1. 時間管理：通過時間觀測表，可以清晰地記錄每項任務所需要花費的時間，幫助個人或組織了解自己每天的時間利用情況。並能夠評估目前的工作效率，並根據實際情況進行合理規劃，從而提高工作效率。
2. 協調安排：在壹個團隊中，每個成員都有可能會參與不同的項目，如果沒有進行充分的協調安排，將導致重復或者漏掉某些任務等問題。而時間觀測表則可以為團隊成員提供壹個***同的時間管理工具，大家各自記錄自己完成任務所花費的時間，以便更好地協調各自任務安排。
3. 統計分析：通過收集、整理和分析時間觀測表中所記錄的數據，可以幫助人們了解各項活動所耗費的時間、頻率等信息，並可以進行比較、篩選、排序等操作，進壹步優化難點環節以及找出需要改進和優化的方向。
4. 優化流程：根據收集到的數據和分析結果，在時間觀測表中標記各項任務所花費的時間，可以幫助人們找出不必要的環節，從而進行優化流程、提高效率。
因此，使用時間觀測表可以幫助人們有效地管理時間，並提高工作效率和生活質量。