1、啟動Excel2010，建立學生信息工作簿——“ReportExcel.xlsx”文件。
提示：此時設置的主文檔格式也將決定各個副本的顯示和打印效果.
2、單擊菜單欄中的“郵件”選項，在下方工具欄中單擊“開始郵件合並”選項,在下拉菜單中 選擇“信函”型主文檔並單擊“確定”按鈕，
3、連接到數據源文件並選擇工作表 單擊郵件合並工具欄上的“選擇收件人”按鈕，選擇“使用現有列表”，然後選擇此次合並數據所在的工作表ReportExcel.xls並單擊“確定”按鈕
4、向主文檔插入合並域 先將光標定位在需要插入合並域的位置上，然後單擊郵件合並工具欄上的“插入合並域”按鈕，選擇需要插入的合並域，並按“插入”按鈕，再單擊“關閉”按鈕，這樣就完成了壹個合並域的插入。重復以上操作，直至將所需插入的合並域全部插入為止。保存。
特別說明：對於照片的處理要分兩步進行：1、在照片區域點菜單“插入”--“文檔部件”--“域”（類型選IncludePicture,並命名為“照片”）。2、選中信息表中的“照片”（Alt+F9可切換成源代碼方式），再點“插入合並域”--“照片”建立聯系。
5、合並數據源到新文檔 1、單擊郵件合並工具欄上的“完成並合”按鈕，在彈出的對話框中選擇“全部”記錄，並按“確定”按鈕，則可以生成數據源中所有學生的中考報名信息文檔。
6、保存就成為我們需要的文件了。