知道重要在哪,否則也不會四處求框架、套模板了。

小匯今天想和大家來探究壹下,年終總結為何對我們如此重要,我們又該如何寫出壹份有價值的年終總結。

01

壹份好的總結

實際是在爭取利益

首先問下,為什麽要寫年終總結?

因為要反饋?或者更好地為明年做計劃?抑或者是為了讓自己的個人成長得到閉環,壹年到頭了,理應進行自我總結?

想必這些猜想只是“理想狀態下”的吧?

大家都是成年人,說話直白點,基本80%的人寫總結,都很少真正是為了自己。所以,我們不妨把原因與年度考核相掛鉤。

壹年下來,年終獎金是大多數人的心之所向,而年終獎數額的多少,壹部分也是跟個人業績、考核評分有關系的。在對個人評測要求全面的公司中,自我評估是很重要的壹項。

而年終總結,又是自我評估中更重要的壹項。

這樣壹來,即便大多數人對年終總結嗤之以鼻,但還是會為了個人利益而想方設法地去寫好。

因為從本質上來看,工作越突出的員工,加上越優秀的總結,就越能夠為自己爭取到更大的利益空間。

壹份清晰的總結,能幫助員工委婉地向上級傳達自己所取得的成就,並加入工作上的不足與失誤,最後表明下壹年的目標。

所以,寫壹份優秀的年終總結,需要的是正確的策略,而不是大幾個G的模板。

02

掌握三個技巧

做好年終總結

這裏所說的“正確策略”,具體是指什麽?

對於這個問題的答案,妳可以將年終總結看做壹場公開的個人答疑,而在這場答疑會上,成功策略的定義就是指:

1、能否做到真正客觀地描述出自己的工作表現?

2、能否公開場合下在自我推銷和自我批評間找到平衡?

很多人自信滿滿地回答:能。

但其實真正到了要總結陳述的時候,又臨陣退縮了。對於如何能夠做到以上兩點要求,分享以下3個小技巧。

① 說該說的,不刻意謙虛

什麽叫“該說的”?

就是妳做的工作,工作獲得的成就,成就裏的貢獻,貢獻中的努力等等,只要是妳自己做出來的成果,就是妳該說的。

需要特別說明的是,年終總結不是客氣場合,這會就是把面向部門面向公司,向大家展現妳自己的時候,到了這時候還扭扭捏捏,不僅矯情,還傻。

② 呈現錯誤的方式,需謹慎

在《如何善於績效評估》壹書中,作者迪克·格羅特提醒員工,“在表述錯誤時要非常謹慎,不要讓妳的老板抓住牽制妳的把柄。”

說得通俗壹點,是人都會犯錯,但在錯誤本身上,不要去刻意誇大來顯得妳自己多麽後悔多麽難受,更別期望這樣做了,老板會給妳壹些安慰,這種想法是不成熟的。

所以,對於犯下的錯誤,妳只用如實進行盤點,不隱藏也不渲染,但可以說說“因為這個失誤,讓自己學到了...”這才是正確的打開方式。

③ 聚焦自身,甚至提出要求

要說忌諱的點,就是在自己的總結上,花大量的篇幅去談及別人的過失,楞是把年終總結搞成了壹場“吐槽大會”。

妳要記得,這份總結是妳自己的,就應該聚焦自身,如果妳反其道而行之,反而會讓人以為妳是自己沒有內容可講,不得不去填充別人的素材。當然,如果妳是在做明年的計劃時,提到別的同事和部門是可以的,這算是提前知會壹聲了。

03

忙活壹整年

別在最後松口

不得不承認,現在很多人只是把年終總結當做壹個過場,每年年底過壹遍就好,根本不期望壹場總結能帶來什麽實質上的影響。

別說年終總結,就連平時的周報、月報,也都是簡單應付壹下就好。

他們的想法是:領導給我安排的工作,還不知道我在幹嘛?還單獨寫報告,這不是吃多了沒事幹,多此壹舉嗎?

甚至前些時候,阿裏內部取消周報工作制的時候,許多人紛紛起哄,宣揚應該廣泛推廣,完全取消才最好。

但他們不知道,阿裏只是打擊那些沒有價值信息的形式化主義而已。

所以,妳說有的人傻吧,平時工作起來又很來勁,但妳說他聰明吧,但辛辛苦苦忙活了壹年,最後到了總結的時候,卻草草敷衍了事,這不是自己坑自己麽?

並且,年終總結不同於周報,後者可能只有直屬上級看到,但年終總結的場合不壹樣,可能在妳上面三級的領導都能看到,這無意之中也是增加了自己的曝光度。

總的來說,如果不重視年底的總結,只知道套模板。其實也就相當於對這壹年的努力都不負責。

因為壹個成熟的職場人,除了堅持和努力以外,更重要的是善於對過往的得失進行復盤與總結。

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