采購管理系統壹般都包括供應商、采購流程、招投標三大功能模塊內容，以8Manage SRM采購管理系統為例，具體解決包括功能：
1、采購全流程：供應商、產品、基準價(歷史價格)、采購(采購需求、核算、計劃、預算控制、詢價、訂單、收貨、驗收、退貨、入庫及付款等)及招投標全面端到端管理。
2、電子招投標管理：招標類型、規則、自動計分招標文檔、招標專家、招標計劃及進度、審批、邀標、問與答、在線應標、開標、評標、定標和通知、合同創建及全程審計跟蹤。
3、采購在線快速詢價&比價：(快速比價、競價及持續要約報價) 及主數據管理(如供應商、產品、報價單及采購單等的主數據)。
4、供應商管理(公開招募, 通過電子問卷自動評審資格, 供應商參與和交付會自動計分, 用家評估)及表現分析(地區、產品、聯系人、等級、考核、價格、服務及滿意度) 。
5、項目型采購, 合同及SLA管理。
6、基於移動互聯網的在線直通(供應商維護自已信息、應標、報價、采購單確認、發貨通知及催款); 供應商、采購員及管理層皆可用手機apps直通。
8Manage SRM采購管理系統優勢：
1、大量的采購和金錢交易都需要電子化的E采購管理平臺, 以降低人為不公平的操控；
2、采購成本管控（如采購預算、采購計劃、預算管控、采購詢價、付款計劃、交付及付款過程管理及價格考核）；
3、項目型采購（如采購合同創建、合同的履行、外包及服務水平管理）；
4、供應商管控（如供應商招募、信息、資質、等級、履行和表現及績效評估）；
5、采購價格的管控（如基準價、詢價、比價、競價及協議價）。