1、生產企業提出申請，並領取申請表；
2、質量監督行政部門審查材料；
3、抽取樣品、由法定質檢機構進行檢驗；
4、報領導審批。需要知道產品合格證除包括產品的型號、名稱、規格、生產單位及地址等內容，還應包括執行產品標準號；檢驗項目及其結果或檢驗結論。成批交付的產品還應有：批量、批號及抽樣受檢件的件號等；產品的檢驗日期、出廠日期、檢驗員簽名或蓋章，可用檢驗員代號表示等內容。
合格證明為了讓用戶、消費者辨明產品的質量。提供了生產廠家、產品型號、規格和相關參數，質檢人員簽字、產品或產品檢驗批次、產品或產品批次編號，有的時候還附上檢驗項目，表明改產品或該批次的產品按照廠方檢驗程序進行了檢驗，是合格的。
壹般情況下，性能、結構復雜的產品，大件耐用消費品和高檔高價值的產品都采用合格證書。
法律依據：《中華人民***和國產品質量法》第十七條
依照本法規定進行監督抽查的產品質量不合格的，由實施監督抽查的市場監督管理部門責令其生產者、銷售者限期改正。逾期不改正的，由省級以上人民政府市場監督管理部門予以公告；公告後經復查仍不合格的，責令停業，限期整頓；整頓期滿後經復查產品質量仍不合格的，吊銷營業執照。
監督抽查的產品有嚴重質量問題的，依照本法第五章的有關規定處罰。