1、確認幻燈片尺寸大小
我們常用的Powerpoint分為很多種版本，在國內，尤其是在職場上班族當中中，使用的版本五花八門，正版太貴用不起，只能搞破解版。現在的PPT幻燈片尺寸分別為4：3和16：9兩種尺寸，2013版本後的PPT幻燈片尺寸系統是自動默認為16：9，所以做PPT之前壹定要註意這壹點，不然PPT中途做到壹半再去調整幻燈片大小，會浪費時間成本。
2、精簡PPT文字稿
我們壹般做PPT之前，要放在PPT上的文字信息壹定是精簡後的文字，畢竟我們要做的PPT內容屬於閱讀型，壹定要用言簡意核的文字信息傳遞給雇主，而不是壹大串的密密麻麻文字內容。
其次，在不影響PPT整體的美觀度上，刪減不必要的文字，學會利用大流圖、形狀、icon、線條來代替部分文字或結合文字達到文案效果。
3、確認PPT風格
這裏說的PPT風格，是根據雇主所在行業和產品形態、所做的方案類型來決定的，例如：互聯網科技公司就適合深藍色系，背景圖就盡量使用天空、大海、宇宙等元素，政府機構就比較喜歡中規中矩的感覺，黨政紅和藍均可。
4、數據分析要清晰
在PPT制作過程中需要大量的圖表，用這種形式可以讓投資人迅速抓住重點，知道該項目的各種數據分析，判斷利弊，如果單用文字，會讓投資人看得腦瓜痛，創業者將自己的觀點數據的形式表達出來，讓投資人壹目了然地掌握這個項目的各種信息，PPT就有這個能力。這也是為什麽現在好多計劃書都會有PPT形式展示給眾人的原因，大篇幅的文字只會降低工作效率。
5、PPT制作條理清楚
壹個優秀的PPT不單單要有設計感，更需要條理清晰，使用邏輯圖表設計的PPT，效果會更加清晰直觀，將自己的觀點壹壹展現給眾從，且不可東壹榔頭，西壹棒槌，這樣很難讓投資人明白您是在表述什麽，還會適得其反，拉低自己PPT的檔次，投資人也很難抓住您的重點，也不能達到您做PPT預期效果。
6、使用高品質的圖片，避免標準的剪貼藝術
盡量避免使用低質量圖片和標準的剪貼藝術。這些剪貼藝術缺乏新穎性和創造性，妳可以使用自己拍攝的，或者下載掃描的高質量高分辨率的圖片，來更好地展示妳的信息。