1. 拍攝空鏡頭。壹般全景拍攝會場、VIP廳、簽到臺的布置。特別的細節拍攝（會場裝飾物），比如：準備發獎用的獎杯特寫等等
2. 拍攝簽到臺。全景拍攝來賓的簽到過程，特寫拍攝禮儀小姐為重要領導佩帶胸花。特別需要註意領導和VIP的到來，簽字和主辦方迎接，握手的場面。
3. 拍攝VIP廳。中景拍攝領導或VIP交談的場面，包括寒暄和互贈名片，壹般結合背景的陳設，交代會議場所。
4. 拍攝茶休。茶休主要就是拍攝賓客隨意交談的場面，壹般使用中景多。
5. 拍攝領導和貴賓發言。會議開始，主持人開場白用特寫鏡頭，臺子壹般高不宜正面拍攝，否則臺子只露壹個腦袋，不好看。正確的拍攝角度為45度，麥克風不能和嘴連接或擋住講話領導的臉，還要註意不能在領導頭部出現背景分割線條。基本此場景都用特寫鏡頭，也可以拍攝講話時全景。需要註意講話的領導表情的抓拍。全景拍攝參加會議的人。只有職業攝影師才能拍攝難度較高的畫面，如幻燈打出的字跡，調酒師動作的動感畫面，飛馳的摩托表演等等。
6. 拍攝合影。合影和會議記錄的拍攝有所不同，要求很高。對人數和室內外光線環境的要求很高，有無站立的架子也很重要。後期制作也很麻煩，不是簡單的放大！需要做電腦精細明暗調整，加字，掃描費，修整照片缺陷（如閉眼），壹般攝影師都有熟悉的彩擴店，可以享受優惠價格，甚至免收部分費用，最重要的壹點是保證照片的質量。拍攝宴會。主要是演出拍攝、遊戲拍攝、領導和VIP敬酒、演員和觀眾互動的鏡頭，註意畫面的生動性。
7. 根據主辦方要求或會議活動程序的變化臨時安排調整拍攝方案。
拍攝前的準備
首先要向布置拍照任務的公司詢問清楚他們的想法和 要求，以便打下腹稿。此外，拍攝前壹天要把需要的照相器 材準備好，逐壹查點裝進攝影包，把電池充足電，並帶足備用電池和膠卷。最好能提前壹天到達拍攝現場，實地考察會 場的大小、燈光情況、主賓位置、自己的機位等。服裝也要準 備，國際會議務必穿西服系領帶，國內大中型會議基本上也應如此。應向主辦單位領取壹份胸卡，出入方便。
會前拍攝
會議當天應當提前到場，把各種器材布置妥當。正式 拍攝從簽到處開始，重要來賓簽到的鏡頭應該拍攝下來。 重要來賓簽到時，工作人員會給他們佩戴胸花，因此很容易識別誰是貴賓。主要來賓在會議開始前先要在貴賓室休 息，要拍下主賓之間握手、交談的鏡頭； 我喜歡在相機旁邊再多加壹個閃燈，用閃燈托架 SK壹7連接(或用雅奇閃燈的手柄托架連接)，使用時， 機頂閃燈面向人物，機旁的閃燈照向屋頂或墻壁，用反射 閃光消除人物身後的陰影。
會議拍攝
大會正式開始，要拍下主持入主持大會的鏡頭，全體代表鼓掌的鏡頭，主席臺全景，會場全景。然後是大會發言，每個發言人都要拍。對於全景，我壹般多設壹臺閃燈實行多重閃光，把另壹只閃燈用三腳架安裝擺放在距離我大約10米 的地方，照向會場深處，這樣拍出的照片就不會是僅靠相機 的前幾排人明亮而稍後壹點就黑黝黝壹片，接近會場的實際情況。這只多重閃燈用同步器連接，或使用閃光燈自身的遙控閃光 同步功能。如果會場還有其他人拍照，則往往會引發妳的閃燈，等到妳 需要拍照時，閃燈卻正處於充電之中。為了解決這個問題，應專門請人負責開關那只閃燈，或等大家基本拍完了，妳再從容拍攝。此外，美能 達有、款閃燈上特意設置了壹個頻率選擇開關，供妳選擇只有妳的閃 燈可以引發而別人的閃燈不能引發的頻率。
設分會場的要逐個去拍。研討會上往往使用投影儀在銀幕上放 映資料，若用閃燈拍攝，則銀幕上壹片雪白，不符合現場演講氣氛。 這時可關閉閃燈，用現場光拍攝，或把閃燈頭向觀眾偏轉，避開銀幕，曝光采用慢速閃光同步。
拍全體合影
全體合影,拍完大會最後壹個發言，不等發言結束，就趕快來 到合影現場，做好各項準備工作(包括架好三腳架，調整 鏡頭焦距，取景等)。會議代表陸續到來，妳要招呼他們入座 (第壹排的椅子上往往放有名單)，或排列隊形。根據景深前 小後大的原理，鏡頭焦點要對準靠近相機的所有橫排總數的第五分之二排。拍攝百人左右最好使用120相機，要求不 太高的話，也可使用135相機。近來，哈蘇出產的X-PAN 相機具有65x24寬幅的拍攝功能，除了拍攝風光外，還特 別適合拍攝合影，它具有120大底片清晰度高的優點，也具 有135底片經濟方便的優點。尤其它扁長的畫幅，最符合橫向排列的集體合影格式。
合影照片上加字的方法，壹種是放大時直接請圖片社 燙金，但價格貴時間長。另壹種方法是在黑紙上用白筆寫下 會議紀念文字，然後用黑白膠卷拍攝下來，再把它和畫面疊合在壹起，交給圖片社放大。我還摸索出另壹種方法，即自 己在電腦熒屏上打出需要的文字，根據需要變換底色，然後 用相機拍攝下來，底片沖洗出來後，把字以下的多余部分用刀片切去，再把合影畫面的人物以上不用部分用刀片切去， 然後把字和畫面盡量嚴絲合縫地拼接在壹起，再把兩邊用 膠帶粘牢，然後直接送去放大即可。
有些會議結束後，安排有國家領導人或某級首長接 見會議主要來賓。我那次是在人民大會堂的新疆廳拍攝， 先是上午在陜西廳開全體會議，下午在海南廳開主要人物會議，約定四點鐘接見。作為攝影者，應在拍完最後 壹個發言者後，馬上撤離會場到達接見大廳，做好拍攝 前的準備工作，如換上新膠卷，檢查電池，安置閃燈等。 首長來到大廳，和大家相見致意，親切交談幾句後，正式接見馬上開始，來賓們會自動排成長長的壹列，逐壹 上前和首長握手，這時妳要拍下主賓親切握手的鏡頭。 根據會議主辦者的要求，決定只拍前若幹位，還是全拍。拍合影 時，首長和來賓們在屏風前安置的臺階上站好，就可以拍攝了。我壹般拍四張，只要伸出四個手指，不管是中外人士還是首長就都能 明白妳的意思。
拍攝宴會
先在貴賓室拍下主賓交談的鏡頭。主賓進入宴會廳就座後，妳要 搞清楚主桌的位置，對主桌的貴賓重點拍攝，如他們相互交談的情 景。宴會開始後，要拍下主賓發表講話的鏡頭和大廳的全景，以及主賓舉杯的鏡頭。
器材上，我認為最好使用自動對焦相機，快捷方便，鏡頭則以 24-85mm或24-120mm為好，絕大多數都可勝任。拍好全景，應該 用20-35mm或17-35mm鏡頭。
各種會議要拍集體合影，各學校學生畢業更要拍集體合影。因此，有必要了解並掌握拍攝集體合影的技術技巧。
壹張好的集體合影應該達到以下五點要求：
1集體群像在畫面布局合理，充實。
2前後排無遮擋現象。
3最前壹排與最後壹排的人都清晰。
4沒有前排頭大、後排頭小的透視變形。
5沒有閉眼睛的情況。
要做到以上五點，就必須掌握好以下拍攝要領。
1、應選用標準鏡頭
標準鏡頭的視角與人眼壹致，用廣角鏡頭拍集體照時會出現透視變形現象，前排人物離鏡頭近而頭大，後排人物離鏡頭遠而頭小。因此，拍集體照不能使用廣角鏡頭。如果使用變焦鏡頭拍集體照也應選擇50毫米焦距段。
2、光圈和快門速度的選擇
集體合影的特點是：人物是靜止的且縱深大。要獲得較大的景深，壹般得使用小光圈和較慢的快門速度。20～30人的合影宜用f／5.6～f／8光圈；在60～70人合影時宜用f／8～f／11光圈，在100人以上合影時宜用f／11～f／16光圈。快門速度最好不低於1／30秒，這樣可避免個別人在拍攝中突然的晃動。當然，在光線較差的情況下，為了保證有足夠的景深，只好犧牲快門速度，但壹般不能低於1／8秒。
3、使用三腳架和快門線
因為拍攝集體合影需要較大的景深，所以常選用較小的光圈拍攝，這時快門速度較慢，為防止拍攝中出現“手震”，影響畫面清晰度，因此在拍照中必須使用三腳架穩定照相機。
4、為避免前後排遮擋，前後排梯度要大
拍大型集體合影時，安排隊列最好用桌椅，能使前後排更緊湊壹點，以便更有效地利用景深，拍出清晰照片。隊列的安排壹般是第壹排坐凳子，第二排站地面，第三排站凳子，第四排站桌子，如果人還多，前面可蹲壹排。
如果利用大樓前的石階照集體合影，人群站隊排列應註意的是，無論人多人少都必須隔壹級站隊（即前後兩排之間應空壹級），這樣才能避免前排遮擋了後排。
拍集體合影構圖很重要，不能在前排擺上過多的凳子，造成隊形細長，人物頭像很小，構圖難看。
壹般拍集體合影第壹排擺凳子的數量可用以下公式計算：
擺凳子數量=合影人數／5
例如：100人合影，擺凳子數量=100／5= 20即100人的合影，前排領導席擺20個凳子即足。
如果拍攝100人以上的合影，最好將桌椅以照相機為軸心擺成壹個弧形，因為鏡頭最清晰的焦點平面是在以鏡頭焦點距離為半徑的圓弧上。因此，采用弧形站隊拍攝，就不會出現集體合影中常見的兩側人物不十分清晰的情況，從而保證了中間和兩側的人物都壹樣清晰。
5、光線的選擇
拍集體合影以柔和的自然光為好，應盡量避免直射陽光和逆光。時間應選在上午10點至下午4點這個時段，不要在樹蔭下拍照，以防產生花臉。
6、焦點選擇
根據景深原理，鏡頭應聚焦在整個隊列縱深的前1／3處。例如：若***五排人，應將焦點對在第二排的中間人物上，這樣可更有效地利用前景深和後景深，拍出前後均清晰的集體合影。
7、構圖方法
集體合影的構圖布局要求上寬下窄留出天地，左右略留有余地而盡量充滿畫面。
8、拍照時註意力應集中
拍攝前先看看隊列中有無前排遮擋後排的情況，如有則應調整壹下位置。在按動快門前舉手示意，提醒大家註意力集中，以免出現閉眼或晃動。此外，初拍集體照要避免緊張情緒，把註意力集中在準確曝光，精確聚焦以及構圖上，否則，任何小小的差錯和失誤都會造成無法挽回的損失，因為大多數集體合影是無法補拍的