為了迎合教育現代化的發展需求，學校紛紛選擇題庫組卷系統來進行試題沈澱，在線組卷，練習考試等。
首次，題庫組卷系統可以幫助學校進行知識沈澱，搭建自己的知識題庫。
在以前，老師們在出題組卷時，常常面臨著無現有資源可用，試題資源雜亂無章以及資源不能及時***享等情況，而運用題庫組卷系統搭建題庫，能讓對試題資源進行有效的管理，並且能夠積累屬於學校的知識池，方便試題的查詢和資源***享。
題庫組卷系統可以根據不同學科無限層級自建題庫結構，支持批量導出、修改、刪除試題，可以清晰地管理題庫試題，***享試題資源；而且還有多種的導題方式，可以輕松導入試題。
單個新增試題：將相應的試題內容、選項、正確答案填入編輯框，選擇上試題類型以及分類，就可以錄入試題。這種試題導入方式適合試題量少的時候使用。
模板導入：有Word模板、Excel模板和TXT模板，大家可以根據自己的使用習慣，選擇適合自己的導題模板。 下載好模板之後，按照模板的格式要求編輯好試題，即可批量導入試題。這種導題方式非常適用於有大量試題的時候使用，可以快速錄入好試題。
批量新增：：按照規定的試題格式，直接批量導入試題。編輯好試題後，可以壹鍵檢查系統的格式，如果試題格式有問題，可以及時進行調整。?
其次，題庫組卷系統有靈活的組卷模式，可按需生成試卷。像以前如果需要每個考生試卷都不壹樣，隨機組卷，那麽有多少人就需要組多少分試卷，工作量是非常大的。
題庫組卷系統有固定試卷、隨機試卷、抽題試卷三種組卷模式，可以自動抽取試題進行隨機組卷，每個考生的試卷都不同。
再者，題庫組卷系統涵蓋了考生信息收集、出題組卷、考試設置、在線答題等考試全流程，創建壹場考試，只需填寫考試基本信息，選擇考生授權方式，在線添加試題進行組卷，最後設置考試試卷、答題時長、防作弊措施等，即可發布考試。學生可在線作答，提交試卷。
最後，題庫組卷系統在學生練習、考試完之後，可以自動閱卷判分，還能自動統計分析考試的所有數據，並形成成績統計、答題統計、班級統計等多維度報表；對於所有使用過的試題，系統還對答題次數、答錯次數、答對次數等數據進行詳細分析，這樣出卷人在創建考試時可以選擇答錯次數較多的試題進行組卷並進行著重講解。
綜上這些點，學校越來越多的使用題庫組卷系統，既是互聯網+教育的重要成果應用展示，也是提高考務教務工作效率的壹種方式。