第1步，在“我的電腦”窗口中右鍵單擊***享文件夾所在的磁盤分區，選擇“屬性”快捷命令，打開磁盤屬性對話框。然後切換到“配額”選項卡，保持“啟用配額管理”和“拒絕將磁盤空間給超過配額限制的用戶”復選框的選中狀態。另外建議選中“用戶超出配額限制時記錄事件”和“用戶超過警告等級時記錄事件”兩個復選框，以便將配額告警記錄到日誌中。接著單擊“配額項”按鈕。
第2步，打開“本地磁盤的配額項”窗口，依次單擊“配額”→“新建配額項”菜單命令，在打開的“選擇用戶”對話框中查找並選中目標用戶並單擊“確定”按鈕。
第3步，在打開的“添加新配額項”對話框中選中“將磁盤空間限制為”單選框，並設置空間大小為100MB。接著在“將警告等級設置為”編輯框中設置空間大小為95MB。最後單擊“確定”按鈕使設置生效。
第4步，返回“本地磁盤的配額項”窗口，重復上述步驟針對其他用戶新建配額項，設置完畢關閉該窗口，返回“本地磁盤 屬性”對話框後單擊“確定”按鈕。設置配額項的用戶只能使用規定容量以內的磁盤空間。