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教妳怎樣從職場寫作小白快速成長為公文寫作達人

? 很多朋友通過了千軍萬馬過獨木橋的“公考”,成功躋身為體制內壹員。但此時,有的人卻被單位交辦的突如其來的文字材料打蒙,而有的人卻憑借出色的寫作能力,快速在新單位找到立足之地。那麽如何快速提升公文寫作水平,讓妳的職業生涯有個好的開始?我就從自身13年體制內的工作經歷來說,告訴大家怎樣從壹名基層公務員的寫作小白成長為機關材料大軍中可圈可點的壹員。從最初的“初生牛犢不怕虎”的精神,到現在“細思推敲巧成文”的狀態,經歷了敢說敢寫到慎言慎行的蛻變。

? 在這裏,給剛剛殺入公務員序列的各位,推薦四條少走彎路又極其好用、極易上手的文字材料寫作心得。

? 1、找準定位,註重積累

? 入職後第壹件事,要清楚的知曉和了解自己行業和職位的需求,找準職業定位。比如我的崗位是要求我服務大眾還是行政執法,是監督指導還是實戰壹線等內容。很多人在入職面試前可能都做了相應了解,但那畢竟是外部了解,當妳真正進入單位、入職崗位後,就有更多的機會可以通過單位網站、與同事交流、參閱單位內部發行的期刊等方式獲知更為清新和準確的認知,為日後寫作與職位相關的文字材料快速找準定位和切入點提供依據。定位準,基調穩,才能寫出精準的內行話、專業話,這是文字材料的靈魂和基礎。

? 同時,要學會留心單位發放收取的各類專業領域的報紙期刊,比如政府部門有《機關文摘》,法制領域有《法制日報》,公安領域有《中國警察》,工商、稅務、檢察機關及各大企事業單位等都有自己對應的專業期刊,這些都是妳盡快熟知和了解自身崗位及成文方式的捷徑。如果是紙質材料,就找壹個簡報本,將好的文字材料盡快分類剪貼起來;如果是電子版材料,就找壹個硬盤,分類別用文件夾存放。特別是其中的新理念、新觀點都要用標識出來,日後可以成為妳材料寫作中的亮點或者啟示點。壹定記住:註重積累是文字材料的萬能寶庫,是材料達人的基本素質。

? 2、理清思路,打牢基礎

? 當我們對本單位、本崗位做足了解和定位後,就對我們所從事的行業有了壹定基礎的認知和掌握,接下來我們要梳理單位的各項業務內容。這裏推薦壹條迅速理順業務體系的方法,就是通過查看了解單位的機構設置來知曉。每個單位都有自己的構架和各個機構的設置,這些都是根據業務的分工和職責不同進行定位的。通過了解單位各個機構的設置和職責範圍,有助於幫助我們盡快清晰的、有條理的、全面掌握業務內容,並通過各個機構配置的人員多少,快速辨別出主次業務。有了這個基礎,我們就如同蓋樓有了磚頭,不愁無米下鍋了,為後面的“下筆如有神”奠定良好基礎。

? 3、邏輯清晰,文風規範

? 我們有了基調、有了構架,接下來就是怎樣把領導交辦的事項用文字材料表述明白。首要壹點就是在網站或者單位前輩處,收集各種類型的公文稿件。按照通知、信息、調研、講話等類別分門別類建立文件夾收藏。需要寫哪類題材,就找出來,按此類文章模板和邏輯思路有針對性的添加必要內容即可。這樣既省去了妳查找文章模式的時間,又避免自己記錯或用錯文章模板,導致邏輯混亂,文風不清。工作時間久了,慢慢這些類別和寫作形式就會內化在妳心裏,做到心中有數,手到擒來。

? 其次,規範行文中要有明確的邏輯關系,分條分層次撰寫。比如用“第壹、第二、第三,壹是、二是、三是”這樣的表述方式。這裏要特別強調壹點“無三不成文”。公文的寫作不論講話要點還是調研總結,至少要分出三個層次,否則不是壹篇完整的公文。每壹個層次中如果還有小的分支,但又確實湊不夠三條來寫,可以用“壹方面、另壹方面”的表述方式。這也是我們寫作中的壹個小訣竅。

? 4、創新突破,言簡意賅

? 評判文字材料的優秀與否,只有規範的行文還不夠,還需要有不同於他人的高見,即創新點。同樣壹篇行文,同樣的業務工作,妳怎樣表達的與眾不同,讓講話稿寫的更吸引人,讓經驗介紹有更多亮點和可借鑒處,讓總結或是調研有更強的可看性,這就要妳學會從不同的角度來闡述。 比如,我曾經做過壹次我們部門的業務總結。我的部門是辦公室,屬於綜合業務,沒有專項業務,主要負責指導各個業務口,也不存在實際的壹線操作內容,可以說總結很容易寫成面面俱到的流水賬。這個時候我選取了壹個小點,就是用我們每年監督、審核、承辦過的業務量的數字來切入。題目就用“數字辦公室”。按業務類型分了幾個層次,每個層次都用壹個數字。這樣首先會讓閱讀人在心中引起壹個疑問,即“這個數字背後代表的什麽”,然後引發更強的閱讀興趣。接下來,我在逐個揭曉這些數字的含義後,又對這些大數字進行了拆分,即壹年365天,壹天24個小時,把這些數字代表的業務量平均分到每壹天、每壹小時,甚至每壹分鐘,得出每隔10分鐘我們都要完成壹項業務的審核、監督或報批,並且要確保業務的準確性。這壹拆分,立即就讓我們部門的工作量突顯了,讓人們可以更直觀的感受到原來我們這樣的機關綜合崗位壹樣很忙碌、很重要。這就是所說的標新立異的作用,但前提是壹定要在立足工作實際,做足基礎調研的情況下進行新的邏輯劃分或者拆分。

同樣道理,我們在行文過程中,也要對每個劃分出的層次進行壹個概括,即公文中的小標題,最簡便的方式是用類似“壹二三體系”這樣的表述,然後在下文中具體分析和講解這個壹、二、三各代表什麽,這是壹個比較容易上手的小標題的寫作方式。

? 上述四條,是我在多年文字工作中的心得體會,但“冰凍三尺非壹日之寒”,要想達到公文寫作壹定的高度和水平,還是需要多年的積累和持續的練習,多看多寫是必要條件。但上述四條可以為寫作起步提供壹個明確方向、壹些素材指引,免去自我碰壁總結的時間,從而快速成長,脫穎而出,祝願各位早日成為材料寫作業界的大拿,沖出平庸,展現自我才華!?

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