接著就是個人信息部分，通常有：姓名、性別、出生日期、曾用名、身高、體重、民族、籍貫、婚姻狀況、政治面貌、健康狀況、身份證號、戶口類型及地址。新員工應如實填寫該信息，並且在照片欄中付上1寸近照。
然後是教育背景部分，員工需要填寫學歷、學位、專業、畢業學校、畢業時間等基本信息。如有第二專業和第二學位也應該填寫。部分員工入職登記表中還需要員工填寫外語水平、計算機水平等專業技能情況。
再接著是關於員工聯系方式的部分，通常包括：家庭住址（現住址）、家庭電話、聯系手機、聯系郵箱。
在家庭情況的部分中，員工主要需要填寫家庭的主要成員信息，包括與員工的關系、姓名、年齡、工作單位、職業和職務等。並且在該部分，還需要填寫緊急情況聯系人及其聯系電話，以方便企業進行聯系。
下面的部分則是新員工的學習及工作經歷部分，員工應按照時間倒序填寫。在學習經歷部分，分別填寫起止年月、就讀學校和專業、畢（結、肆）業情況。工作經歷部分，則填寫起止年月及主要經歷（如擔任職務、工作內容等）。部分企業針對應屆畢業生，在該部分還要求填寫在校期間獲獎情況、特長等相關信息。
最後壹部分則是員工的自我評價、對公司的發展設想以及其他情況。員工可以根據自己的真實情況和想法填寫。
在表格右下方需要填表人簽字及簽署日期。