1、首先在電腦中新建壹個“報價單表格”，雙擊打開該表格文件。
2、然後在表格第壹行輸入“報價單”並選擇合適的單元格格式進行合並。
3、然後在“報價單”下壹行按照下圖顯示的內容分別輸入在對應的單元格中。
4、然後開始根據報價商品的名稱與種類進行分門別類的報價整理，可以按照序號排序。
5、最後在報價單的下面增加“說明”內容，具體約定結算與發票、送貨事宜，並且填入報價人的先關信息。
經常使用的快捷鍵有：
Ctrl+A-全選；Ctrl+B-加粗；Ctrl+C-復制；Ctrl+D-字體；Ctrl+E-居中；Ctrl+F-查找；Ctrl+G-定位；Ctrl+H-替換；Ctrl+I-傾斜；Ctrl+J-兩端對齊；Ctrl+K-超鏈接；Ctrl+L-左對齊；Ctrl+N-新建文檔；Ctrl+O-打開文檔；Ctrl+P-打印文檔。
2.Ctrl+R-右對齊；Ctrl+S-保存；Ctrl+U-下劃線；Ctrl+V-粘貼；Ctrl+W-關閉文檔；Ctrl+X-剪切；Ctrl+Z-撤銷；Ctrl+-減小字號；Ctrl+-增大字號。