項目範圍的確定為成功實現項目目標定義了恰當的範疇，即規定或控制了具體的項目。恰當的範圍界定對於項目成功是十分重要的。
範圍管理的基本內容包括：項目啟動、範圍計劃編制、範圍核實、範圍變更控制等等。範圍管理保證項目包含了所有要做的工作而且只包含要求的工作，它主要涉及定義並控制哪些是項目範疇內的，哪些不是。
項目範圍：以範圍規劃的成果為依據，詳細描述項目和產品的過程，並把結構寫進詳細的項目範圍說明書中。範圍說明書：這是項目範圍規劃過程中的主要輸出成果，包括了前述的項目的合理性說明、項目成果描述、項目階段目標、項目可交付產品或者服務清單等內容，是範圍定義過程的主要依據之壹。