檔案館網站的主題就是檔案館網站所要包含的主要內容。筆者以為檔案館網站欄目的設立，除圍繞有關檔案館自身結構和業務提供諸如本館概況、機構設置、館藏簡介等欄目外，同時還可以增加壹些趣味性強的欄目，如西安交通大學檔案館網站提供的“數字溯源館”、“數字工程教育檔案文獻選展”，既進行了生動活潑的愛國愛校教育，也宣傳了西安交通大學悠久歷史和優良辦學傳統。
對於檔案館網站，不可能像綜合網站那樣做得內容大而全，包羅萬象。但是必須要根據本館的特點，做深、做透，辦出自己的特色，這樣才能給瀏覽者留下深刻的印象。
二、搜集制作檔案館網站所需要的素材
明確了檔案館網站的主題以後，妳就要圍繞主題開始搜集素材了。常言道：“巧婦難為無米之炊”。要想讓自己的網站有血有肉，能夠吸引住用戶，妳就要盡量搜集素材，搜集的素材越多，以後制作網站就越容易。設計優秀的檔案館網站，首先要明確網站應該達到的效用—宣傳是主要目的之壹，但更為重要的還是盡可能地增加功能，吸引廣大用戶。因此，根據目的有效地收集專業特色素材是壹個網站生命力的源泉。筆者以為檔案館網站特色素材主要有三個方面：壹是館藏資源，主要用於自我宣傳，其重點是突出地方特色和館藏特色；二是深層次信息資源進行分析、過濾、鑒別並按專題進行知識的加工和創新而得到的新信息資源，如編篡完成的編研材料就完全可以通過自己主頁網站發布；最後是網上相關資源如檔案館、博物館等的鏈接以及壹些搜索引擎鏈接、熱點網站推薦、以方便用戶快速、便捷地查找所需信息。
三、檔案館網站的結構設計
在掌握素材的前提下，就可以以此為根據確定網站結構了。壹個成功的網站不是壹大堆素材的簡單堆積，而是要根據材料來確定網站的結構、欄目的設置、網站的風格、顏色搭配、版面布局、文字圖片的運用等，在制作網站之前把這些方面都考慮到了，才能在制作時駕輕就熟，胸有成竹。也只有如此制作出來的網頁才能有個性、有特色，具有吸引力。
檔案網站內容龐大、功能豐富，還要註意確定好各個頁面之間的關系，保持頁面與頁面之間的鏈接條理清楚。壹般情況下，筆者建議檔案館網站采用樹狀結構來組織信息。這種結構就是整個站點有壹個樹根，即主頁面，在主頁面中列出整棵樹的主幹、建立站點的主要鏈接，在次壹級的網頁中又有次壹級的樹幹。這種結構使得網站的層次分明、脈絡清晰，用戶在訪問時不會由於組織結構的雜亂而迷失方向。
四、選擇合適的網頁制作工具
目前制作網站壹般有兩種方法：壹種是直接利用程序化的語言建立網站，它對制作者要求比較高；另壹種是利用壹些比較簡單、易學、功能強大的、所見即所得的網頁制作工具如Frontpage2000、Dreamweaver等。如果是初學者，Frontpage2000是首選。除此之外，還有圖片編輯工具，如Photoshop、Fireworks等；動畫制作工具，如Flash、Cool 3D、Gif Animator等；還有網頁特效工具，如有聲有色等。
利用Frontpage2000建立檔案館網站，其優點在於：①其編輯工作幾乎都是以“所見即所得”的方式進行，可以隨時預覽制作效果，並且自動生成源代碼，即使對HTML壹竅不通也可以制作出引人入勝的網頁。②Frontpage2000不僅可以制作網頁，還可以建設和維護網站，檢測和更新網站。③具有強大的網站制作工具：層、DHTML、動畫效果、色彩工具。④用戶可自定義主題：預置60種（顏色、logo、圖片、背景）。⑤功能齊全的HTML編輯器：HTML源代碼，包括JavaScript腳本和ASP ；方便的數據庫管理：（DHTML、Script、XML、VML）；
五、開始制作檔案館網頁
制作檔案館網站的素材有了，制作網頁的工具也選好了，下面就需要按照網站結構來壹步步地把自己的想法變成現實了。如果使用Frontpage2000制作頁面時，可以先創建頁面的草圖，然後通過Frontpage2000的預覽窗口查看制作效果，如果不滿意可以很容易地刪除、修改，當然僅用這壹種工具可能達不到預想的效果，這時可以綜合運用多種美化頁面的工具如Photoshop、Fireworks、Flash、Cool 3D、Gif Animator等。
六、上傳測試檔案館網頁
檔案館網頁制作完畢，最後要發布到Web服務器上（即上傳），才能夠讓全世界的朋友觀看，現在上傳的工具有很多，例如最常用上傳工具：CuteFTp、Crystal FTP等。有些網頁制作工具本身就帶有FTP（文件傳輸協議）功能，利用這些FTP工具，妳可以很方便地把檔案館網站發布到主頁存放的服務器上。檔案館網站上傳以後，妳要在瀏覽器中打開檔案館的網站，逐頁逐個鏈接的進行測試，發現問題，及時修改，然後再上傳測試。全部測試完畢就可以把檔案館網址告訴給妳的同仁或朋友，讓他們來瀏覽。
七、推廣宣傳、維護更新檔案館網站
檔案館網站做好之後，還要不斷地進行宣傳，這樣才能讓更多的朋友認識它，提高網站的訪問率和知名度。推廣的方法有很多，例如到搜索引擎上註冊、與別的網站交換鏈接、或者通過報刊、圖書、展覽、廣播電視等來推廣宣傳。
檔案館網站建立好以後，更重要的工作就在於維護與更新了。豐富翔實的內容和常見常新的面貌是吸引用戶不斷訪問的兩大因素，而這壹切都需要檔案人員付出長期辛勤的勞動，壹蹴而就是無法建立壹個優秀的 網站的。