外包公司指企業在管理系統實施過程中，把那些非核心的部門或業務外包給相應的專業公司，這樣能大量節省成本，有利於高效管理。
舉例來說，壹個生產企業，如果為了原材料及產品運輸而組織壹個車隊，成本會大大增加：管理成本增加，因為它在運輸領域不具備管理經驗。因管理不善，運輸環節嚴重影響生產和銷售環節的工作，從而導致生產和銷售環節的成本增加。
如果把運輸業務外包給專業的運輸企業，則可以大幅度降低上述成本。市場競爭的加劇，使專註自己的核心業務成為了企業最重要的生存法則之壹。因此，外包以其有效減低成本、增強企業的核心競爭力等特性成了越來越多企業采取的壹項重要的商業措施。
美國著名的管理學者杜洛克曾預言：在十年至十五年之內，任何企業中僅做後臺支持而不創造營業額的工作都應該外包出去。
怎樣選擇外包公司
1、管理模式創新：采用聯合工作組集中辦公等方式可以降低溝通成本、增強協調力度、減少不必要的外界幹擾，提高整體工作效率。
2、開發模式創新：采用先進的構件技術或使用快速編程工具加強代碼的重用，可以大大提高工作效率、降低開發成本、提高工程質量。
3、技術標準化企業要采用符合國際標準的技術路線，以保證項目的可擴充性，保護既有投資，以免後期無法升級，產生沈沒成本。
4、成本控制企業必須要有成本意識，任何大手大腳的行為都是造成合作最終失敗的隱患。任何超出成本的項目都無法長期堅持。企業要有創新手段和日常積累。
5、合作動機企業要有明確有合作動機，是圖名，還是圖利，還是名利雙收，必須要了解清楚，如果企業的前期承諾與後期表現不壹致，則不宜長期合作。
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