2、選取合適的模板（可參考www.pptbz.com中的樣本）
3、確定PPT說明大綱並將內容劃分成若幹部分，最好將大綱編在封面後作為目錄
4、寫作，每個大綱中的頁面構成通常是文字、數據、圖片各占三分之壹，根據內容不同而不同，文字盡量精簡並條理清楚。
5、根據演示需要定義動畫有機地連接各頁面，需要的話插入聲音等多媒體內容。
註意：好的PPT是精簡扼要的，讓人壹看就知道是關於哪方面的，並且容易被吸引住。