PPT能幫助用戶在投影儀或者計算機上進行文稿演示，用戶也可以利用它在互聯網上召開面對面會議、遠程會議或在網上給觀眾展示演示文稿。
PPT正成為人們工作生活的重要組成部分，在工作匯報、企業宣傳、產品推介、婚禮慶典、項目競標、管理咨詢、教育培訓等領域占著舉足輕重的地位。
PowerPoint是功能強大的演示文稿制作軟件,也有很多人群稱為幻燈片。它增強了多媒體支持功能，利用PPT制作的文稿，可以通過不同的方式播放，也可將演示文稿打印成壹頁壹頁的幻燈片，使用幻燈片機或投影儀播放,也可以將您的演示文稿保存到光盤中以進行分發，並可在幻燈片放映過程中播放音頻或視頻。
近兩年新出來的PPT2007版 本和PPT2010版本在對用戶界面進行了改進並增強了對智能標記的支持，可以更加便捷地查看和創建高品質的演示文稿。