二、手機OA業務功能
偉峰科技手機OA的功能主要包括公文處理、公告發布、集團通訊錄、信息查詢、日程管理、
業務表單和郵件提醒等功能。其中公文處理為主要功能:公文處理批復、公文流轉、公文查
閱和建立公文列表等功能。
處理的流程完全支持手工選人(單選、多選)、條件分支流程、動態選人,以及支持自由流程。
正文內容支持Weboffice,紅頭文件等,附件支持各種格式的附件的在線查看或下載。
三、手機OA適用範圍
手機 OA 業務主要適合於已有內部 OA 辦公系統的大中型企業機構,尤其是企業或部門
有較多的分支機構;或者是內部人員經常有外出辦公或者出差但仍需通過OA 系統處理工作的客戶,如政府部門、銀行及金融機構、貿易行業等大中型企業等。
四、手機業務優勢
1、 拓展空間
手機OA最直接的優勢就是將人們從桌面辦公的方式解放出來,拓展了辦公空間,
使員工處理公務時不再受到時間和地點的限制。既提高了辦公效率,又減少了辦公成本。
2、 配置要求低
手機OA部署快速簡捷,所以對終端壹般沒有特殊要求,只要能正常的使用相應業務即可。對手機沒有特殊的要求,大多數智能手機都可以訪問手機OA系統。
3、 安全性高
手機OA 具有很高的安全性,從發送通道(專有通道)、信息內容(內容加密)、系統後臺(軟
硬件防火墻部署等)等多個方面保證客戶網絡和信息安全,同時每個企業有自己單獨的信息
中心,彼此獨立,不會造成多個集團信息的混淆和相互影響。
4、手機全終端支持
移動OA系統全終端支持各種智能手機,包括JAVA手機。
5、個性化定義
手機OA界面完全支持用戶自定義,包括政府、企業的LOGO等,體現政府或企業的形象。
五 、典型應用
1、 應用描述
A 公司是壹家大型國有企業,隨著企業的發展,越來越多的需要在移動過程中處理
e-mail、接入公司的數據庫或者編輯公文,更重要的是,原來必須要在辦公室才能處理的業
務,現在通過移動辦公,就可以根據客戶或者業務的需要,在任何時間任何地點處理。
2、 應用效果
A 公司構建了移動OA系統之後,有效改善了辦公環境,簡化了機構之間的溝通方式,
並可實現遠程移動辦公,提高了辦事效率。外出人員通過手機,就可隨時隨地進行公文處理,
完成移動公文、表單審批、移動信息查詢等工作。
偉峰手機OA(移動OA)功能列表及相關介紹
應用環境特色:
解決OA只能用在電腦上使用,或者在手機上使用時,需要在指定機型上安裝特定的客戶端軟件的問題,擴大了移動辦公的時空性和方便性,及時性。
1,純瀏覽器使用環境
2,適用主流的智能手機
3,OA中的高頻業務:通訊錄、郵件、通知、工作流均可在手機上實現,僅有少數要填表做即時交互的流程業務不可在手機上辦理
4,所用環境也可支持在最新的平板電腦ipad上的使用
郵件:
解決離開辦公室就無法用郵件聯系的問題;
1,可以在手機上登錄收取郵件,以列表的方式查看郵件
2,打開郵件之後,正文直接展現、附件選擇下載後在手機上查看內容
3,支持在手機上回復郵件或者發送郵件,發送郵件時可以從通訊錄中選擇本單位人員,對外人員的郵件地址支持人工直接輸入,可以添加手機本地存儲的文件作為郵件附件。
4,相比第三方手機郵件客戶端,可以選擇通訊錄中的人員,免去人工記憶繁雜的郵件地址的煩惱,同時所發的郵件也自動在郵件服務器的發件箱中備份,保證數據的安全
通訊錄:
免去高層領導、商務人士要記錄大量同事的聯系方式到自己手機,並且人員更換聯系方式之後,無法及時獲知導致聯系不便的情況;
1,直接以列表的方式平鋪展開,無需點擊,將每個人的最常用的幾項聯系方式都直接展現出來
2,支持快速檢索,按照人名、部門、號碼等多種方式模糊搜索,快速找到索要的人員,打開之後,利用智能機的拷貝復制功能可用於手機的短信或者撥打電話之用
工作流:
在沒有電腦和網絡的地方無法處理待辦,無法審批文件;
1,支持絕大多數的工作流應用
2,與電腦應用之間的流程辦理步驟無任何延時,無需再次轉發,不會引起數據異步錯誤。
3,支持工作流的多流轉方向的在線選擇,支持從通訊錄中選定人員
4,支持在審批中下載查看附件
5,支持意見手寫
6,支持在手機環境下特定的顯示表單,並保證用與pc環境壹致的數據顯示與交互
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