當前位置:編程學習大全網 - 源碼下載 - 項目管理100問:十大領域(網易項目管理心法)

項目管理100問:十大領域(網易項目管理心法)

項目管理就是把理想變成現實,把抽象變成具體的科學和藝術。

項目管理知識系統指南的定義;

項目是創造獨特產品、服務或成就的臨時性工作。

項目管理是將各種知識、技能、工具和技術應用於項目活動,以滿足項目的要求。

總之,項目管理是指在規定的時間、預算和質量目標內完成項目的全部工作,並對組織資源進行計劃、指導和控制的各種系統、方法和人員的組合。

PMI將其劃分為項目管理的五個過程組和十個知識領域,49個子過程。

在項目管理的十大領域中,項目管理的工作內容分為:集成管理、範圍管理、時間管理和成本管理。

本管理、質量管理、人力資源管理、溝通管理、相關方(利益相關者)管理、風險管理和采購管理。

其中,進度、成本、質量和範圍是四個核心領域,風險、溝通、采購、資源和相關方(利益相關方)管理是五個輔助領域和1個總體領域,如下圖所示:

下面將通過壹個典型的應用場景來演示:最近部門有大量新員工,業務發展涉及越來越多的跨部門合作。領導希望組織壹次跨部門的籃球比賽,讓大家盡快熟悉。

接到這個任務後,我們可以試著根據項目管理的十大領域,從以下十個角度快速進行完整有效的分析和思考。

在這項活動中,誰將是妳的利益相關者?項目發起人對活動的預期效果是什麽?比如增強團隊合作,增強凝聚力。

此外,這個項目中是否有更多的潛在利益相關者,可以為活動的成功做出貢獻?比如,經過壹番了解,妳發現HR部門剛剛成立了團建小組,願意為活動提供贊助。然後,妳需要思考如何獲得這筆贊助。人力資源總監對活動的需求是什麽?

最後,在分析完利益相關者之後,妳要思考如何更好地管理利益相關者的期望和影響。誰需要在活動中做各種決定?利益相關者應該以什麽方式參與?

在分析了所有涉眾的需求之後,我們可以進壹步定義項目交付的範圍。在這個過程中,妳的主要任務是想清楚該怎麽做,才能更好地滿足各方的期望。

比如這場籃球賽的預期目標是什麽?妳更註重活動的參與和投入,部門之間的合作交流,還是活動的外部影響?妳要確保圍繞預期目標設計相應的活動計劃,然後進壹步確定活動前、活動中、活動後要完成的具體工作。

把理想變成現實,需要壹步壹步來。進度管理,也就是說妳要規劃好階段性的步驟,同時明確每個裏程碑的目標結果和時間進度。

例如,活動的總持續時間為壹個月,因此您可以將其分為四個階段:

第壹階段,啟動項目,確定方案設計大綱;

第二階段,規劃和實施人力資源的投入;

第三階段,確定具體的活動流程和詳細分工,完成活動前的準備工作;

第四階段,做好活動當天場地的整體規劃和運營。

想想活動預算是多少。資金什麽時候到?怎麽用?註意整個預算中什麽費用最高,比如壹筆昂貴的教練費。然後,妳要判斷這筆投資可能帶來的收益,也就是錢是不是用在了刀刃上?總之,要從全局的角度思考如何更有效地管理項目的投資,以達到更匹配目標的預期效果。

從這個角度來看,需要確定這個活動成功的標準,是參與人數,參與者的滿意度,管理者的滿意度,還是對外傳播的效果?然後從頭到尾,思考需要引入哪些必要的流程和方法來保證活動的達成。

公司有哪些核心資源?比如宣傳渠道,設計師,資金支持。另外,公司裏誰可以做誌願者支持活動?公司可以為活動提供哪些物品?

確定了可利用的公司資源後,妳要繼續思考還有哪些需要外部采購。哪些工作需要外部支持?如果資金有限,能否通過交換資源獲得更多的外部支持?

從這個角度來看,需要考慮的是活動策劃團隊和執行團隊如何溝通。與贊助商和贊助商的溝通方式和頻率是怎樣的?妳是如何維持項目信息在團隊內外的高效傳遞的,用什麽方法來同步進度?

需要找出哪些風險可能阻礙籃球比賽的成功,如天氣因素、場地因素、交通管制、贊助商資金緊張、物資供應延遲、活動因公司內外政策變化而停止、兼職誌願者因業務壓力大而流失等。妳需要提前做壹個系統的風險識別,制定不同層面的應對策略。

集成管理就是告訴項目經理如何統籌全局,整合協調各方面的利益沖突和工作安排,在不斷變化的形勢下根據活動的目標“裁剪”出合適的流程、方法和工具,從而達到全局的最優效果。

看到這裏,妳會發現,哪怕只是簡單的團建活動,要真正做好也不容易,需要多方面的思維框架來指導實踐。

項目管理十大領域提供了十個有效的思考角度,囊括了我們能想到的項目運作的方方面面。項目再難再復雜,涉及的要素也無非這些。妳可以借鑒我們剛才用的框架來拆解,壹個壹個的整理,快速的把東西整理出來。

  • 上一篇:求魔獸爭霸3 的金錢和木材基址和偏移 1.24
  • 下一篇:腳本發生錯誤怎麽辦
  • copyright 2024編程學習大全網