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Outlook電子郵件添加掛號信功能

電子郵件比特快專遞和郵寄要快得多,壹般幾分鐘或幾個小時就可到達。這和郵局、特快專遞和傳真相比是大大地節約了費用。有時妳明明收到了別人的免費信箱或Outlook寄回的自動回復郵件,但再無下文。

為了避免郵件的丟失,我們可以重復寄發,利用不同的信箱寄發,但這樣,浪費時間和費用,而且會給對方、郵件服務器和網絡帶來壓力。

能不能利用編程給電子郵件加上類似於郵局的“掛號”功能呢?本人才疏學淺當然做不到,也沒有發現類似的軟件。不過前幾天我把Windows 98升級到了Windows Me,在使用Outlook時發現了類似的功能。雖然Windows Me的Outlook啟動界面仍然是Outlook Express 5,但妳查看幫助→關於Microsoft Outlook Express(A)時,可以發現Outlook已經升級到了5.5,其菜單工具→選項中有回執選項卡,打開回執選項卡,就有關於回執的設置。

我們可以發現,回執功能只有在對方收到了我們的郵件並打開以後才發揮作用,如果我們發出的郵件有回執要求,對方即可作出相應的答復。這就類似於我們寄發了掛號信,要收信人看信並簽字畫押再寄回回執。只要我們收到了回執,就說明妳的郵件已經送達並且對方已經看了妳的郵件,至於具體的回復與否就看妳的郵件的具體內容、要求和對方的理解了。如果妳的郵件對方幾天內沒有回執送來,說明發生了上面所說的問題中的壹種,這時我們就有必要重復發送並設置郵件的優先級以引起對方的註意了,這起碼免去了我們對郵件丟失的擔心,減少我們重復寄郵件的次數了。如果重復發送還不起作用,那就趕快選擇另外的聯系方式,以免誤事。

如果只希望某壹封郵件有回執,可在撰寫郵件時,打開新郵件窗口的工具→請求“已讀”回執,點擊即可。

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