PPT作為壹個方便快捷的多媒體輔助教學工具，受到許多教師的喜愛。但是如果設計的PPT幻燈片雜亂無章、文本過多、不美觀，就不能吸引別人的註意力並有效地傳遞重要信息。
壹、設計壹個屬於自己的精致母版。PowerPoint給使用者提供了豐富的應用模板，對於不是經常使用PPT的人來說，需要時可以從中挑選壹個使用即可。但是，對於經常需要設計PPT的教師，建議設計壹個精致模板，可以形成品牌效應。設計模板很簡單。簡要過程如下：
1、打開PowerPoint並新建壹個空白的PPT文檔。
2、視圖→母版→幻燈片母版，進入母版編輯狀態。母版壹般需要設計兩張格式，需要註意的是，母版編輯狀態下的版面與設計幻燈片的順序是相反的，其中第壹張為正文版式，第二張為封面的版式。
3、單擊第二張，點擊繪圖工具欄上的插入圖片按鈕（或按插入→圖片→來自文件），選中要做為模版的圖片，確定。並調整圖片大小，使之與母版大小壹致。在圖片上點擊鼠標右鍵，疊放次序→置於底層，使圖片不影響對母版排版的編輯。設計成幻燈片的標題頁。
4、單擊第二張，按上述次序，設計好正文版式。除了加入版面圖片外，對版式具體內容，如標題文字字體、字號等都可以根據日常需要事先確定，避免以後設計時逐張調整。對第3步和第4步的次序沒有要求，可以隨時調整。
5、現在我們已經設計好了我們需要的模版文檔，退出母版視圖後，接下來就是保存了。
文件→保存，打開另存為對話框，在保存類型中選擇演示文稿設計模版。
6、此時程序將打開默認的文件保存位置，可以不用更改它，也可以另外選擇存放位置，在文件名中輸入壹個便於妳自己記憶的名字，確定保存下來，即可使用。
二、保持版面簡潔。PPT幻燈片本身從來不是演示的主角，聽眾才是主角。幻燈片僅僅是人們用來幫助傾聽、感受或接受您傳達的信息，所以不要讓幻燈片喧賓奪主，不要設計得過於繁雜或充滿圖表，應該力求簡潔。幻燈片應該留有大量的空白空間，或實體周圍的空間。不要被迫用妨礙理解的標識或其它不必要的圖形或文本框來填充這些空白區域。幻燈片上的混亂越少，它提供的視覺信息就越直觀。
三、限制要點與文本數量。過多的要點令觀眾生厭可沒有好處，應用文本也要遵循這壹原則。人們往往過於依賴文本型幻燈片，總希望幻燈片能包含所有講述的觀點，這聽起來可能有些荒唐，可確實是許多人易犯的忌諱。幻燈片的目的在於支持解說者的敘述，而不是使解說者成為多余的人。所以除了PPT幻燈片以外，最好還要準備壹份書面資料，強調並詳細說明演示中的內容。
四、限制過渡與動畫。設計PPT演示的時候適當加入壹些過渡動作和動畫是不錯的，但應該謹慎使用動畫與幻燈片過渡，僅僅突出要點就可以了，壹幀接壹幀的動畫很快就會讓聽眾感到厭煩。對於要點來說，使用簡單的從左至右顯示的動畫就行了。至於幻燈片之間的過渡，只需要使用二到三種類型的過渡特效，不要在所有幻燈片之間添加特效。