PowerPoint是個什麽軟件，壹般用來做什麽

演說之禪——職場必知的幻燈片秘技(全彩) Microsoft PowerPoint 2010(Beta)啟動畫面國際暢銷書，已被翻譯成13國文字，內容被多家世界500強企業采用幻燈片與演說設計大師 Garr Reynold，揭示幻燈片時代演說的秘訣 Powerpoint是用於設計制作專家報告、教師授課、產品演示、廣告宣傳的電子版幻燈片，制作的演示文稿可以通過計算機屏幕或投影機播放。 PowerPoint是制作和演示幻燈片的軟件，能夠制作出集文字、圖形、圖像、聲音以及視頻剪輯等多媒體元素於壹體的演示文稿，把自己所要表達的信息組織在壹組圖文並茂的畫面中，用於介紹公司的產品、展示自己的學術成果。用戶不僅在投影儀或者計算機上進行演示，也可以將演示文稿打印出來，制作成膠片，以便應用到更廣泛的領域中。利用Powerpoint不僅可以創建演示文稿，還可以在互聯網上召開面對面會議，遠程會議或在網上給觀眾展示演示文稿。 Powerpoint的功能利用Powerpoint做出來的東西叫演示文稿，它是壹個文件，其格式也叫.ppt格式。演示文稿中的每壹頁就叫幻燈片，每張幻燈片都是演示文稿中既相互獨立又相互聯系的內容。創建動態演示文稿使用Office Fluent 新用戶界面和新增的圖形功能快速創建動態且具有精美外觀的演示文稿。使用Office Fluent 用戶界面可以更快地獲得更好的結果。Office PowerPoint 中的OfficeFluent用戶界面使創建、演示和***享演示文稿成為壹種更簡單、更直觀的體驗。現在，PowerPoint所有豐富的特性和功能都集中在壹個經過改進的、整齊有序的工作區中，這不僅可以最大程度地防止幹擾，還有助於您更加快速、輕松地獲得所需的結果。創建強大的動態SmartArt 圖示。在 OfficePowerPoint中可以輕松創建關系、工作流或層次結構圖。甚至可以將項目符號列表轉換為SmartArt 圖示或者修改和更新現有圖示。借助OfficeFluent用戶界面中的上下文相關圖示菜單，用戶還可以方便地使用豐富的格式選項。幫助確保內容是最新內容。通過使用PowerPoint幻燈片庫，您可以輕松地重用存儲在 Microsoft OfficeSharePointServer支持的網站上的現有演示文稿幻燈片。這不僅可以縮短創建演示文稿所用的時間，而且您從網站中插入的所有幻燈片都可與服務器版本保持同步，從而幫助確保內容是最新的內容。通過重新使用自定義版式可以快速、輕松地創建演示文稿。在OfficePowerPoint中，可以定義並保存自己的自定義幻燈片版式，這樣便無需再浪費寶貴的時間將版式剪切並粘貼到新幻燈片中，或從具有您所需版式的幻燈片中刪除內容。借助PowerPoint 幻燈片庫，可以輕松地與其他人***享這些自定義幻燈片，以使演示文稿具有壹致而專業的外觀。只需單擊即可應用壹致的外觀。利用文檔主題，只需單擊壹次即可更改整個演示文稿的外觀。更改演示文稿的主題不僅可以更改背景色，而且可以更改圖示、表格、圖表和字體的顏色，甚至可以更改演示文稿中任何項目符號的樣式。通過應用主題，可以確保整個演示文稿具有專業而壹致的外觀。使用新工具和效果可以動態修改形狀、文本和圖形。現在，您可以通過比以前更多的方式來操作和使用文本、表格、圖表和其他演示元素。Office PowerPoint通過簡化的用戶界面和上下文菜單使這些工具隨時可用，這樣只需進行幾次單擊，便可使您的作品更具感染力。有效地***享演示文稿顯著改進用戶***享和重用信息的方法。與使用不同平臺和設備的用戶進行通信。通過將文件轉換為 XML 紙張規格 (XPS) 和PDF文件，以便與任何軟件平臺上的用戶***享，有助於確保利用PowerPoint演示文稿進行廣泛交流。同時減小文檔大小和提高文件恢復能力。壓縮的新Microsoft Office PowerPointXMLFormat可使文件大小顯著減小，同時還可提高受損文件的數據恢復能力。這種新格式可以大量節省存儲和帶寬需求，並可降低 IT 人員的負擔。可將存儲在 Microsoft Windows SharePoint Services 中的演示文稿與MicrosoftOfficeOutlook 集成。通過使用 Office Outlook ，您可以隨時隨地與存儲在 WindowsSharePointServices中的信息進行完全交互。在重新連接到網絡時，您對Outlook中存儲的演示文稿所做的任何更改都將在服務器版本中反映出來。輕松重用和***享內容。您是否希望有更好的方法可以在演示文稿之間重用內容？通過 PowerPoint 幻燈片庫，可以將演示文稿在OfficeSharePoint Server所支持的網站上存儲為單個幻燈片，以後便可從PowerPoint中輕松重用該內容。這不僅可以縮短創建演示文稿所用的時間，而且您插入的所有幻燈片都可與服務器版本保持同步，從而確保內容始終是最新內容。將Microsoft Office Groove 用於實時審閱會話。使用Groove ，可在Groove工作區中啟動PowerPoint演示文稿的實時審閱。您可以與工作組成員實時協作，***同查看和處理同壹個演示文稿，同時利用工作區中內置的演示信息和即時消息功能。有效地管理演示文稿對演示文稿應用適當的保護並輕松啟動審閱工作流。直接從 Office PowerPoint中啟動審閱或審批工作流。通過 Office PowerPoint和OfficeSharePointServer，可將演示文稿發送給工作組以供審閱，或創建正式審批流程並收集對該演示文稿的簽名，從而使得協作成為順利、簡單的流程。幫助保護文檔中的個人信息。使用文檔檢查器檢測並刪除不需要的批註、隱藏文本或個人身份信息，從而準備好與其他人***享演示文稿。更安全地***享 PowerPoint演示文稿。現在可為PowerPoint演示文稿添加數字簽名，以幫助確保內容在離開您之後不會被更改，或者將演示文稿標記為“最終”，以防止不經意的更改。使用內容控件，可以創建和部署結構化的 PowerPoint 模板，以指導用戶輸入正確信息，並幫助保護和保留演示文稿中不能更改的信息。 [編輯本段]歷史和各類版本在電腦發展史上最輝煌、最具影響力、也引來最多抱怨的軟件之壹PowerPoint今年20歲了。很難說PowerPoint還將有多少個生日慶典；挖苦這款軟件的人幾乎同願意使用它的人壹樣多。 PowerPoint曾使數不勝數的精彩演示文稿錦上添花，也曾讓無窮無盡的愚蠢想法穿上了圖形化的華麗外衣。它不僅出現在會議室中，也出現在諸如六年級的讀書報告或PowerPointSermons.com中。隨著這壹切的發生，或許可以被稱為PowerPoint文化缺陷的內容給它的兩位創造者帶來的困惑、憂慮甚至是震驚絲毫不亞於其他任何人。羅伯特加斯金斯(RobertGaskins)是壹位具有遠見卓識的企業家。早在80年代中期，他就意識到商業幻燈片這壹巨大但尚未被人發掘的市場同正在出現的圖形化電腦時代形成了完美的結合。許多風險投資家不同意這點，他們堅持認為文字格式的DOS電腦永遠不會消失。加斯金斯的老朋友丹尼斯奧斯丁(DennisAustin)負責編寫了這款軟件的主要程序，Mac操作系統版的PowerPoint1.0就這樣在1987年上市了。當年晚些時候，微軟(Microsoft)以1,400萬美元收購了該公司（這也是微軟歷史上的第壹次收購）。三年後，Windows版的PowerPoint也問世了。現年已是63歲的加斯金斯和60歲的奧斯丁上周接受采訪時談到了PowerPoint的誕生以及它現在廣泛的應用。他們對技術和策略上的成功深感自豪。但更值得壹提的是，他們對有關PowerPoint的種種批評根本沒有進行辯解。實際上，獲得對PowerPoint評論（無論是贊美還是批評）的最佳單壹來源就是加斯金斯的個人主頁RobertGaskins.com（上面還有大量的呆伯特(Dilbert)漫畫）。最嚴厲的批評也許要算來自於耶魯大學圖像大師愛德華塔夫特(EdwardTufte)。他說這款軟件將形式提升到內容之上，暴露了商人將所有事情轉化為銷售宣傳的態度。他甚至表示PowerPoint對2003年哥倫比亞號航天飛機失事也負有壹定的責任，因為壹些至關重要的技術問題被掩蓋在了樂觀的幻燈片之下。加斯金斯沒有為此爭辯，他說，塔夫特所說的所有這些絕對正確。人們常常非常錯誤地使用PowerPoint。加斯金斯提醒那些質問他的人，PowerPoint演示文稿從來都不應該是壹個提議或方案的全部內容，它只是思考成熟的長篇內容的壹個簡單總結。他以這款軟件的原始商業計劃書為例：這個經過反復討論的計劃書***有53頁，而與之相配的幻燈片只列出重點內容，壹***才十幾張。他抱怨說，自從有了PowerPoint以後，許多商界人士不再撰寫文件了。他們只是在編寫演示文稿，這些文稿只是些沒有細節、缺乏支持的概要。許多人不喜歡撰寫詳盡文件所付出的腦力勞動。加斯金斯和奧斯丁表示，問題之壹在於現在PowerPoint已同Office捆綁到壹起，這使得接觸到該軟件的人大大超過了原來的目標人群──銷售人員。當投影儀變得越來越小、越來越便宜時，幾乎各個房間都為播放PowerPoint做好了準備。現在，學校的孩子們也開始用PowerPoint撰寫讀書報告了。加斯金斯和奧斯丁對此深惡痛絕。他們堅持認為，孩子們需要按照完整的段落思考和寫作。不過，加斯金斯和奧斯丁並不贊成給PowerPoint強加壹些莫須有的罪名。加斯金斯在設計這款軟件前研究了搜集來的大量演示文稿。他說，在PowerPoint問世前很久，就有這種要點格式了。盡管這兩人肯定知道如何使用PowerPoint，但他們卻都認為自己算不上高手。他們甚至不清楚許多新增的高級功能。他們也對有些人在從事實際工作的偽裝下花上幾個小時調整字號和字體的做法感到反感。他們常願意談起這樣壹個笑話：麻痹反對陣營的最佳方式就是讓PowerPoint上場，來幹擾他們的決策，壹些分析師說五角大樓曾發生過這種情況。兩人均在90年代離開了微軟，目前都在從事自己的項目。上周蘋果(Apple)舉辦的開發人員會議，奧斯丁壹天也沒有拉下，他希望能跟上年輕人的思路。盡管他們兩人壹致認為，或許可以開發壹款類似於PowerPoint的軟件用於建設高端網站，但他們不想把這個想法付諸實施。加斯金斯和奧斯丁都屬於不願自我表現的類型，因此對PowerPoint的知名度遠高於他們本人也沒有什麽怨言。每當他們告訴陌生人他們做了些什麽時，往往聽到的都是如果沒有這款軟件，人們簡直無法生活諸如此類的話。如果要說有什麽讓他們感到難過，那就是對PowerPoint的抱怨通常不是關於這款軟件本身的，而是關於那些糟糕的演示文稿。奧斯丁說，這就如同平面媒體壹樣，各種各樣的垃圾都可能被印刷在上面。