操作方法如下：
1、打開Word文檔，點擊布局，選擇點擊頁面布局的小標；
2、設置頁邊距，上下2厘米，左右3厘米。設置好後，點擊文檔網絡；
3、然後設置“行”，壹般每頁20行，跨度為系統自動默認。接著點擊繪圖網絡；
4、√選在屏幕上顯示網格線，然後點擊確定；
5、效果如圖；
6、再點擊插入→形狀→直線；
7、畫直線，註意要與第壹條網格線重疊；
8、右鍵單擊畫好的直線，在彈出窗口上點擊設置形狀格式；
9、例：這裏顏色設置為綠色，寬為2.25磅；
10、復制粘貼直線，註意直線要與網格線重疊；
11、再次點擊插入→形狀→直線；
12、這裏同樣單擊右鍵編輯直線，例：顏色綠色，寬度4.5磅；
13、這裏再按Alt鍵，用鼠標微調線位置；
14、下面用壹樣的方法處理；
15、點擊插入再點擊文本框；
16、將文本框拖至最上方居中；
17、輸入上標，例：XXX有限公司；
18、同樣的方法輸入下標，例：第 頁 *** 頁；
19、最終效果如下圖。