壹、目標--恰當的PPT，為恰當的人
1.壹個PPT只為壹類人服務，針對不同聽眾制作不同層次內容。
2.演講PPT的場合也非常重要，是壹對壹？壹對多或者是公開演講？
3.妳的PPT永遠是為聽者服務，所以在設計的時候，壹定不要以自我為中心。
4.妳的PPT只講壹個重點，不要試圖在某個PPT中既講技術，又講管理。
二、邏輯--唯有邏輯，使PPT具有說服力。
1.PPT要有清晰、簡明的邏輯，所以，最好就用"並列"或"遞進"兩類邏輯關系。
2.壹定要通過不同層次"標題"的分層，標明妳整個PPT邏輯關系 （但最好不要超過3層縱深）。
3.建議每個章節之間，插入壹個空白幻燈片或標題幻燈片。
4.演示的時候，順序播放，切忌幻燈片回翻，使聽者混淆。
三、風格--有個人風格的PPT，易記憶
1.通過"母版"，定義妳的PPT風格--商業應用中，壹般應趨於"保守"的風格。
2.所有風格中，最重要的是"簡明"的風格：盡量少的文字；盡可能多的圖表與簡潔的數字。
3.留白天地寬，所以，母版背景切忌用圖片等；而只用空白或是很淡的底，以凸顯其上圖文。
4.用標準的、已被成功應用的各類圖表工具（後面會詳細介紹），不要自造。
5.盡量少的使用動畫，盡量少的使用聲音，特別是壹些正規的場合。
四、布局--結構化妳的PPT
1.單個幻燈片布局要有空余空間，要有均衡感。
2.PPT有標題頁、正文、結束頁三類幻燈片；結構化它們，體現妳的邏輯性。
3.整個PPT最好不要超過30頁面。
4.完成PPT之後，切換到"瀏覽視圖"，整體看看有沒有不協調的地方。
五、顏色--PPT，不是繪畫
1.整個PPT，包括圖表，最好不要超過4種顏色。
2.整個PPT的幾種顏色，壹定要協調，因此建議多用同壹個色調的。
3.不要自造顏色，而應用"屏幕取色器"，去"扒"已經成功應用的顏色。
4.完成PPT之後，切換到"瀏覽視圖"，整體看看顏色有無突兀的地方。
六、過程--行動的PPT
1.演講結構：開展白、主體演講、結束語。
2.最大的忌諱是演講的時候，對著PPT照本宣科地念上面的文字!!!
3.主題-暫停-下壹個主題，如此循環，註意使用"暫停"使演講平滑過渡。
4.不要試圖去用PPT闡述復雜的概念，永遠記住PPT只說清晰、簡明的事物。
5.善用比喻和象征；善於調動聽者參與互動；但謹慎地使用幽默。
七、工具--在成功的PPT上，做成功的PPT
1.善於學習借鑒優秀PPT的風格、布局和顏色。
2.以集並使用咨詢公司的PPT素材庫，如麥肯賜、羅蘭貝格等的素材庫。
3.制作工具，如VISIO、SOLO等
(以上轉摘，請參考）